エクセル2007VBAの効率的習得法

2011/05/26 10:24

このQ&Aのポイント

エクセル2007VBAを効率的に習得する方法について紹介します。
給与計算代行サービス会社の管理部門を担当している方向けのエクセル2007VBAの学習方法をまとめました。
エクセル2007VBAの学習を効率よく進めるためのアプローチを紹介します。

エクセル2007VBA　業務に見合った効率的習得法

●質問どのように学習すれば効率よく管理業務に見合ったVBAの技法を習得できるでしょうか？１．手持ちの参考書に挙げられている例題や練習問題を　　ひたすら解く２．最初にVBA特有の専門用語を理解しながら例題や練習問題を　　ひたすら解く３．先にエクセルの動作として何がしたいかを明らかにした　　上で辞書形式でＶＢＡの動作やコードの記述の仕方を学ぶ４．その他の方法以下の「●習得したい理由」を踏まえた上でお答えいただければ幸いです。 ●習得したい理由私は給与計算代行サービス会社の管理部門を担当しています。エクセル2007VBAの学習をはじめてまだ2週間です。エクセルの基本的な操作や関数操作・作成はできますが、その他プログラミング言語等は全く分かりません。給与計算自体は、誰でも一定期間学習してもらえれば、誰でもできます。ところが最近その会社の業績が傾いてきました。原因は色々考えられますが、会社内部の要因として2点考えられます。１．給与計算サービスの原価計算ができていない。２．給与計算サービスの仕事全体が「属人化」されて　　人間の動作、コンピュータの活用を含めて　　仕事全体がシステム化されていない。今までは社長が一人で営業をしてきて、営業担当の社長が知り合いの社長と、どんぶり勘定で会社の運営に見合う給与計算報酬をおおざっぱな金額で受け取ってきました。ところが最近顧客の値下げの要求が厳しくそのまま受け入れてしまうと会社が立ち行かなくなります。そこで管理部門で会社全体の仕事や作業を定義した上で、営業担当者や給与計算にデータベース形式で日報（添付画像参照）をつけてもらう案が浮上しました。日報を付けてもらう目的は以下の6点です。１．顧客ごとの給与計算にかかった時間を月別、年別に集計したい２．作業者ごとの作業時間を月別、年別に集計したい３．１と２を掛け合わせると、顧客ごとに行ったサービスの内容と　　原価を明らかにしたい４．給与計算サービスは原則として毎年、毎月やることが　　ほとんど決まっているので、顧客ごとにサービス内容を　　まとめてマニュアル化したい。５．１,４の資料を用いて新規開拓営業や顧客ごとの値段交渉の　　資料としたい。６．定義した仕事や作業は数値でポイント化し、人事評価の参考　　資料にしたい（各従業員のポイントを集計し、一定以上の成果が　　出たときの配分根拠としたい）以上１～６の仕事・作業を実行するのにVBAが使えそうな気がして学習を始めましたが、当然他にもやることがあって、時間的な制約もあります。目的にかなった参考書や学習方法を知りたいと思いました。 ●現在手持ちの参考書１．瀬戸　遥『10日で覚えるExcel VBA入門教室』翔泳社Ｅｘｃｅｌ０／２００７／２００３／２００２／２００対応２．土屋和人『ＥｘｃｅｌＶＢＡパーフェクトマスター』秀和システム　Ｅｘｃｅｌ２０１０／２００７／２００３／２００２完全対応　３．早坂清志『ＶＢＡを極める　Ｅｘｃｅｌの極意６』毎日コミュニケーションズＥｘｃｅｌ２００７／９７～２００３対応特にプログラマーになるつもりはありません。あくまで管理業務を遂行するためにＶＢＡを活用したいと考えております。エクセルVBAにお詳しい方、また日常業務を抱えながらＶＢＡを習得した方がいらっしゃいましたら、皆さんのご意見を賜りたいと思います。どうぞよろしくお願いします。 ※「最近顧客の値下げの要求が厳しく、そのまま受け入れてしまうと会社が立ち行かなくなり」そうな会社だったら、「転職しろよ」とか言われそうです。ただ「●習得したい理由」で述べたＶＢＡの管理ツールができたら他のサービス業でも転用可能に思います。しばらくは踏みとどまって管理ツールの作成に励みたいと考えています。

dradra33
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経営情報システム
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ベストアンサー

yosifuji20
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2011/05/26 11:19 回答No.1

ご質問の回答は、VBAを使わなくてもEXCELの通常の機能を工夫すればできると思いますし、VBAを勉強していては多分間に合わないでしょう。 VBAで実用的なプログラムを作るには1年でも足らないかなという気がします。基本的にこれはプログラミング言語ですから、プログラムとシステムの基礎知識がないと文法だけ覚えても実用的に使えません。それよりは、ご質問の条件でどういう基礎データが必要なのかを整理することと、それはどういうフォーマットで担当者に記入させるのかということ、その元のデータと希望する最終の答えはどういう関係や方程式になるのかということなどを全部書き出して見たらよいと思います。これこそシステム構築の基礎です。これをキチンとしておかないと手当たり次第にVBAをいじっても何もできません。逆に上記の整理がうまくできれば、多分多少の転記作業でEXCELだけでも期待する結果は得られるのではないかと思います。これを一通りやれば、あなたは結構なEXCELのベテランになれるかなという気がします。ちなみに私はVBAよりも古いBASICの時代に覚えたものですが、自由時間をほとんどそれに使って、プログラムができるまで3ケ月かかりました。週末や夜間はほとんどそれに没頭という感じでした。それでも同時にそれに挑戦した同僚の大半は途中でギブアップでした。なおこのときは全部自習でした。それだけの時間を必要とするものだと考えてください。それでもやりたければ、挑戦しがいのあるものだとは考えます。なお、ご質問の問題は場合によってはACSSESSの方が向いているかなという気がします。VBAはほとんどが両方に共通ですからそれを考えるのも面白いと思います。

質問者

お礼 2011/05/26 12:56

ご意見ありがとうございます。会社の業務において営業と給与計算作業及びその作業管理など「ライン部門」はほとんど一度は行った経験があります。総務や経理などの「スタッフ部門」としての経験は全くありませんが、質問であげた6点の基礎資料があれば、小企業だけに会社の仕事をかなり管理できると思います。現場で培った経験をもとに、１．できるだけ日報を記入しやすくすること２．日報のデータと6つの資料の整合性を保つこと３．１、２のためにエクセルのどんな機能が　　使えるのか、「基本操作」、「関数作成」、「ＶＢＡ」　　の機能を本などを読んで見直す。４．「ＶＢＡ」についてはちんぷんかんぷんな状態であり、　　用語はおろか本の使い方すら分からないので　　基礎的な機能の使い方や例題が書かれた本は、　　一通り自分で読んで操作してみる。の4点に注力したいと思います。ご助言ありがとうございました。