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エクセルとメモ帳を照合してデータを抽出する方法
- エクセルとメモ帳に存在するデータを照合し、同じ電話番号のみを抽出する方法を教えてください。
- エクセルのデータ（約5万件）とメモ帳のデータ（約2万件）を比較し、同じ電話番号のみを残す作業を効率的に行いたいです。
- Kingsoftのspreadsheetsを使用しているのですが、エクセルとメモ帳のデータ照合を自動化する方法を教えてください。
- iaaiauaaoo
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- オフィス系ソフト
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- tsubuyuki
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> 因みにエクセルはkingsoftのspreadsheetsと使用中です この意味がイマイチ掴めないのですが・・ 両者は全く別のソフトですよ。 ＫＩＮＧＳＯＦＴ社のスプレッドシートをお使いであるということで 話を進めていきます。 まずは、スプレッドシートの > (2)電話番号及び氏名・住所 のファイルに新規シートを追加します。 （既に白紙のシートがあるのであれば、それを使っても結構です。） 用意された白紙のシートに > (1)メモ帳に載った電話番号 を貼り付けましょう。 単純に「メモ帳で全てをコピー、スプレッドシートに貼り付け」と言う操作でＯＫです。 ここで重要なのが 「スプレッドシート側の“電話番号”」「メモ帳側の“電話番号”」のフォーマットが バッチリ同じでないといけない、と言うこと。 例えば ・スプレッドシートでは「011-111-2222」 ・メモ帳では「0111112222」だったり「011(111)2222」だったり してしまうと、これはもう整合のしようがありません。 あとは、スプレッドシート側の操作です。 どこでも良いので使っていない列に（添付図ではＤ列に入れています） 式：=COUNTIF(Sheet2!A:A,A2) として、全行にコピー・貼り付けしてやります。 ＣＯＵＮＴＩＦ関数に関しては別途お調べいただきたいのですが、 上記の書き方だと 「Ａ２の内容に合致するセルが、Ｓｈｅｅｔ２のＡ列にいくつあるか？」 を返してくれます。 つまり、合致するものが無い（メモ帳に無い）ものには「０」、 合致するものが在る（メモ帳にある）ものには「１以上」が返ってきます。 で、出来上がった表に対し「自動フィルタ」をかけてやります。 「データ」メニューから、「フィルタ」⇒「自動フィルタ」を選択すると、 各列の一番上のセルに「▼」がつきますので、 添付図で言うとＤ列（判定）の▼をクリック。 「（オプション）」を選択し、「０と等しくない」として、ＯＫ。 すると、「０以外（＝メモ帳に存在する）のデータ行」だけが抽出されてきます。 その状態のまま、全セルを選択（Ｃｔｒｌ＋Ａ）し、コピー（Ｃｔｒｌ＋Ｃ）。 新規シート（新規ファイルでもＯＫ）に貼り付けて、余分であるＤ列を列削除してやれば、 お望みの「メモ帳の電話番号と合致する行だけのリスト」が完成します。
- hallo-2007
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- keithin
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０．エクセルの元データをシート１に用意する １．メモ帳のデータをシート２のＡ列にコピー貼り付ける ２．元データの電話番号がＡ列にあるなら、そのＥ列に =COUNTIF(Sheet2!A:A,A2) のように記入して、メモ帳の電話があれば関数が数を計算するのを確認する キングソフトはエクセルじゃないので数式の書き方とか違いますが、COUNTIF関数はありますのでご自分で数式を作成してください。 ３．オートフィルタを使ってＥ列を絞り込み、数字があった行を絞り込んでコピー、シート３に貼り付ける
お礼
keithin様 迅速なご回答どうもありがとうございます^^ 早速COUNTIFの関数で計算してみたのですが, メモ帳と同じ番号なのに0になってしまったり, 2回やって別々の結果になってしまいました^^; もし差し支えなければ何が原因かお教え頂けませんでしょうか?? 何度も恐れ入りますがどうぞ宜しくお願い致します.
お礼
hallo-2007様 早速ご回答頂きましてありがとうございます* 先程ご案内の通りCOUNTIFを試みたのですが, メモ帳と同じ番号なのに0と表示されてしまったり, 2回やったら何故か違う結果になってしまいました… なのでよろしかったら原因をお教え願えますでしょうか?? 度々お手数おかけして大変恐縮なのですが, ご助言を宜しくお頼み申し上げますm(__)m