Outlook 2003の機能について質問があります。

質問

Outlook 2003の機能について質問があります。
ツールメニューの整理機能ですが、宛先(TO：)に自分のメールアドレスが指定されていた場合、色を変えるよう設定したいです。（CC：に自分が指定されていた場合は、重要度が低いので区別したい。）

受信したメールは送信者によっては、TO：に(1)アドレスだけ、(2)漢字名＋アドレス、(3)ローマ字＋アドレス等、様々な形式のメールがある中で、(1)のケースのみ色分けがされる状況です。

ちなみにOutlookExpressでは、同じ設定をした場合(1)(2)(3)のすべての形式で、適切に色分けされています。

うまい解決策があれば、教えて下さい。

回答No.1

10CubeLeaf · ベストアンサー

以下のような方法でできると思います。

1. 宛先に自分が指定されていた場合に ToMe という分類項目を割り当てる自動仕訳ルールを作成します。
1.1. [ツール]-[仕訳ルールと通知] をクリックします。
1.2. [新しい仕訳ルール] をクリックします。
1.3. [新しい仕訳ルールを作成] を選択し、[次へ] をクリックします。
1.4. [[宛先] に自分の名前がある場合] をオンにし、[次へ] をクリックします。
1.5. [分類項目を割り当てる] をオンにし、「ステップ 2」に表示されている (分類項目) をクリックします。
1.6. テキストボックスに ToMe と入力し、[リストに追加] をクリックして、[OK] をクリックします。
1.7. [完了] をクリックします。

2. 作成したルールを受信トレイのメッセージに適用します。
2.1. [仕訳ルールの実行] をクリックします。
2.2. で作成したルールのチェックボックスをオンにして [今すぐ実行] をクリックします。
2.3. [閉じる] をクリックします。
2.4. [OK] をクリックします。

3. 分類項目が ToMe であるメッセージを色分けする自動書式を作成します。
3.1. [表示]-[並べ替え]-[現在のビュー]-[現在のビューの編集] をクリックします。
3.2. [自動書式] をクリックします。
3.3. [追加] をクリックします。
3.4. [名前] に "ToMe" と入力します。
3.5. [フォント] をクリックし、[色] で自分あてのメッセージの色を選択して [OK] をクリックします。
3.6. [条件] をクリックします。
3.7. [詳細設定] タブで [分類項目] をクリックします。
3.8. [ToMe] をオンにし、[OK] をクリックします。
3.9. すべてのダイアログで [OK] をクリックし、ダイアログを閉じます。

お礼

ご指示頂いた手順で、実現できました。

正直、どうして実現できているのか、仕組みがまだわかっていませんが
これから紐解いていきたいと思います。

本当に、助かりました。
どうもありがとうございました。