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EXCEL2007で並べ替えができません
OSはXPで、EXCEL2007を使用しています。 ランダムに入力した名簿(A列:連番、B列:地区・班番号、C列:氏名、D列:住所、E列:電話、F列誕生月、G列:備考、H列:会員番号)を氏名の昇順で並べ替えをしようとしてもできません。 ちなみにデータタブでカーソルをC列に置き、昇順ボタンを押しても、飯田が1番に来、新井が25番目に来てしまう始末です。 また、並べ替えボタンで、並べ替えウイザードの最優先されるキーに氏名を選択し、並べ替えキーを値、順序を昇順にしてOKボタンを押しても結果は同じでした。 解決方法をご教示ください。
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- akiomyau
- ベストアンサー率43% (555/1280)
このケースで考えられるのは2つです。 1つは並べ替えの際にふりがなを使って検索するように設定されていない。 もしくはデータにふりがなが設定されていない、もしくは間違ってついてしまっている。 まず、最初の確認として 並べ替えとフィルタでユーザー設定の並べ替えを選びます。 オプションを押し、ふりがなを使うが選択されているか確認してください。 それにも関らず、並べ替えがうまくいかない場合にはふりがなが設定されていないか間違っている可能性があります。 前者はExcel以外のソフトなどからデータをコピーやインポートした場合 後者は入力の際に正しい漢字が出なかったために単漢字でべつのよみを付けた場合です。 このようなケースではそれぞれのセルでF2キーを押した後 変換キーを押し、再度漢字を選びなおす必要があります。 (正しい漢字でも、そうすることでふりがな情報つけなおします)
- KURUMITO
- ベストアンサー率42% (1835/4283)
氏名が入力されている範囲で「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ふりがなの表示・非表示」ボタンをクリックしてみてください。 ここでふりがなが表示されない場合には漢字のコード番号で並べ替えが行われます。 ふりがなが正しいのに並べ替えがうまくいかない場合には「ホーム」タブの「編集」グループにある「並べ替えとフィルタ」から「ユーザー設定の並べ替え」をクリックし、表示される画面の「オプション」ボタンをクリックします。そこで「ふりがなを使う」にチェックをすればよいでしょう。
お礼
KURUMITO様 早速のご回答ありがとうございます。 ふりがなは表示されていることは確認しておりました。 そこで、ご指摘の後段の方法で操作しましたら無事並べ替えができました。 本当ににありがとうございました。大変助かりました。
お礼
akiomyau様 お忙しい中ご回答ありがとうございました。 早速、1のケースに沿って操作してみましたところ、正しく並べ替えができました。 ふりがなは正しく振られていることを確認していたので、それだけで並べ替えができるものと思い込んでいたため、オプションでふりがなを使うボタンのほうは確認していなかったように思います。 本当に助かりました。ありがとうございました。