Outlook Express 受信トレイ.dbxのサイズ

質問

近いうちに、会社で、PCの入替を500台ほど行いますが、
内部のデータバックアップについて一つ頭の痛い問題があります。社内ではクライアントにファイルサーバをバックアップ領域として提供しています。メールのデータが重過ぎてファイルサーバに入りきらないのです。

それは、Outlook　Expressの送受信メールデータです。
Outlook　Expressの受信トレイは、一度サイズが膨張すると元に戻りません。

例えば、今受信トレイに1200件のメールがあり、
フォルダに該当するファイル（受信トレイ.dbx）のファイルサイズが　51MBだったとすると、これらメールをずべて削除すれば、理屈では、「受信トレイ.dbx」のサイズはジ80kbくらいに戻るはずですが、依然51mbのままなのです。
対策を二つ考えています。

1.受信トレイ.dbx初期化方法を周知
　一度受信トレイの中身を別フォルダに移動し、エクスプ
ローラから「受信トレイ.dbx」ごと削除する
欠点：周知困難

2.MS-Outlookにエクスポートしてoutlook.pstファイルに圧縮する
欠点：外国文字フォントは文字化けし、しかも復元不可

他にいい方法ありますか？
ちなみに、Windows98からWindowsXPに変更します。現在のIEは5.0です。

回答No.3

gura_ · ベストアンサー

別のPCのフォルダを「保存場所」に指定した場合の経験はありませんが、自己のPC内では、

１　削除フォルダを空にした後→「ファイル」→「フォルダ」→「すべてのファイルを最適化する」
　・・・・「最適化」は、部分的な最適化なので、「すべてのファイルを最適化する」でないとだめです。

２　「ツール」→「オプション」→「メンテナンス」→「保存フォルダ」→「保存場所」のフォルダ内ファイルを削除してしまう。

のどちらの方法でもファイルは小さくなります。

参考にしてみて下さい。

お礼

ありがとうございます。
～ん、でもやはりサイズは戻りません。
初期化するよう指示するか、図入りの丁寧なマニュアルを作ります。それでもだめな方には個別にバックアップを代行するしかなさそうです。（半分くらいはマニュアルを読む前に挫折する）
テイクアウト残業が増えそうな予感。。

回答No.2

Hageoyadi

「整理」しないと*.dbxのサイズは小さくならないはずですが、整理しました？

お礼

回答ありがとうございます。
整理はしたのですが、サイズ変わらずです（；；）

回答No.1

master-3rd

ツールよりオプション→メンテナンス→整理する、で小さくならないでしょうか?
こちらのほうが告知も簡単かと。

お礼

さっそくのご返答ありがとうございます。
メンテナンスには
1.最適化する
2.メッセージの削除
3.削除
4.リセット
と4択ですが、もしやるとすれば１だと思い、やってみたところサイズ変わらずです。。