エクセル２００３にて操作しているのですが、質問させて下さい。

質問

エクセル２００３にて操作しているのですが、質問させて下さい。
４０００件程度の名簿を管理しようとしております。
今まで管理していたデータ（A）と、今度作ったデータ（B）を合体させたのですが、
どうやっても並べ替えができません。
データAとデータBというものの中で並べ替えがされてしまいます。
別のシートなどにコピーしても無理でした。

どなたか分かられる方、アホな私に教えてください。

回答No.2

noname#164823 · ベストアンサー

「データAとデータBを合体」とありますが、どのようにされたのでしょうか。

単純に合体しても、リスト形式にしないと並び替わりません。

1行目を「列見出し」、それ以下のデータを「リスト」として認識させないと
うまくいきません。

最前列の行（住所・名前などの表題）のみ「書式」を設定します。
セルの塗りつぶしか、罫線で囲むかして下さい。

それ以下のセルは、何か書式がかかっていると良くないので、1行目以外の
データ全体を選択して、「編集」→「クリア」→「書式」をクリックします。

あとは、以下のようにして下さい。
1.データの中に空白を作らない。
2.リスト（表）の周囲に、1つでもデータを入力しない。周りを1列・1行
　空ける。
3.「タイトル」が上にあるなら、「列見出し」との間に1行以上の空きを
　作る。

こうする事により、エクセルがセルの1つを選択するだけ、「リスト」として
認識し、並べ替えや抽出をします。

お礼

不明確な質問で申し訳ありませんでした。

ご指導どおりやってみます！

回答No.4

MackyNo1

一方のデータ（おそらくデータB)が例えば他のアプリケーションで作成されたデータ（ワードのファイルやcsvファイルなど）からコピーあるいはダウンロードしたような場合は、そのデータにふりがな情報がないため、並べ替え時に、漢字データの並べ替え順（文字コード順）に並べ替えられます。

一方、ふりがな情報があるデータとこれらの漢字情報のみのデータを一緒に並べ替えると、最初にふりがな情報があるデータが五十音順に並び、その後に漢字データが文字コード順に並ぶことになります。

このような場合は、ふりがな情報がないデータについて、マクロを利用して一括してふりがなを追加するなどの対処が必要です。

http://www.relief.jp/itnote/archives/001453.php

お礼

MackyNo1様

情報ありがとうございました！

原因は、私が作っていたデータが郵便番号をアドインで入れていた為、反応しなかったようです。

おかげさまで、解決できました！

本当にありがとうございました！

つたない質問で恥ずかしい限りです。

回答No.3

lll49erlll

「並べ替え」とは、メニューバーの「データ(D)」から出る「並べ替え（S）」のこと
でしょうか？（アイコンで言うとAとZと↓を組み合わせたようなアイコンの）

それでしたら、リスト形式になってなくても（途中に空白があっても）、縦横 全データ
を選択すれば、並べ替え出来ます。

＞「データAとデータBというものの中で並べ替えがされてしまいます。」との事ですので
もう やられたのだと思いますので、

データAとデータB を作られたときに AとBとでは 書式の違いや、結合セルがあったり
してないでしょうか？　全角文字の（）や ・ その他の記号などが 全角 半角の統一が
されてなかったり していませんか？　　とにかくキーになるデータを見直してみられる
ことをお薦めします。

お礼

lll49erlll様

私のつたない質問にご回答頂きましてありがとうございました！

原因は上記原因でございました。

郵便番号をアドインで入れていたデータと、直接入れていたデータが混ざっており、

反応していないというのが原因でした。

分かってしまうと本当に馬鹿なことをやっていたなと思います。

ご回答本当にありがとうございました！

うれしかったです！

回答No.1

noname#159916

状況も質問も不明確ですがオートフィルタでしょうか？
空欄があるとうまくいかなかった憶えがあります。
データ量を少なくして試すといいです。

お礼

umamimi様

ご回答ありがとうございました！

無事にうまくいきました！

原因は、郵便番号をアドインで入れ込んでいた為で、今までのデータとこれまでのデータで食い違っていたようです。

空白もあり、そこで途切れておりました。

本当にお騒がせしてしまい、申し訳ございません。

ご回答ありがとうございました！