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プレゼンテーションにて
プレゼンをする方法として、PowerPointを使う方法とOHPを使う方法のどちらかを選ばなければならなくなりました。 powerpointに比べて OHPには欠点があると聞いたのですが、それはどういう面でなのでしょうか? やはりPowerPointで行ったほうがいいのでしょうか。 よろしくお願いします。
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- yuhzohsan
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簡単に言えばパワーポイントはデジタル、OHPはアナログですよね。 OHPの欠点を列挙します。 (1)一度作ったら修正しにくい (2)色づけ作業に時間・コストが掛かる (3)フィルム、セロファンのコストが高い (4)動きがつけにくい (5)音響効果がない (6)部屋を暗くしないと見えにくい(見ている人が寝てしまう) (7)ファイルの共有化が出来ない。(一度作ったものをアレンジ出来ない) これの逆がパワーポイントの長所です。 欠点を挙げるとすると (1)パソコンが必ず要る (2)プロジェクターが何万円もする という事でしょうか? (6)
- acacia7
- ベストアンサー率26% (381/1447)
パワーポイントとOHPの特徴を列挙しますのでご参考までに・・ パワーポイントはパソコンのソフトでしかありません。 パソコンの画面でプレゼンをこなせる場合は、 ノートパソコン一つあればいいわけですが、 多人数相手にプレゼンをする場合は 液晶プロジェクターのようなものが必要になります。 これに対してOHPはスクリーンとプロジェクターがあれば、 あとはOHPシートを用意するだけです。 設備がどちらがそろっているかを確認しないことにははじまりません。(^^;使えない設備はいかに優れたポテンシャルがあっても使えません。 準備段階での差は・・ OHPはシートにプリンとしなければいけませんので、 印刷後の訂正は手書きの書きこみ程度になります。 これに対し、パワーポイントはプレゼンの直前まで変更が可能です。 データの柔軟性はパワーポイントが有利でしょう。 インパクトについては・・ すでに回答されていますが、パワーポイントは動画や音声を利用することができます。 これに対し、OHPは基本的に静止画のみです。 インパクトにおいてはパワーポイントが有利でしょう。 最後に、パワーポイントが利用する設備はパソコンを含む複雑な設備だということに注意してください。 大きな商談の様に絶対的に成功が必要な場合、 パソコン関係がうまく接続できないなどのトラブルがあっては大変です。両方の準備をするべきでしょう。 また、自分が用意するべき物は「ソフトだけ<データorOHPシート>」なのか、「ハードとソフト」なのかは事前にチェックしておかなければいけません。
- ・・・・ リナ(@engelrina)
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OHPは、部屋を暗くしないと見にくいことと、原稿が斜めになったりして見苦しい欠点があります。 Power Pointだと画面に動きを出すこともできるので訴求力が高くなります。