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エクセルの作成（関数）について
D5に担当組、F5、F6、F7、F8に氏名を入力する表を作成します。 D5は、組名の１、２、３のリストが設定されています。 各組は４０名ほどおり、1班～4班の１０名ずつの4班に分けております。 例えば、D5にリストで１を選んだ場合、F5にリストで1組1班の１０名、F6にリストで1組2班の１０名、F7にリストで1組３班の１０名、F8にリストで1組４班の１０名の名前だけ表示させたいのです。 また、２組を入力した場合も、同じく2組の各班の氏名をリストに出したいと思います。 わかりづらいと思いますが、よろしくお願いします。
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こんばんは！ 一案です。 ↓の画像のように別Sheet（今回はSheet2）に表を作成しておきます。 （各組4列10行に収めています） Sheet2のA1セルは =IF(Sheet1!D5="","",Sheet1!D5) という数式を入れておき、 Sheet2のB2セルに =IF($A$1="","",INDEX(G:G,($A$1-1)*10+ROW())) という数式を入れ、右方向に4列分・行方向に10行分オートフィルでコピーしておきます。 これでSheet1のD5セルに入力された組がこの表に表示されます。 Excel2010以降であれば入力規則のリストで別Sheetが直接指定できますので、 Sheet1のF5セル → 入力規則 → リスト → 元の値の欄に =Sheet2!$B$2:$B$11 としてOK！ 同様にF6セルも =Sheet2!$C$2:$C$11 といった具合にF8セルまで設定して完了です。 ※ Excel2007以前のバージョンでは別Sheetを直接範囲指定できなかったと思いますので Sheet2の各列を名前定義します。 Sheet2のB2～B11セルを範囲指定 → 名前ボックス（画面左上のB2とセル番地が表示されているところ）の B2を消して 仮に 1班 と入力しEnter これでSheet2のB2～B11セルが「1班」と名前定義あれました。 同様に各列を 2班・3班・4班 と名前定義しておきます。 そしてSheet1のF5セル → リスト → 元の値の欄に =_1班 としてOK 同様に各列を _2班 _3班 _4班 と名前定義して完了です。 ※ 注意点 ※ 名前定義の名前の中に英数字がある場合はエラーとなることがありますので、 敢えて、1班 の前に アンダーバーを入れています。 長々と失礼しました。m(_ _)m
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- tom04
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- keithin
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１組１班の１０名を記入したセル範囲を選択 添付図のように、名前ボックスの中に _1_1 と必ずこの通りに記入してEnterし、名前を付けます _だとか、数字の半角と全角だとか、間違えないようによく気を付けて作業します １組２班のセル範囲には同様にして _1_2 と名前を付け １組３班のセル範囲には同様にして _1_3 と名前を付け ２組１班のセル範囲には同様にして _2_1 のように、それぞれ名前を付けておきます イチイチ全部書きませんが、他の組他の班のセル範囲にも全部名前を付けます 添付図は見やすいように並べただけなので、どこにどう名前が置いてあっても別に構いません。 簡単のためＤ５に仮に１を記入しておき、 Ｆ５セルの入力規則は 種類 リスト 元の値に =INDIRECT("_"&D5&"_1") Ｆ６の入力規則は 種類 リスト 元の値に =INDIRECT("_"&D5&"_2") と設定 他のセルも同様に設定します。
お礼
ありがとうございました。 表を作ることができました。 感謝します。
お礼
ありがとうございます。 完璧です！助かりました。 もう一つお聞きしたいのですが、氏名などのデータは、Sheet３に作るとして、Sheet２もSheet１と同じようにするには、どのようにしたら良いのでしょうか。 よろしくお願いいたします。