ACCESSの同一テーブル内の重複データ行の削除

質問

ACCESS2007で、同一テーブル内の重複データ行を、削除ｏｒ除外抽出して、重複のないデータを残したいと考えています。（EXCEL2007の重複削除のイメージ）

●データサンプル
＜会社名＞＜〒＞＜住所＞＜電話番号＞＜ＦＡＸ＞＜業種＞＜＠＠＠＠＠＞
山田商事｜100-123｜東京都千代田区＠＠＠｜03-2456-1111｜……………………
河野商会｜200-123｜大阪府枚方市＠＠＠｜072-556-1111｜……………………
佐野商店｜500-123｜愛知県名古屋市＠＠＠｜052-456-1111｜……………………
山田商事｜100-123｜東京都千代田区＠＠＠｜03-2456-1111｜++++++++++++++++
佐野商店｜500-123｜愛知県名古屋市＠＠＠｜052-456-1111｜=================
大戸屋｜800-123｜福岡県福岡市＠＠＠｜03-2456-1111｜……………………

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山田商事｜100-123｜東京都千代田区＠＠＠｜03-2456-1111｜……………………
河野商会｜200-123｜大阪府枚方市＠＠＠｜072-556-1111｜……………………
佐野商店｜500-123｜愛知県名古屋市＠＠＠｜052-456-1111｜……………………
大戸屋｜800-123｜福岡県福岡市＠＠＠｜03-2456-1111｜……………………

●今回、重複判定に使う列は、＜電話番号＞で、上の方に存在するデータが行が優先して残るようなイメージです。

クエリを使用するのか、ＳＱＬ文を書かなきゃいけないのか、その辺りの判断もつかない初心者ですが、よろしくお願い致します。

回答No.1

bakamr · ベストアンサー

ACCESS 2007　が絶不調の為、2000でみましたが。

テーブルから重複レコードを削除する
この操作では、重複レコードを含むテーブルの構造のコピーを作成し、重複レコードを含むすべてのフィールドの主キーを作成して、元のテーブルから新しいテーブルへの追加クエリを実行します。主キーのフィールドは重複レコードを含むことができないので、この操作を行うと重複レコードのないテーブルが作成されます。

テーブルを新規作成するには

1.データベース ウィンドウで [オブジェクト] の (テーブル) をクリックします。

2.重複レコードを削除するテーブルの名前をクリックします。

3.ツールバーの (コピー) をクリックします。

4.ツールバーの (貼り付け) をクリックします。

5.[テーブルの貼り付け] ダイアログ ボックスにコピーするテーブルの名前を入力し、[テーブル構造のみ] をクリックし、[OK] をクリックします。

6.デザイン ビューで新しいテーブルを開き、コピーするテーブルの重複レコードを含むフィールドを選択します。

7.ツールバーの (主キー) をクリックして、選択したフィールドに基づいて主キーを作成します。

8.テーブルを保存して閉じます。

固有のレコードだけを新しいテーブルに追加するには

1.重複レコードを含むテーブルに基づいて、クエリを新規作成します。

2.クエリのデザイン ビューで、ツールバーの (クエリの種類) をクリックし、[追加クエリ] をクリックします。

3.[追加] ダイアログ ボックスで、[テーブル名] の一覧から新しいテーブル名をクリックし、[OK] をクリックします。

4.アスタリスク (*) をクエリのデザイン グリッドにドラッグして、元のテーブルのすべてのフィールドを含めます。

5.ツールバーの (実行) をクリックします。

6.[はい] をクリックすると、行を追加するメッセージが表示されます。

7."追加クエリに含まれるすべてのレコードを追加できません。" というエラー メッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。これで、固有のレコードだけが新しいテーブルに転送され、重複レコードは削除されます。

8.結果を見るには、データベース ウィンドウで [オブジェクト] の (テーブル) をクリックし、データベース ウィンドウのツールバーの [新規作成] をクリックしてテーブルを開きます。

9.新しいテーブルに正しい固有なレコードが入っていることを確認します。元のテーブルを削除すると、元のテーブルの名前を新しいテーブル名に使用することもできます。

2007でも同じ事はできるかと思いますが？。

お礼

お礼が遅くなりましたが、何とか自分の物として理解できるように成りました。。
今回は、どうもありがとうございました。