印刷した枠内に情報を入れたり消したりする

質問

会議室の使用状況把握を紙ベースで行っています。紙には各会議室の配置が枠をつかってパソコンで出力されており、都度消しゴムで書いたり消したりしています。当然しばらく経つと紙が痛んでくるので交換します。この紙はコピーして配ることが多いです。

書き込む情報は、使用中だけ「○」。使用していない場合は何も書きません。

自分でやっていて大変原始的な方法と思いますのでもっとスマートな方法に切り換えたいです。たとえばシールを貼りやすい紙？に枠を印刷し、使用中には丸いシールを貼るとか。

もっと良い方法もあると思います。どうぞアドバイスお願いします。

回答No.1

trajaa

会議室の予約状況を把握するシートではなく、単に現時点の使用状況を把握するだけ？
その紙は何処に貼り付けるのか？

ホームセンターに行けば、ホワイトボードマーカーで掛けるシートがあります。
そのシートを壁にでも貼って、マーカーとペン消しを置けば良いんじゃ無いのか？

蛇足だが。
ウチなんかだと、各部屋の使用中・未使用は入り口脇の表示板で確認できる。
全体の把握は、会議室予約システムで可能。

会議室が各フロアにあるので、紙ベースではとっても不便。
専用のシステムで無くとも、Ｅｘｃｅｌベースでも充分管理できるのではないか？

お礼

本当は会議室じゃないんですよ。スミマセン。

A4紙はファイルにとじておく必要があります。

ありがとうございます。