こう言う方法はいかがでしょう。ＭＡＴＣＨ関数の応用です。
（データ例）電話番号と氏名の積もり。Ａ１：Ｂ６に
231 花子
234 太郎
231 良子
345 次郎
456 良子
123 花子
Ｃ１に=ROW()+MATCH(A1,$A2:$A$7,0)と入れます。
絶対番地にしたところはそのように必ずして下さい。
$A$7のところは最下行＋１を指定してください。
式を下へ複写すると、結果は
3
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
となり１行目と３行目が同じであることを示します。
#N/Aは出ないように出来ますが本質でないのでそのままにします。
次ぎにＤ１には
=ROW()+MATCH(B1,B2:$B$7,0)と入れ、下へ複写します。
結果は
6
#N/A
5
#N/A
#N/A
#N/A
となり、１行目は６行目と、３行目は５行目と同じで
あることが判ります。
同じであることが、そもそもおかしい項目である時はその行を修正します。
同じがあり得るなら、２行とも数字が出ている行だけ注目します。そして同じ数字が並んでいると、それらの行は同一人の可能性が極めて高いですから、チェックして修正しましょう。
もう１列項目が増えても同じ考えが使えます。
＃Ｎ／Ａの消し方は
=IF(ISERROR(ROW()+MATCH(B1,B2:$B$7,0)),"",ROW()+MATCH(B1,B2:$B$7,0))ですが長いので#N/Aで辛抱するのもありえる？。
