効率的でシンプルなエクセル表の作り方

質問

今月から自社のごみ処理を担当することになりました。
複数社のごみの収集運搬を一括して業者に委託しており、収集運搬が完了すると業者から報告書が挙がってきます。

質問ですが、支払いのため、その業者から挙がってくる報告書の内容（ごみ袋数）をエクセルに入力する必要があり、表を作成しているところですが、なかなか効率的かつシンプルで使いやす表が作成できません。

【要件】
（１）複数社（約３００社程度）の内容を入力する
（２）契約単価は車両１台借り上げたあたり
（３）１社につき隔週もしくは週１回の収集
（４）例えば、１社が１日に出すごみは７０リットルの袋で２袋と３０リットルの袋で４袋など、その日に出るごみ袋のリットル数や袋数が不確定
（５）ごみの収集運搬にかかる１社ごとのひと月の金額の合計＝ひと月に使用した台数×単価(税込)＝請求額
（６）入力自体は複数人で行うため、極力入力方法を簡単にし、かつミスを避けるため手計算はしたくない

悩みどころは、ごみ袋のリットル数が不確定なところです。
自分で作ろうとすると、(縦列を社名にしているため)ひどく横長になってしまい、見にくい表になります。
「ブイルックアップ」を使用すれば考えている表を作れるようなことも言われたのですが、上記の（１）～（６）の要件が極力クリアできる、効率的かつシンプルな表の作り方はあるでしょうか？

アドバイスだけでもいただければ幸いです。

回答No.4

MarcoRossiItaly

皆さんのおっしゃるとおり、質問者さんが作ろうとしている表の姿が具体的でないので、なかなか的確な回答は出づらいかもしれません。はっきりしさえすれば、ハイレベルな回答者さんがたくさんいらっしゃるし、Excelはそれなりに複雑な処理もできるのですがね。できれば、画像とかテキストとかで、表の行列の項目を載っけていただくと、明確な答えが返ってくるでしょう。

＞悩みどころは、ごみ袋のリットル数が不確定なところです。
　自分で作ろうとすると、(縦列を社名にしているため)ひどく横長になってしまい、見にくい表になります。

ちょっとよくは分かっていないのですが、リットル数の種類が無数にあるわけではないのなら。例えば添付図みたいな感じで表を作れば、そう横長にはならずに済みませんでしょうか？

各セルには次の式を入力

D4　=sum(b4:c4)
E4　=B$3*b4+C$3*c4

回答No.3

MackyNo1

>【要件】
>（１）複数社（約３００社程度）の内容を入力する

データ数については全く問題はありません。

>（２）契約単価は車両１台借り上げたあたり

契約単価がどの会社でも同じなら車両数のデータを入力すればよい

>（３）１社につき隔週もしくは週１回の収集

このデータは集計に関係あるのでしょうか？
収集運搬が完了すると業者から報告書が上がってくるなら、このデータ(会社名と日付、車両数）を入力すればよいのではないでしょうか？

>（４）例えば、１社が１日に出すごみは７０リットルの袋で２袋と３０リットルの袋で４袋など、その日に出るごみ袋のリットル数や袋数が不確定

これが料金とどのように関係しているのか不明です。
単純に作業内容を記録しておきたいという意味でしょうか？

>（５）ごみの収集運搬にかかる１社ごとのひと月の金額の合計＝ひと月に使用した台数×単価(税込)＝請求額

この数式は基礎データ(日付、会社名、台数）が入力されていれば、関数やピボットテーブルで簡単に集計できます。

>（６）入力自体は複数人で行うため、極力入力方法を簡単にし、かつミスを避けるため手計算はしたくない

具体的にどの部分を手計算で入力する必要があるのでしょうか？
単純に各会社の月ごとの請求金額を出すだけなら、上記のように日付、会社名、台数のデータさえ入力してあれば簡単に請求金額合計を計算することができます。

>悩みどころは、ごみ袋のリットル数が不確定なところです。

この部分の説明が不足しているようですので、もう少し具体的に困っている点を補足説明されると良いと思います。

回答No.2

hayasi456

収集運搬にかかる１社ごとのひと月の金額の合計
1.使用した台数×単価(税込)
2.７０リットル袋の単価(税込）X数量と３０リットル袋の単価(税込）X数量との合計
1.2の合計が月度請求になるのでは？

商品の納品の場合、商品数はかなりあります。
納品伝票を発伝すると売り上げ管理、請求書等に連動するシステムを多くの企業は利用しているでしょう。

一回のゴミ回収で商品を車両、７０リットル袋、３０リットル袋と考えれば
商品の納品のシステムを応用できそうです。
「エクセル売販売管理」で検索してみるとそのようなシステムがありました。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se400695.html
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se489786.html
参考にされてはいかがでしょう。

＞ひどく横長になってしまい、見にくい表
ウィンドウを分割、もしくはウィンドウ枠の固定］を利用して項目は固定しています。
http://www.kenzo30.com/ex_kisosyo/ex_ks_syokyu9_6.htm
http://kokoro.kir.jp/excel/window-frame-fixation.html

回答No.1

keithin

気になることばかりをずらずら書いてあるだけで、いろいろと説明にヌケがあるようです。

出来そうな方法その１）
そもそもアナタのお話を整理すると、
Ａ．「何月何日」に
Ｂ．「どこの会社」が
Ｃ．車両「何台分」を処理した
という３列のデータをだーっと並べるのが、一番シンプルな表の作り方になります。あとは単に各社分を集計するだけです。

各社から出てくる報告書には、「車両何台分を処理しました」と数字は書いてないのですか？
もし書いてないなら、いったい今の報告書には「何が書いてあって」、そこから一体「どうやって処理量を車両何台分に計算しなおして」いるのですか？

出来そうな方法その２）
ゴミ袋の種類ごとに横に並べる方法も考えてみたようですが、そもそも各社が使っているゴミ袋の種類はそんなに「千差万別」なのですか？具体的に、一体どれだけの種類があるのでしょうか。全社を使っている袋の種類を一斉に並べてみたときに、という事です。

ごく単純な方法として、
Ａ列に何年何月
Ｂ列にどこの会社
Ｃ，Ｄ，Ｅ…列に「３０リットル」「４５リットル」「７０リットル」…とゴミ袋の種類を並べ、それぞれの報告書に記載の袋数を該当の列に埋めていけば、簡単にまとめられます。

そういう単純な方法ができない、具体的にどんな問題があって困っているのですか？

＃参考
＞ブイルックアップ

お話の内容を見る限り、あまりそういうのが出てくる要素はありません。
が、ご相談で説明できてないヌケてる部分で、何かそういうのが必要になるのかも？しれませんね。

具体的なインプット（各社の報告書に一体何が書いてあるのか）とアウトプット（結果して何を「どうやって」計算したいのか）を、もっと詳しく丁寧に目に見えるように言葉で説明してみると、すぐによいアドバイスが寄せられますよ。