excelとｐｄｆについてです part２

質問

先の質問の発展型なのですが・・・
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=687018

この状態で、一人の人に対して複数のファイル
例えば社員番号００１の人はA,B,C　社員番号００２の人はAだけとなったときに「００２」の人のB,Cにはリンク先が
無い番号表ができあがってしまいました。
社員番号の表からリンク先の無いものを削除（見えなくする）方法は無いのでしょうか？？
宜しくお願いします。

回答No.1

misatoanna · ベストアンサー

> 一人の人に対して複数のファイル、例えば社員番号００１の人はＡ,Ｂ,Ｃ、
　社員番号００２の人はＡだけ‥‥

実際の表の形がどのようなものなのかわかりませんが――
リンクを張る前にそのファイルの有無がわかっている場合なら、別途有・無を
識別するセルを用意し、「そのセルが 1 だったらHYPERLINKの式、0 だったら
ファイル名のみ表示」という式を立てればよいでしょう。

無効リンクのセルを自動的に非表示にしたりリンクを解除することはできない
と思います。
保存されているPDFファイル名の一覧を同シート内の別列に作成し、リンクの
かかっているセル範囲の文字を VLOOKUP関数を使った条件付き書式で 白(背景
色)にするくらいでしょうか。
例）数式が　=ISERROR(VLOOKUP(B1,$Q$1:$Q$200,1,FALSE))=TRUE　で
　　文字色＝白

お礼

早速ありがとうございます
おっしゃることは分かるんですが「保存されているPDFファイル名の一覧」ってどうやって
作るのでしょうか？
未熟者なので教えていただければありがたいです