毎日必ずすることを忘れる

質問

急に臨時であれをしてくれ、これをしてくれと言われると、それに気をとられ、毎日必ずしている仕事を忘れたり、失敗したりします。
うまくやる対策を教えてください。
何をどうやってもミスがなくなりません。

回答No.3

xiao-zong · ベストアンサー

(1)先ずはやるべき事をメモに書いておく癖をつけてはいかがでしょう？
やるべき仕事を忘れる等の方の特徴としては、メモなどを余り取らない、活用できないといった特徴があります。
少なくとも、今日やるべき仕事で完成したものは何、未完は何くらいがわかるようにしておく必要はあると思います。

(2)時間を有効に活用する癖をつけるべきでしょう。
私自身の経験になりますが、定型業務が中心の部下に臨時で2件程度の仕事を依頼した場合、質問者さんと同じように本来のやるべき仕事を忘れたり、ミスが多発して余計に時間が掛かったりする事がありました。
ミス等をなくさせる為の取り組みとして、業務時間分析等を遣らせてみたのですが、分析の結果では、本来の定型業務のみなら、実際に作業で必要な時間は6時間程度なのですが、8時間の就業時間があるという事で、8時間にあわせたペースでの仕事をしている為、時間の余裕が無く、追い込まれると見直しもしないままで資料を作ったりしている事が判りました。
ミスの多い人間ほど、自身の仕事の精度に対して、見直し・確認をする時間が普通の人よりも少ない傾向があります。
時間を有効に使い、飛び込みの仕事が来ても対応できる体制を自身が作っておく事が必要です。

(3)仕事の優先順位をつけましょう。
ミスの多い人間の特徴ですが、仕事の優先順位付けが出来ていない（若しくは優先順位付けがおかしい）という事が有ります。重要度はもちろん、提出（報告）期限、遣りやすさ等も加味した上で、優先順をつけるべきですが、何も考えずに言われた順番で仕事をしている人が多く、時間に無駄が多い場合もあります。
優先順位をつけていく事で、時間の有効活用等を図ることが重要です。

お礼

みなさんありがとうございました。
どの方も大変参考になりました。
お礼が遅くなりすみません。
事務をしながら、工場で食品加工の作業もし、作業しながら電話対応もし、頭がうまく切り替わらないのでみなさんのアドバイスをもとに頑張っていきます。
いっかつ返事ですみません。

回答No.6

saltmax

ルーティンで毎日特定の時刻にやらないといけないことがあるのなら
付箋紙に時刻とタイトルを書いて
机とかモニターとか良く目立つ所に順番に貼っておけばいいと思いますが。
その付箋が付いているということはまだやってないということなので。
PCのアウトルックの予定表で音を出してもいいと思いますが
付箋紙の方が簡単でしょう。

回答No.5

yosifuji20

チクラーカードというものをご存知ですか。
これは名刺くらいのカードですが、これにやるべきこととその期限を書いて、期限の順に並べおくのです。ひとつのことが終わったらそのカードははずします。すると常に次にやることが最前面に出てきます。

市販のカードもありますが、ご自分で適当な用紙で自作しても良いでしょう。

ちなみにチクラーというのは「突っつく人」というような意味で、あのチクルの語源でもあります。

回答No.4

noname#164823

小さい用紙に、毎日やる事を箇条書きで書いたものを
ポケットなりに携帯します。

同じ内容なら、1つ雛型をPCで作成し、これを毎日印刷なり
コピーして、新しい物を持ちます。

急に用が入ったら、それをメモする時間が無ければ、
それを済ませ、合間にメモを見れば、いつもやるべき事に
気が付くはずです。
済んだ項目に、チェックを付けて行けば、忘れないはずです。

ただし、メモを何回も見る習慣を付けないと、無意味ですが。

回答No.2

onara931

メモを書いて目立つトコロに貼っておく。

一日のうちに何度か、チェック時間（ふり返り時間）を作り、やるべきことに遺漏がないか確認する。

携帯電話をお使いなら（多分、現代人なら使っているでしょう、オイラは持ってませんが）、自分の携帯電話宛に、やらなくてはいけないことをメールする。

リマインダーといって、忘れちゃいけないことを思い出させてくれるソフトもあるので、それを利用してもいいかも。

回答No.1

BC81

メモをとるなど一通りの工夫・対策は既にしていると思います。
とすると、冷たいようですが「仕事に集中すること」しかありません。出来なければ、いずれクビです。