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送付するExcelファイルの形式について
- 得意先から送られてくるExcelファイルの多くが「改ページプレビュー」状態に設定されている理由について、わかりません。
- 各得意先から送られてくるExcelファイルは10シート未満であり、一部に書式が設定されているものや図形が挿入されていることがあります。
- 改ページプレビュー状態のExcelファイルを開く際には、画像処理が必要なため、パソコンの性能によってはストレスを感じることがあります。
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質問者が選んだベストアンサー
私自身は改ページプレビューは好きではないので本当に印刷範囲を確認したい時しか使いませんし確認したらすぐ標準に戻すので、お気持ちはわかるんですが… No.1の方の書かれている印刷した後すぐ閉じるから～というのは納得はいきますね。 改ページプレビューにしておけば印刷プレビューで確認しなくても印刷範囲がわかりますから愛用されている方も多いのでしょう。 どうしてもストレスというのでしたら、理由を正直にお話してなるべく標準で送ってもらうようにお願いしたりはできませんか？
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- lv4u
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>>Excelファイルを他人に渡すとき、「標準」ではなく「改ページプレビュー」でファイルを保存して送りつけることに何か理由があるのでしょうか。 印刷したとき、変な位置で改ページしていた場合、「なんで、こんな中途半端な状態のエクセルを送ってきたのだ！印刷しないものならいいが、最後は印刷するものだろう？」と送られた方が気分を害することがあるからでしょう（私もそう感じますので）。 また、作成した本人も印刷して確認しているでしょうから、「改ページプレビュー」で保存するのは割と普通なことではないでしょうか？
お礼
ありがとうございます。参考になりました。
補足
>印刷したとき、変な位置で改ページしていた場合 さすがにそれはないと思います。 ファイルの作成者側と受け取ったこちら側でプリンタドライバまでが同じだとは限らないことくらいは想像つくはずですし、ドライバが異なれば印刷範囲も異なる事もわかっていると思います。そしてそれを避けたいなら最初から改ページを挿入するなどで対処するはずです。 >印刷しないものならいいが、最後は印刷するものだろう？」 すみません。見積書ならわかりますが、商品仕様書などは印刷して管理することの方が少ないと思います。 >作成した本人も印刷して確認しているでしょうから、「改ページプレビュー」で保存するのは割と普通なこと それを確認するなら「印刷プレビュー」で十分です。もっと極端に言えば、Ctrl+Pなどで一度印刷命令を出した後、プリンタの設定画面を閉じてしまえば「標準」画面上に点線で印刷範囲が表示されます。わざわざCPU（やGPU）に負担をかける「改ページプレビュー」にする理由にはならないと思います。 ただ、改ページプレビューならその画面のまま編集作業も印刷範囲の変更も行えるので、能力の高いパソコンならそれもあるのかもしれません。 でも縦に長い仕様書でスクロールのたびに波打つ画面を見るのはけっこう苦痛です。
お礼
そのまま計算式も入力できるし、印刷範囲も変更できるので、ハイパフォーマンスなパソコンなら逆にお手軽なのかも知れませんね。 でもちょっと迷惑で、最近とうとうAlt+V、Nのアクセスキーを覚えてしまいました。