EXCELのWORD的使用法を教えてください。

質問

XP、2007ユーザです。EXCELをワープロ的に使う人多しと聞きました。EXCELの使用法などの文章はそのほうが都合が良いとは思いますが、ワープロ機能としては使いづらいです。最大の不自由さは次のとおり。
　セルに文字が溢れ、隣のセル位置にまたがる時、終始その状態なら良いのですが、時として溢れ分は画面上に現れれません。そうなると、どこまで記入したかもわからなくなります。印刷結果と画面が一致しません。
そういう時はセルの結合で処理しますが、次行でも結合する必要が多いし、語句の移動は結合を解除しなければなりませんのでWORDのような軽快さはありません。
そこでお尋ねです。
１）上述の文字溢れの状態を持続する方法
２）その他ワープロとしての用法を設定するプログラムなど
　以上よろしくお願いします。

回答No.5

keithin · ベストアンサー

＞EXCELをワープロ的に使う人多しと聞きました

簡単なメモ書き程度に使うのと、単票形式のフォーマット（記入欄とかあるもの）を作成する用途です。
ふつーの文章をつらつら書くのには、まさにご相談のような部分が使い難いので、ふつーは使いません。

ご質問の直接の回答として
＞１）上述の文字溢れの状態を持続する方法

溢れた文言が次のセル（行）に流れ込んでいくような、そんな機能はありません。
ただし、一応エクセルにもワープロのように体裁を整える機能はあります。

添付図：
１つのセルに一段落分文章をつらつら記入する（使用前）
文章の横幅にしたい範囲のセル範囲を選ぶ
ホームタブの右の方にある「フィル▼」から「両端揃え」を行う。

ちなみにこの機能は「溢れたのが次に流れ込む」のじゃありませんので、文章の途中を編集して行の長さが変わったら、改めて一段落分を選んで再度両端ぞろえをやり直して使います。

また、前述したように表形式で記入欄をセル結合しておき、その範囲内で自由に記入してもらうような使い方は、ふつーに行われます。
この方式では、逆にワードだと行溢れすると勝手にマス目が大きくなって表全体の体裁を崩してしまいがちですが、エクセルなら絶対に表の体裁は崩れない（ご相談の通りはみ出した部分は見えなくなるだけ）というのを「メリット」と考える人もいます。

お礼

丁寧にありがとうございました。早速に使ってみます。
イラストも感謝です。

回答No.7

fuyur

A4用紙に印刷する前提で、自分ならどうするかの範囲では

まず、印刷プレビューボタンをクリック
　→点線でA4のおおよその印刷範囲が表示される。

●入力方法は以下のどちらか。

　a→その範囲より長い文章は入力しない。
　　　尚且つ、その右隣以降のセルには何も入力しない。

　b→長文を入力するならセル幅を印刷範囲の点線まで広げ、
　　　「セルの書式設定」で「折り返して全体を表示する」に指定。

●印刷方法は、A４用紙の左右の余白を揃えるために
　ページ設定の余白で、ページを水平にチェック。

●印刷プレビューを多用して、実際の印刷状態を確認、セル幅を微調整で再確認。

Excelで印刷用文書を作成するメリットは、
セルの罫線を利用すると、方眼用紙に文書や図を配置するような便利さがあるからかと思います。
Wordの行間や、文字列や図の配置の指定方法など、詳細な設定方法を知らない人だと、Excelのほうが配置しやすいかもしれません。
ただ、上記の方法ではそれを十分生かすのは難しそうですが。

Wordのメリットの必要ない文書（たとえば目次の自動作成など）で、A4版一枚に配置を考えて作るような書類、またSheetごとに分類して一冊のノートのような使い勝手を求めるようなファイルを作るなど、特定の利用法ではExselでの作成を便利に利用する場合もあるのではないでしょうか。

お礼

丁寧なご説明で良く分かりました。愛用することにします。早速にありがとうございました。多謝。不一。

回答No.6

oshienejp

直接の回答ではないけれど、、、
表計算ソフトは、ソート、並べ替えが行列単位で簡単にできるのが最大のメリット。
細かい編集、置換はエディタで軽快に作業。表計算＜＞エディタ行ってこいで文章を作成。
マクロを使って高速処理。関数も使えて条件分岐もできる。

最終的に表計算ソフトで、レイアウト
＞スマートな罫線、色づけがセル単位で可能。
＞計算式が入るならそれこそ自在。
＞恣意的な行間幅の調整も楽々。

このデータをワープロソフト又は上位に持っていって原稿とするのが常道ですが
そんなシ－ンは滅多にないです。

回答No.4

parts

Excelは表計算などの結果をそのまま使うには重宝します。
後は、バージョン次第ですが、画像の貼り付けなどオートシェイプ関連は、ワード2003以前の場合は
書式による制限が多かったため、ExcelやPowerPointで作成することはよくありました。

今でも、職場では古いバージョンを使うので、そういうことは多々あります。

ただ、ワープロとして使うということはありません。
文書作成はあくまでワープロソフトですることです。

文書より画像やデータ（数値、数式）が多いなら、もちろんExcelの方が
ワープロソフトより容易な場合はあるかもしれませんが、
ワープロ的に使う＝ワープロとして使うと考える人はほぼいないでしょう。

尚、私は図式入りの説明書などを作るときには、Excelで作り、
印刷範囲設定で大きさと頁の割り振りを調整します。
その理由は、画像を貼り付けたときの見栄えを重視するためです。

これは、文字数やポインタの大きさなどが決まっているワープロソフトでは
できない（厳密にはできるが手間がかかる）ことです。

お礼

ありがとうございました。おっしゃる趣旨はよくわかりました。
やはり餅は餅屋でしょうか。多謝です。不一

回答No.3

noname#214841

>EXCELをワープロ的に使う人多しと聞きました。

私の職場でもかなりゐます。
個人的にEXCELで文章を書くだけなら、その人の勝手ですが、
この様式で作成しろ、と言つて、EXCELテンプレートを渡されるのは、
すこぶる迷惑です。

>そこでお尋ねです。
>１）上述の文字溢れの状態を持続する方法
>２）その他ワープロとしての用法を設定するプログラムなど

基本的な意見は、他の回答者とまつたく同じです。

EXCELのセルは文章を記述する道具ではありません。
上記のやうな私の職場の状況の場合、以前は、
テキストボックスを利用したり、
WORDを貼り付けたり、
相手の立場も立てるやうにしてゐました。
しかしながら、あまりにも、ばかばかしいので、
EXCELには、「別紙添付」とだけ記載して、WORDで作成および提出してゐます。
なほ、こんなことでプログラムコードを書くのは時間の無駄です。

回答No.2

sundara

隣のセルに文字が入力されている場合は、セル溢れ表示されません。
セルの幅を広げるなどの対処をしてください。
でなければ書式設定で「縮小して表示」などの手をえらんでください。

ただ、どこまでやっても、excelをワープロ的に扱う以上絶対に、入力状態と印刷状態にずれが起きます。
そのためのワープロです。そこのところ理解してください。

回答No.1

aokii

EXCELをワープロ的に使う人は少ないです。文書の利用価値が下がりますのでお勧めできません。
WORDをエクセルのように自動計算に使うことはできます。