会社のノートを発行？

質問

企業の総務の者です。
年に一度、取引先にて弊社取組みの改善発表会があります。
今年も出席する予定なのですが、出席できない場合は、”当社としてのノートを発行ください”とあり、先方から届いた資料に書いてあった、この言葉の意味と何を報告？発行すれば良いかについて知りたいと思い、質問させていただきます。

　出席できない旨を発行する？のでは無いと思いますが、本来改善報告すべき内容について、会社代表者名で発行するものなのでしょうか？全く違う約束事を記したものを管理者名で文書作成するものなのでしょうか？

回答No.1

aokisika

回答者である私は〇〇であると思います。
と回答し、質問者さんがそれに従って「ノート」を作ったところ、取引先から
「そんなものを作れと言ったのじゃない！」
と言われてしまったらどうしますか？
取引先にお尋ねになるのが良いと思いますよ。

お礼

ご回答、ありがとうございました。

取引先の担当者に尋ねたところ、あなたの会社での自由なノート（回答）をお待ちします、との返答でした。