差込印刷で番号に色をつけたいです

質問

Wordにエクセルの名簿を差し込み印刷するとき、エクセルに記述してある色付きの番号（番号ごとに別の色を指定してある）のまま、印刷したいですが、どのように指定するのか教えてください。
単に差込だけでは黒などの統一の色になってしまいます。６種類のグループで番号に色付けしてあって、区別を目的にしています。
或いは印刷後にマーカーなどで色をつけるしか方法はありませんか？
よろしくお願いします。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

Wordへの差し込み印刷されるデータの仕様で、色などの
書式は反映されません。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA001117318.aspx
データに対して、フォント名やフォントの色を変えても
テキストとしての生データだけが送られるので、無意味
になります。

そこで、Word側にて条件に対して色を変える設定をする
ことで対応します。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005187676.aspx
こちら↑の[複数の条件を指定する]から[例2]を参考。

６種類のグループの意味が、数字とはどのような関係
なのかわかりませんが、単純に１～６まで使っていて
それぞれ色を指定したいのなら以下の設定をします。

まずは差し込みたい「番号」データフィールドに対し、
IF文を設定します。
　{ IF { MERGEFIELD 番号 }="" "" "" }
このフィールドコードが基本となりますので、コピー
しておいて入れ子の状態にします。

最初の""には番号の条件である数字を入れて、条件が
一致したら2番目の""へと色つきの数字を入れて、表示
されるべき数字の色となるようにします。3番目の""に
一致していない場合での次の条件を指定をするために、
コピーしたものに置き換えて、前のと同じように条件と
色の組み合わせを設定することを繰り返します。

{ IF { MERGEFIELD 番号 }="1" "（赤の）1" ↓
{ IF { MERGEFIELD 番号 }="2" "（緑の）2" ↓
{ IF { MERGEFIELD 番号 }="3" "（青の）3" ↓
{ IF { MERGEFIELD 番号 }="4" "（桃の）4" ↓
{ IF { MERGEFIELD 番号 }="5" "（紫の）5" ↓
"（黒の）6" } } } } }

「↓」の記号は分かりやすいように[行区切り]を入れて
見やすくしていますが、「↓」のない連続したものでも
問題ありません。

数字のグループが、何かの条件で指定されているのなら
何かしらの工夫が必要ですが、Excel側で作業列みたく
色区分をわかりやすくした列を用意しておけば、それを
差し込みすることで同じようなことができます。
Excel側のデータをいじりたくないのなら、グループの
条件を示せば、私としては何かしらのアドバイスを補足
があれば追加回答するかと思います。

お礼

回答ありがとうございます、やっぱりワード側での工夫なんですね。それにしても詳しく解説を頂き、大変たすかりました。こんな機能があることは知りませんでした。ほんとうにありがとうございます。