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outlook2003での振り分けについて教えてください
Outlook2003を使用しています。 社内で使用しているため、様々な宛先のメールが受信出来る状況になってます。 そこで、XXX@宛てへ“宛先”で来た場合のみ、Ａというフォルダに入れたいのですが、 しかし、仕分けのルールの中には、“[宛先]または[ＣＣ]が～”という振り分け文しかないため、 どうしてもＣＣに来たXXX@までＡフォルダへ入ってしまいます。 このような場合はどういった振り分けのルールを設定すれば良いでしょうか。 よろしくお願いします。
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> ＃２で教えてもらったことを本日試してみましたが、うまくいきませんでした。 To: ｘｘｘ@ To: <xxx@ と言う部分ですが 該当メールのオプションを開いて インターネットヘッダーをご覧になって To: xxx@xxx.xx となっている部分をそのまま全部コピペで指定してみてください。 アドレスの指定には複数のパターンがありますので 一回の指定ではすべて網羅できない可能性がありますから その設定で移動しなかったメールのプロパティを確認して 何度か指定する必要があると思います。 ＃３さんへ ・AAA@ （自分のアドレス） ・BBB＠ （自分の（サブ）アドレス） ・ZZZ＠ （他人のアドレス ※） がすべて同じフォルダに仕訳されると言うのは質問者さんの > XXX@宛てへ“宛先”で来た場合のみ、Ａというフォルダに入れたいのです という趣旨に沿わないと思いますよ。
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- mhassy
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＃３ 質問者さんに御理解頂けるまで、再回答します。 （笑） さて、＃７（kmetuさん回答）を読んだ上で記入しています。 ----- 私の提示した手段をお試しになった「結果の報告」が・・・ やっと、「別の方」から（笑）頂けました。＼(^o^)／ ＞すべて同じフォルダに仕訳されると言うのは質問者さんの・・・ でも、「ZZZ@へ＜To＞で来たメールの抽出」は出来ていますよね？ 質問者さんは、「仕分けのルール」という、機能の存在を知っていて、 どういう条件で仕分けができる・出来ないか・・・「（一部は）知っている」んです。 では・・・ 質問者さん＆kmetuさん が御存知の、 「指定されたアカウントを経由した場合」を利用して、 ・仕分けルール１： AAA＠を受信フォルダから除外する。 ・仕分けルール２： BBB＠を受信フォルダから除外する。 すると、受信フォルダに残るのは、一体何のアドレスでしょうか？ 答えは・・・ ZZZ@ のアドレスで、 ToとCcで受信しているメール「のみ！」です。 この状態で、私の提示したルールを実行すると・・・ 「ZZZ＠ のアドレスへ、 Toで送られたメール」を、任意のフォルダへ分類できる。 となると思いますが、いかがでしょうか？ 質問者さんの希望した結果を出す手法になりませんか？ 注：ZZZ＠が他にも複数あるとの説明はありませんので、 単一アドレスで有れば、この方法で「条件を全て」満たします。 質問者さんは、ZZZ＠「以外」のメールについて、 普段どの様に分類設定（＝仕分け？・そのまま？・その他？）しているのか、一切の説明がないし、そういった「仮定」を前提に説明すると・・・ 何パターンを想定しなきゃなんないでしょうか？ そこまで配慮して説明するとすると相当な手間ですし、その上大半は無駄手間になるのが一般的です。 ＞質問をしたからには、その提案を試し、回答をするつもり・・・ と返事を頂いたのに、そこに試した結果は記入されていません。 実際は自分の知識範囲で「判断⇒却下」したことが回答されています。 試せば、「自分宛のToのメールが抽出できる」という質問条件の「半分」の実現が出来るということも知らずのままの様子です。 「仕分けのルール」という機能を知っている人が、 「試す」・「回答する」という有言実行であれば、 提案の仕分けルール実行前に、受信フォルダに「AAA@＋BBB＠」さえ無ければ（※）、提案の方法で条件が満たされる!(><)! というヒントに気づくチャンスはあります。 後は「引き算」するだけの発想です。 仕分けを知ってて、自分でも少し考えてみれば、最初の提案をもとに解決できるレベルの「問題解決依頼」だと考えていますが・・・
お礼
ご回答ありがとうございます。 まず「指定されたアカウント経由」というのを試してみましたが、アカウントは一つしかなかったため、こちらでは振り分けすることが出来ませんでした。 あの、誤解されては困るのですが、試しもせずに、出来ない、と返答しているわけではありません。 現状としては、受信ボックスに来ているメールの中から、 ・自分宛のメールのフォルダが１つ ・特定の文字が入っているメールを抽出するフォルダが一つ 以上のようにわけております。 その他、５、６こぐらいのメールアドレスの受信が可能ですが、そのうちからXXX@だけ、しかもＴＯで来た分のみをＡフォルダへ振り分けたいのです。 引き算をして受信フォルダに残す以外に方法がないということでしょうか。 出来れば、最初の質問文に記載していますとおり、その中から抽出してフォルダへ振り分けしたいのですが。
- mhassy
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＃３ 再回答です。 ＃４へきちんとした返信を頂き、また、他回答者さんへもきちんと返信をされていらっしゃる質問者さんで、好感を持ちました。 こういった方へは何とかお力になれればこちらも嬉しく思いますので、フォローの説明を加筆します。 参考程度に読んで頂けると嬉しく思います。 用語の理解（定義）について Outlook2003において、「宛先に自分の名前がある場合」の「自分の名前」というものは・・・ ＝（仮に他人のアドレスであろうとも）自分のPCのOutlook2003で送受信設定できるアドレスであれば、「自分の名前」として扱われる・・・ということです。 具体例 仮に、御自分のメインのアドレスが AAA＠だとして、 使い分けで BBB＠ もある、 複数アドレスをOutlook2003で受信できるとします。 ⇒この両方のアドレスを、Outlook2003で同時に送受信できますよね。 貴方の業務として、上記の他に、 同僚もしくは上司が外出がちであるため、貴方が「他人のメール＝ZZZ@」を頻繁にチェックしなければならないとします。 このような場合、（同僚・上司の承認を得た上で、）他人のメールアドレスを貴方のPCのOutlook2003で送受信できるように設定すると・・・ 貴方の業務は楽に実行できますよね。 つまり、貴方のPCのOutlook2003では、以下の「３つのアドレス」を送受信できる状態になっています。（多分、これが現在の貴方の状態に近い） ・AAA@ （自分のアドレス） ・BBB＠ （自分の（サブ）アドレス） ・ZZZ＠ （他人のアドレス ※） 貴方は、※が「自分のアドレスではない」と御説明したいのだと解釈していますが・・・ それはあくまで、本来の「運用ルール」での分類であり、Outlook2003で認識しているアプリケーション側から見た分類ではありません。 Outlook2003側の処理では、 送受信設定されているアドレス（この例では３アドレス）は、「全て自分のアドレス＝自分の名前」という扱いになります。 貴方が考えている実運用上での「自分の・他人のアドレス」という分類は・・・Outlook2003の処理から見ると、「無関係な話」なんです。 つまり、Outlook2003に送受信設定されているアドレスは・・・ 「全て自分のアドレス」であり、 「全て自分の名前」としても処理されるものです。 つまり、内部の処理では※のアドレスも自分のものとして処理されるため、 （貴方の言う）他人のアドレスといえども、（送受信設定されたものなら）内部では「自分のアドレス：名前」として扱っているのが「現実」です。 この説明は、質問者さんが「善意で」貰った回答を試してみて、 その結果を自分で見てみれば・・・不要なものなんですけど・・・ ＃４へのお礼欄へ貴方が記入してくださったことは・・・既に承知の上です。 ですから、 ＞・（失礼ながら）質問者さんのメール知識に疑問があり、 という記述をした次第です。 つまり他人のアドレス＝HotMailなどの一般設定以外の物 でない限り、 ＃３の設定で対応できると考えます。 御自分の知識で（試しもせずに）判断せず、まずは貰った回答を試しましょう！！ 的外れた回答も（沢山の質問に対しては）中にはあるでしょうけど・・・ 全ては「知識と経験を基にした、善意の回答」です。 無駄にするのは「失礼な話」ですし、試した結果を「報告」するのが・・・ 質問者側の義務（に近い）だと思いますよ。
お礼
ご丁寧な文面でお返事を頂き、ありがとうございます。 outlook初心者の私にもすごくわかりやすかったです。 また、私はこちらで質問をしたからには、その提案を試し、回答をするつもりで質問をしております。 お時間を割いて頂き、本当にありがとうございます。 ＞つまり、貴方のPCのOutlook2003では、以下の「３つのアドレス」を送受信できる状態になっています。（多分、これが現在の貴方の状態に近い） ＞・AAA@ （自分のアドレス） ＞・BBB＠ （自分の（サブ）アドレス） ＞・ZZZ＠ （他人のアドレス ※） outlookにて本来の自分のメールアドレス以外を用いて返信する事が出来るのは知っております。 また私の言葉が足りずで申し訳ないのですが、私の使用しているパソコンでは送受信は出来ません。 可能なのは「受信」のみであり、「送信」する権限は持っておりません。 なので、この場合だと「自分のアドレス：名前」という定義は適用出来ないのではないかと考えられると思うのです。
- kmetu
- ベストアンサー率41% (562/1346)
No2です。 ふと思ったのですが > 社内で使用しているため、様々な宛先のメールが受信出来る状況になってます。 1個のアカウントで複数の宛先を受信している(エイリアスなどで)のでしたら 出来ませんが、複数のアカウントが存在すると言うことでしたら 指定されたアカウントを経由した場合 という条件で設定できると思います
お礼
＃２で教えてもらったことを本日試してみましたが、うまくいきませんでした。 ＃４で言われている通り、私自身がいまいちわかっていないせいもあるのですが。。 outlookを使うのが初めてだったりで、色々と説明が下手ですみません。 次回、こちらで試してみます。 何度もありがとうございます！
補足
本日こちらを試してみましたが、アカウントが一つしか存在しなかったため出来ませんでした。。
- mhassy
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＃３ 再回答です。 ＞受信メールは自分宛のメールアドレスではないので 不思議な御説明ですが、自分宛ではないメールであっても「受信設定しているからこそPCへ読み込まれる」はずですが・・・ (?_?) 自分宛であろうと無かろうと、「受信設定しているメール＝宛先に自分の名前がある場合」という条件で仕分け設定が可能ですが、質問者さんの知識に誤解があるように思えてなりません。 例えば、 ・一つのメールアドレスを、複数の人間が、複数のPCで送受信して利用する場合、 ⇒「サーバーに残す」設定をすることで、各PCがそれぞれ受信後、振り分けが可能ですし、各PC側ではそのアドレスも「自分のアドレス」扱いにして仕分け設定が可能です。 ・表向き（対外的に）は「一つのアドレス」として機能するが、内部的にはそのアドレスへメールが送られた場合に、予めグループ登録された「複数アドレス」へ自動転送される場合。 ⇒この場合は、各自の個人用アドレスを予めグループに追加するため、PCで受信する場合には「個人名アドレス」で受信する。 （こちらは当てはまりそうにありませんね） どうにも、 ・（失礼ながら）質問者さんのメール知識に疑問があり、 ・御説明の色んな点に曖昧な部分があるため、 要点さえきちんと知らせてもらえさえすれば、至極簡単な仕分け設定についての疑問が、なぞなぞになっているような気がします。 先の回答者さん（＃２）の手法で解決せず、今回の私の回答でも解決しない場合、一度社内のシステム担当者へ相談しなおすか、身近な詳しい人へ「メール環境を記載した質問文章」を作成してもらって再質問することをお勧めします。
お礼
ご回答ありがとうございます。 ＃３にて説明を求められなかったので、通じたものと思っていました。 かなり端折って書いてしまい、誤解を招いたようですみません。 XXX@というのは自分の名前ではないのです。 そのため、「宛先に自分の名前がある場合」という設定が使えません、ということが言いたかったのです。
- kmetu
- ベストアンサー率41% (562/1346)
> その設定をしてみても、ＣＣに入ってくるとＡフォルダに振り分けされてしまうんです。 でしたら メッセージヘッダーに特定の文字が含まれる場合 にして特定の文字を To: ｘｘｘ@ To: <xxx@ という設定はいかがでしょう。
お礼
回答ありがとうございます。 それはまだ試してません！ 設定してみます！ありがとうございます。
- kmetu
- ベストアンサー率41% (562/1346)
受信者のアドレスに特定の文字が含まれる場合 で XXX@ を指定しておけばいかがでしょう。
お礼
回答ありがとうございます。 書き忘れていました。すみません。 その設定をしてみても、ＣＣに入ってくるとＡフォルダに振り分けされてしまうんです。
お礼
回答ありがとうございます。 こちらも、No.5と合わせまして試してみたいと思います！ また結果をご報告させていただきます。 何度もお時間を割いて回答くださり、本当にありがとうございます。
補足
全部コピペして指定してみたところ、出来ました！！ これでかなりフォルダがスッキリします！ 何度も本当にありがとうございました！