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Excelのグループでの作業について
愚問かもしれませんが、教えて下さい。 現在、LANでExcelの同一ファイルを使って複数人で編集作業を行っております。 同一のファイルを使っての編集で『Aさんが作成中のデータの上にBさんが作成中のデータを上書きしてしまい、Aさんの編集作業が水の泡になってしまう』といったような問題が多々発生しています。 これを避けられるExcelの機能があれば教えてください。 また、同一のデータを複数人で編集するときの良い方法があれば教えて下さい。 宜しくお願い致します。
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- sero
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回答No.2
そもそもExcelファイルを同時に開くという使い方に問題があります。 共有ファイルを開くと、開いたPCにデータが展開され、保存操作を 行った時点で開いたPCのデータが共有ファイルに書き戻される為 、複数人数で同時に編集と言う作業は向いていません。 誰かが開いているときは編集を諦めるという事をルール化するのが 最良の方法かと思います。 どのような用途か判りませんが、Accessのように複数クライアントが 同時に処理を実行できる環境に移行するという方法もあります。
- comv
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回答No.1
こんばんは メニューの ツール ブックの共有 編集タブ 複数のユーザーによる同時編集と・・・・ にチェック OK 同じく ツール 変更履歴の記録 変更履歴の表示 編集中に変更箇所を記録する にチェック これで以降の変更情報(内容含めて)が記録され ツール 変更履歴の記録で 情報別(変更日や変更ユーザー)に反映する/しない の選択が可能で、全て 戻したり 特定箇所だけ戻したりもできます。