教授へのメールにのせる署名の書き方について質問です。

質問

教授へのメールにのせる署名の書き方について質問です。

私は、外国語学部1年生です。
教授にメールを送る際、署名には「大学名・自分の所属学部学科・氏名」のほかに何を書けばいいでしょうか？
また、外国人の教授にメールを送る場合もあるのですが、署名は英語の方がいいですか？

その他、教授へメールを送る際のアドバイスなどがありましたら、お願いします。

回答よろしくお願いします。

回答No.2

noname#232424 · ベストアンサー

郵便じゃなくて，電子メールの意ですよね？

タイトル（表題，subject）：●●学のレポート提出について
などと，内容が特定できる用件を明記します。たまに空欄でくれる人がいますが，かなりの危険性で「迷惑メール」として処理されます。１年生の「情報処理」（いまどこの大学でも必須のはず）で，いろいろ作法を習ったと思います。

内容：用件を簡潔に。たとえば，レポートは実家から大学宛てに郵送してもいいか，など。重大な相談ごとなら，その件を相談するアポをとる（研究室訪問／帰省中なら電話／していい時間を尋ねる）内容とするほうがいいです。

発信者：大学の学内サーバから送るほうがいいです。メアドが学生番号をもとにして生成されており，学生を特定できる（なりすましできない）からです。
＞「大学名・自分の所属学部学科・氏名」のほか
学生番号，履修科目名など。ゼミで毎週顔をあわせていても，大学名からフルで書く人もします。それはちょっと行き過ぎかなと思いますが，「情報処理」でそのように教えているのかもしれません。

＞署名は英語の方がいいですか？

ローマ字表記という意図ですか？　漢字・ローマ字を併記すればいいと思います。教員の手元にある受講生名簿には学生氏名の「読み」がカタカナまたはローマ字で記載されていますので，大学へ届けている読み（学生証にも記載されているはず）と同じにします。

お礼

回答ありがとうございます。

説明不足で申し訳ありません。電子メールについてです。
あと、署名の中の名前はローマ字ですが、署名の中の大学名・所属学部学科などは英語の方がいいですか？という意味だったんですが・・・
誤解を招くような文で本当に申し訳ないです。

とても詳しいアドバイス、参考になります。
ありがとうございます。

回答No.1

seabus12

学籍番号は必須です．
あと件名をズバリ分かりやすく．
外国人の教授でも日本語を読めるなら，英語の署名に日本語の署名を併記したらいかが？
とにかく要領よくまとめること．ダラダラと何を言いたいかわからないのはダメ．個条書きもいいですね．一見して整理されていること．

お礼

回答ありがとうございます。

日本語を読めない教授もみえるのですが、その署名を日本人の教授へのメールに付けるときもあるので、英語と日本語の両方で書こうと思います。
「一見して整理されていること」ですね、心がけます。

参考になりました。ありがとうございました。