上司から用事を頼まれすぎているように感じます

質問

どんな業務にも雑用は付いて回るものだとは思います。しかし、私の上司はちょっとものを頼みすぎなんじゃないかと思っています。

例えば、取引先から受信したメールの本文中にURLが記載されていて、クリックすれば目当てのファイルが表示されるとします。

それは、クリック→表示→デスクトップなどに保存、で終わるごく簡単な、なんの負担にもならないようなことです。

にもかかわらず、「そのファイルを送ってくれ」とわざわざ私に別メールで頼んでこられるのです。そのメールを作成するほうが手間なんじゃないかと思うくらいです。

ちなみに、「そのURLが不審なサイトにつながるのではないか」、といった懸念からの行動ではないようです。

いろんなタイプの上司がいるとは思うのですが、このように何でも頼んでくるタイプの下についている方は、その都度対応されていますか？時には自身でやっていただくようにやんわりと誘導したほうがいいでしょうか。

回答No.3

doorakanai

その都度対応します。
教えようとしても、ハナから聞こうとしないので無駄でした。
「ワシには無理」というのがとにかく念頭にあるようで。

転送のやり方ぐらいは教えてあげた方が良いかも知れません。

別の老人は「メール出来ない」と。
この人にも説明しようとしたら「メー」辺りで拒絶されました。

お礼

断り上手になるよう勉強したいと思います。

回答No.2

guess_manager

年をとると知能が低下します。
パソコンが苦手、というおじさんがよくいますが、そうではなくて脳が劣化しているのです。
痴呆老人を相手にしていると思って優しく接してあげましょう。
楽でいいじゃないですか。メールに添付されているファイルを自動的に保存し分類したのち分析できるようにするデータベースを構築せよ、なんて指示より簡単です。

お礼

ちょっと面倒くさいですけどね～…。受け容れるしかないんでしょうかね。

回答No.1

aokii

「部下が仕事をしやすいようにしてあげるのが、上司の仕事です」と言ってあげましょう。

お礼

それは言えないんじゃないでしょうか…。