Access2003の質問です

質問

Access2003の質問ですが、
通常、フォームやレポートで業務システムを開発しているのですが、
定期的にFTPで他のPCからデータを取る業務があり、タスクで定期的に
自動で実行出来るようにしたいのですが、Accessの場合どうしても
フォームが必要な気がするのですが、画面はまったく必要ない処理なので
フォームなしでバッチプログラム的な作りからはありませんか？
最小化などもしたのですが、今ひとつです。
良い方法をご存知の方、教えてください
宜しくお願いします。

回答No.3

keronjin · ベストアンサー

再び再び No1 です。
この辺は参考になりませんか？
あなたの場合はフォームが無いので、まさに仰っている通りに出来ると思いますが。

＞ http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acEt008.html

参考URL：

http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acEt008.html

お礼

keronjinさん

ありがとうございました。
無事に思うようにできました。
何度も回答頂き、勉強になりました。

回答No.2

keronjin

再び No.1 です。
MDB作成の際、左端の部分を見ると
縦に「テーブル」「クエリ」「フォーム」・・・と並んでいます。
「モジュール」を選んで新規作成ボタンを押すとVisualBasicエディタが開きます。
そこへＦＴＰ関連のコードを書いて保存します。

次に「マクロ」を選択して新規作成ボタンを押します。
新しいマクロの「アクション」欄で[プロシージャの実行]を選び、
下部の[プロシージャ名]にコードを書いたプロシージャの名前を書きます。
このマクロの名前を「autoexec」として保存してください。

これでMDBファイルを開いた時に自動でVBAが実行されます。
以上の内容を参考URLにサンプルとして置いておきました。仕組みがわかると思います。
よかったらダウンロードしてご覧になってみてください。

あとはWindowsタスク等で定期的にこのMDBを実行すればよろしいかと。

参考URL：

http://homepage3.nifty.com/dhd/mdb_sample.lzh

補足

keronjinさん

サンプルまで作って頂いて、大変ありがとうございます。
FTP部分を追加して、タスクに入れて自動で動きました。
（マクロ、AUTOEXEC　これからも色々使えます）
あと、もうひとつだけ質問ですが、実行時にAccess自体の
画面を最小化にできませんか？
モジュールの先頭にDoCmd.Minimizeは入れてみたのですが、
Access自体の画面は出てしまいます。
実行されるのが日中で、入力途中の時などに画面が出ない方
が良いです。
色々、質問して申し訳ありませんが、良い方法があれば教えてく
ださい。
宜しくお願いします。

回答No.1

keronjin

Accessにて、FTPでデータを取得するVBA(FtpGetFile等のAPIを使う)を組み、
参考URLのタスクでそのMDBを定期的に実行すれば良いだけのように思いますが。。。
とくにフォームなどは必要ありませんよ。

過去に私もFTPで他のPCからデータを取る業務がありましたが、
私は扱い慣れていたエクセルのVBAでやりました。

参考URL：

http://www.accessclub.jp/samplefile/help/help_220_1.htm

補足

keronjinさん

ありがとうございます。
私の説明不足だったのですが、VBAはわかるのですが、基本的なことですが
フォームなしでどこに、VBAを記述するのかわかっていません。
いつも、「フォーム」開くでVBA記述して、個々のボタンがクリックされたら、VBAの
記述なので、VBAをイベントプロパティ以外で記述することがわかりません。
ほんとうに、初歩的なことですが教えてください。