仕事が遅いです

質問

こんにちは。入社してから1年2か月の者です。
現在の仕事を任されるまでは、もう順風満帆でした。期待されているらしく、どんどん色んな仕事を任されてきました。それまでは「仕事が速いね」と言われていました。そして5か月前、欠員が出て、新しい仕事を任されたのです。私しかいないと言われました。けれども…その仕事がどうしても時間内に終わりません…。時間内なんてもんじゃありません。1時間以上もオーバーします。最悪な時なんか2時間。周りが親切で、手伝ってくれたり、手伝いの人をつけてくれたりするのですが、それでも終わりません。申し訳ないし、自分が悔しくて仕方ありません。自分なりにやり方を変えたり、手順を考え直して紙にまとめてみたりしました。それでも駄目なので、上司に相談した事もありました。そしてアドバイスしてくれたやり方でやってみましたが、やはり全然駄目でした(泣)計画したやり方でやろうと頑張るのですが、気づくといつの間にか時間が迫っています。毎日頭がパンクしそうです。ストレスで頭痛もします。本当に泣きたくなります。もう5か月経つのに…。シフト制なので、もう一人の上司が同じ仕事をやっています。今その仕事をやってるのは、その人と私だけです。因みに分担なので、その仕事を二人で一緒にするっていう事はありません。その人がその仕事をしてる時、私は別のをやらなきゃならないので。二人で出来たら、実際側で見れたらもっと学べるかもしれないのになぁ、とか思いますが、それは出来ないので。その人はちゃんと間に合ってるし、以前勤めてた人も速かったです。私はいつも、努力すれば叶うと信じて頑張ってました。出来ない時は考えて、やり方を変えたりして、それで上手くいっていました。でも今は何をやっても上手くいきません。さすがに、人によって能力の差があるのでしょうか？努力では埋まらないのでしょうか？だけど、やらなきゃいけないし、どうしても諦めたくありません。今は一応人数が足りない状態なので、もし新しい人が入ってきた時に、せっかく任せて貰った仕事を取られたくありません…

回答No.5

tamazo0000

すみません。tamazo0000です。質問で足りなかった事があるので付け加えさせて頂きます。
恐らくは作業段取りがごちゃごちゃになり、焦ってしまわれるのだと思います。

図にしてみます。以下の図をご自身の頭の中と仮定してみて下さい。。

　 --------------
　｜仕事ABACCCAC |
　 --------------
これはいまの質問者さんの状態かと思います

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｜　仕事A　　　仕事B　　　仕事C |
｜　　｜　　　　　｜　　　　　　｜　｜
｜　　｜　　　　　｜　　　　　　｜　｜
｜-------------------------
ひとつずつ分けて考えてみて下さい。

紙に作業内容等を書きだされているようですが、その根本になる部分が混ざっていると、どうしても過程が混乱します。

能力のせいではありません。

人の脳は同時に3つのことまでは考えられます。

4つめが加わると混乱してわけわかめになります。

回答No.4

tamazo0000

初めまして。

今の質問者さん、精神的にかなり追いつめられているように感じます。
その不安定感取り除くことをまずは優先してみてはいかがですか?

たとえば、職場以外で上記の内容をそのまま話して受け止めてくれる人に話してみてはどうでしょう？
質問者さんがどんな方か存じあげませんが、いらっしゃるのであれば(彼氏ｓんや彼女さん)にそのストレスを受け止めてもらうことも重要な事だと思います。(話すだけで気分が軽くなることもよくあります)

仕事が楽しく、ひきうけた仕事を他にとられたくないというのは、よくいえば（こだわり）であり
悪くいえば(執着)になります。

ただ、自分で１～１０まで全部できることなど、この世にはありません。必ず助っ人が入ったり
他の人からのなにげない１言が、自分の仕事のヒントになることもあります。

どんな作業をされているのか、わかりませんが、ひとつの目安になるのは
「すべて先手をうつ」ということです。

その作業が遅れると次にどういう結果を招くか、そうならない為に自分の作業の効率をどうあげるか。
「段取り勝負」ということです。

作業的なものであればいつも使う道具が、手に取りやい位置にあるかとか
その道具を使うために前手順が３つも４つもないか。などです。

頭脳労働であれば。自分がここでこけると、仕上がりの納品日にまにあわなくなる。
そのために自分の業務手順でこっと簡略化できるところはないか。。。などと考えます。

仕事は頭脳労働にしろ肉体労働にしろ、全て「パズル」だと思っています。
あとは、仕事に「追われてはダメ」「仕事を追いかけるようにする」ことです。

自分の組んだパズルのように、その後の作業がスムーズに流れると
楽しいですよ！

「努力はかならず報われる。ゆめを持つ者はかならずしょうりできる」
以前の私はこれが座右の銘でした。しかしあるドラマで

「努力はむくわれないこともある。だけど、やってみなければわからない」
まさに仕事も人生も事の通りだなと感じ、座右の銘が変わってしまいました。（＾＾）

人生には。こんなこともあるんですね・。

質問者さんのご健闘、こころより期待しております。

お礼

遅くなって申し訳ありません。アドバイスありがとうございます。作業的な物ですが、頭脳も使います。この作業をしながら、合間にあの作業もして、そうやって体を動かしている最中にも、頭の中では常に他の複数の作業の事まで考えていなければなりません。複数の事を同時進行という感じです。忙しい仕事なので、順番にやっていくという事が出来ず、たまに頭がこんがらがります。「あれ？次何だっけ？」ってなるので、一応殴り書きでメモするのですが、移動してる時そのメモさえ忘れてきてしまったり…(汗)それだけでも痛いロスです。とにかくもう頭がいっぱいいっぱいなのだと思います。
彼氏はいますが、彼氏自身仕事の話はしませんし、相談を受けるのはあまり得意ではない様なので、負担になりたくないので仕事の事は話しません。他の会社ですが友達に話した事もあります。なんかスカッとしました。でもそれで仕事が早くなるわけではないので、あまり意味がありませんでした。

回答No.3

shepherd_100

人によって能力の差があるのでしょうか？

全くない訳ではありません。
ただ持って生まれた能力の差など微々たるものです。
でも実際には仕事の成果には個人差があります。
その差は仕事のやり方の違いです。

私の考えですが、仕事が出来ない人は自分の仕事のやり方に拘って、それを変えようとしません。
仕事の出来る人は一つのやり方に固執せず自分の仕事のやり方を常に改善しようとしています。

仕事に対して向上心を持ち、自分の仕事のやり方を改善しようと努力されている質問者様は仕事の出来る方だと思いますよ。

仕事の改善で最も確実で簡単な方法は自分より仕事が出来る人のやり方を真似る事です。
同じ仕事をしているもう一人の人が、自分より成果が上であるのなら、その人の仕事のやり方を観察して真似する事が一番の近道だと思います。

上司に相談して仕事を見る機会を作って貰ったらいかがでしょうか？

お礼

遅くなって申し訳ありません。アドバイスありがとうございます。何せ少人数なので各仕事に一人ずつしかつけないので、ずっと隣で見ている暇はありませんが、ふとした時や、たまたまその人の側を通りかかった時などにチラっとでも観察する様にしました。

回答No.2

saltmax

職務の項目をすべて書き出して
その項目毎の開始、終了時刻をメモして
項目毎の所要時間を計算して
同じ仕事をしている上司と相談してみたらどうですか。
明らかにその人よりも時間の掛かっている項目があれば
その項目のやり方を検証すればいいと思いますが。

魚をとるのに木に登ってはとれません。
井戸は水がでるまで掘らないといけません。

努力の方向性を間違えてたまま努力しても報われないということと
成果が得られるまで続けないと努力も無駄になるということです。

お礼

遅くなって申し訳ありません。とても参考になりました。もう一人の人と比べて明らかに所要時間が多くかかっている部分、考えたら思い当たりました。

回答No.1

dondoko4

われのほかみな師なり