エクセルの機能について

質問

今、エクセルで1700件程度のデータを処理している途中なんですが…。
データの内容項目としては、教室と生徒名と電話番号があります。内容がまったく同じデータだけを取り出したい場合は、並べ替えの他に簡単な方法ってありますか？
もし、簡単な方法があるのなら教えて下さい。

回答No.5

imogasi

こう言う方法はいかがでしょう。ＭＡＴＣＨ関数の応用です。
（データ例）電話番号と氏名の積もり。Ａ１：Ｂ６に
231 花子
234 太郎
231 良子
345 次郎
456 良子
123 花子
Ｃ１に=ROW()+MATCH(A1,$A2:$A$7,0)と入れます。
絶対番地にしたところはそのように必ずして下さい。
$A$7のところは最下行＋１を指定してください。
式を下へ複写すると、結果は
3
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
となり１行目と３行目が同じであることを示します。
#N/Aは出ないように出来ますが本質でないのでそのままにします。
次ぎにＤ１には
=ROW()+MATCH(B1,B2:$B$7,0)と入れ、下へ複写します。
結果は
6
#N/A
5
#N/A
#N/A
#N/A
となり、１行目は６行目と、３行目は５行目と同じで
あることが判ります。
同じであることが、そもそもおかしい項目である時はその行を修正します。
同じがあり得るなら、２行とも数字が出ている行だけ注目します。そして同じ数字が並んでいると、それらの行は同一人の可能性が極めて高いですから、チェックして修正しましょう。
もう１列項目が増えても同じ考えが使えます。
＃Ｎ／Ａの消し方は
=IF(ISERROR(ROW()+MATCH(B1,B2:$B$7,0)),"",ROW()+MATCH(B1,B2:$B$7,0))ですが長いので#N/Aで辛抱するのもありえる？。

回答No.4

ja7awu

No.3 ですが・・・

あっ、そうか？　「教室」も考慮必要かも・・・?

> このデータ内容ですと「生徒名」と「電話番号」をチェックするだけで
充分と思います。

と書いたものの何の「教室」だか分かりませんので考慮する必要があるかも？
つい、普通の学校を想定してしまいました。

ということで、その必要があるときは、

D2に　=A2 & B2 & C2　を設定し、下にコピーします。

回答No.3

ja7awu

このデータ内容ですと「生徒名」と「電話番号」をチェックするだけで
充分と思います。

B列に「生徒名」が、C列に「電話番号」があるとし、1行目が見出しとします。

D2に　=B2 & C2　を設定し、下にコピーします。

E2に　=IF(COUNTIF(D:D,D2)>1,COUNTIF($D$2:D2,D2),"")

を設定し、下にコピーすると、複数のデータがあるものだけその出現回数が
表示されます。

あとは、この列をフィルタで「空白以外のセル」を抽出すれば良いでしょう。

これで如何ですか。

回答No.2

fever

A1に“教室”、B1に“生徒名”、C1に“電話番号”と入っていて、データが1700行目まであるとします。

電話番号の横のセルに（D2でも、E2でも可）
=IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A$1700=A2)*($B$2:$B$1700=B2)*($C$2:$C$1700=C2))>1,"重","単")

3行目以降はフィルハンドルを使って1700行目までコピーします。

“重”or“単”になった列をフィルタを使って“重”だけにします。
これだけでは、重複している行をただ単に表示しているだけです。

同じデータを並べたいのであれば、やはりオートフィルタや並べ替えが必要になってしまいます(^^ゞ

回答No.1

shy00

オートフィルターで振り分け・・・
まず教室で、次「生徒名」、次に「電話番号」・・・