Excel ＩＦ関数の使い方

質問

ExcelでIF関数を使えばいいのは分かっているのですがどう使ったらいいのかが分かりません。

勤務表をExcelで作っていて、所定内勤務時間を計算したいです。
Ａ列に休み区分、Ｂ列に始業時間、Ｃ列に終業時間、D列に所定内勤務時間が入っています。

Ａ列に「半休」と文字が入った場合
始業時間8：30、終業時間12：00　と入力したら、自動的に所定内勤務時間を3：30
始業時間12：45、終業時間17：00　と入力したら、自動的に所定内勤務時間を4：15
Ａ列に何も入らなかったら終日勤務で、所定内勤務時間を7：75と表示させたいです。

=IF(AND(A1=半休,B1=TIMEVALUE("8:30"),"3:30"),？？？）
ここまでは分かるのですが？？？以降が分からないです。

どなたか教えていただけないでしょうか？
よろしくお願いいたします。

回答No.1

t-aka · ベストアンサー

勤務体系詳細が不明なので、本質とずれているかもしれませんが・・・
=IF(A1="","7:45",IF(A1="半休",IF(B1=TIMEVALUE("8:30"),TIMEVALUE("3:30"),IF(B1=TIMEVALUE("12:45"),TIMEVALUE("4:15")))))
などでは、いかがでしょうか。
空白（通常）ならば終日とし、もし半休と含まれていれば、始業時間によって所定時間を変更する。

・・・ただし、これだと8:30か12:45以外では成立しなくなるのであしからず。
対応できる幅を持たせたいならばもう少し手を加える必要があります。

お礼

8:30と12:45以外の時間入力はないのでこの数式で出来ました！
１週間ぐらい行き詰まっていたので本当に助かりました。
１番に回答していただき、本当にありがとうございました♪

回答No.5

MarcoRossiItaly

労働時間の計算についてのご質問、ほんと多いですね。こうしたQAサイトでちょっと検索するだけでも、情報がたくさん出てきそうですね。

それはさておき、過去の類似のご質問を次のとおり載せますので、後でご覧になってみてください。「3.5時間」といった結果を算出する方法についても書いています。

http://okwave.jp/qa/q7434809.html

＞Ａ列に何も入らなかったら終日勤務で、所定内勤務時間を7：75と表示させたいです。

私が質問者さんと同じような計算をするとしたら、未入力にはしません。入力しておけば、IF関数とか考えなくても、引き算するだけでご要望の結果が得られます。毎回同じ値を入力するというのも、コピペで貼り付ければ、それほどの負担でもないのではないかな、と。

該当データがない場合は、未入力にしたり、「-」などを入力してもいいですが、ある場合は何かしら入力したほうがデータベースとして良いのです。後でフィルタで抽出したり、他の計算に使ったりできます。

A1に始業時間、B1に終業時間が入力されているならば、次の式でO.K.です。始業・終業が午前であろうが午後であろうが、12:00?12:45を除いた正しい結果を算出するはずです。

=max(,"12:00"-a1)-max(,"12:00"-b1)+max(,b1-"12:45")-max(,a1-"12:45")

式の意味は次のとおり。

●「max(,"12:00"-a1)」の項は、a1が12:00より早い時刻である場合のみ、差の時間を足します。
●「-max(,"12:00"-b1)」の項は、b1が12:00より早い時刻である場合のみ、差の時間を引きます。
●「+max(,b1-"12:45")」の項は、b1が12:45より遅い時刻である場合のみ、差の時間を足します。
●「-max(,a1-"12:45")」の項は、a1が12:45より遅い時刻である場合のみ、差の時間を引きます。

＞IF関数を使えばいいのは分かっているのですが

ご覧のとおり、IFは不要です。

お礼

御礼が遅くなり申し訳ありませんでした。
ＵＲＬありがとうございます。ＩＦ関数を使わなくても出来るなんて初めて知りました！
この４月から労働時間管理の仕事をすることになり、まだまだ分からないことだらけですが
これからもっと勉強していきたいと思います。
本当にいろいろありがとうございました♪

回答No.4

ka28mi

ひとつ疑問なのですが、終日勤務の時間はＴＩＭＥＶＡＬＵＥで７：４５の方が良くはありませんか？
私の勘違いでしたら、申し訳ありません。

ＩＦ関数を２回組み合わせるとスムーズです。
=IF(AND(A1="半休",B1=TIMEVALUE("8:30")),TIMEVALUE("3:30"),IF(AND(A1="半休",B1=TIMEVALUE("12:45")),TIMEVALUE("4:15"),titimevalue("7:45")))

ＩＦ関数は、（条件、条件と一致の対応、不一致の対応）ですよね。
これを、２回組み合わることで、ＩＦ（条件１、条件１と一致の対応、ＩＦ（条件２、条件２と一致の対応、条件１とも２とも一致しない対応））とするわけです。

もっとも、半休が午前か午後かの二択なら、私でしたらＡ列ですべてを設定したいですね。
前半休、後半休、１日休みは年休、何もない日は勤務とでも名前を付けて、シート１に表を作ります。
Ａ列に、区分として、勤務、前半休、後半休、年休
Ｂ列に、始業時間で、８：３０、８：３０、１２：４５、０：００
Ｃ列に、終業時間で、１２：００、１７：００、１７：００、０：００
Ｄ列に勤務時間で、３：３０、４：１５、７：４５、０：００

シート２以降を勤務時間の表として、
Ａ列には、決めた言葉を入力
Ｂ列には、=INDEX(Sheet1!$A:$D,MATCH(Sheet2!$A1,Sheet1!$A:$A,FALSE),2)
Ｃ列とＤ列は、Ｂ列と同じで最後の２が、３、４に変わります。
これは、ＩＮＤＥＸ関数（決まった範囲、何行目、何列目）を持ってこいという関数と、
ＭＡＴＣＨ関数、（探したい値、探す範囲、一致か類似か）という関数を組み合わせたもので、
シート２のＡ列に入れた言葉から、シート１の表のＡ列と一致する行、指定する列（この場合はＡ列から指定しているので２列目はＢ列、３列目はＣ列となります。）の値を持ってこい、という式です。

色々とやり方はありますので、もっと簡単な方法もあるのでしょうけれど、一つの方法です。
ご参考までに。

お礼

実は半休だけではなく年休・特休などもあり、今回は他人が作った勤務表をすぐ修正してと指示があり
急ぎだったのでゆっくり考える時間がなく、条件だけ一致すればいいと思い、他の方の回答を採用させていただきました。
また勤務表を修正する時が来ると思いますので、次回はこのアドバイスを元にゆっくり考えたいと思います。
本当にありがとうございました♪

回答No.3

keithin

数式で時刻（時間数）を計算させる時のやり方とか、いろいろ間違ってます。

計算例：
=IF(B1="","",IF(A1="半休",IF(B1-"12:00"<0,TIME(3,30,0),TIMEVALUE("4:15")),"7:45"*1))

お礼

このやり方でも出来ました！ありがとうございました♪
ベストアンサーをつけたかったのですが締めてしまい、つけれず申し訳ありません・・・

回答No.2

Cupper-2

んとね、
関数を組んでいて分からなくなったら、式を分解して結果を表示させて確認をしましょう。
あと、条件は　「半休」　だけですか？

　A列に「半休」、B列に"8:30"、C列は無条件で"12:00"、D列は無条件で"3:30"
　A列に「半休」、B列に"12:45"、C列は無条件で"17:00"、D列は無条件で"4:15"

ってこと？
それならA列とB列の値を比較すればOK。
むしろそれ以外のことを考えちゃダメ。

　AND(A1="半休",B1="8:30")
　AND(A1="半休",B1="12:45")

この二つの条件について考えれば良いって事ですよ。
でもって、IF関数の書式は

　IF(条件,条件が成立したとき,条件が不成立のとき）

ですから、複数の条件を比較するなら

　IF(条件,条件が成立したとき, IF(条件,条件が成立したとき,条件が不成立のとき) )

とすれば良い。
あとは、質問者さんが自身で考えることです。
他の人に作ってもらって、分かったつもりになるだけで実は理解していないって事が多いのね。
自分は質問者さんが問題を理解し自力で解決できなければ問題は解決していないと考えています
ですのでこのように回りくどい回答になりますが、ご容赦ください。
自身の考える力を信じてくださいな。

お礼

ご指摘の通りＩＦ関数を分かっていなくてここを頼ってしまいました。
他の方からもアドバイスをいただきましたが、ちゃんと理解してから活用いたします。
厳しいご意見ありがとうございました。