大量の住所データの宛名印刷の効率性
現在会社の事務の仕事で、大量の顧客データ(Excelファイル)をみながらハガキにてDM作成をしています。
宛名はすべて手書きでしているのですが、やはりWordの「はがき宛名印刷ウィザード」を使った方がいいかもしれない・・・と考えネット上で色々調べたのですが、ここで一つ疑問が。
WordとExcelを使って宛名印刷をする場合、まず作成するのが住所録ですが、その際「住所1」「住所2」といったように中身を分けています。
自分が取り扱ってる顧客データの住所は全部繋がっているため、住所録作成の際は住所の分断作業を行わなければいけなくなってしまいます。
次使うときに・・・とも思ったのですが、毎月出すお客様が違うため、宛名作成の際に住所を分断した顧客ファイルは保存しておいてもあまり意味がありません・・・
DMは毎月100件程出しています。
作業効率を考えた場合、
(1)このまま手書きでいくべきか それとも (2)Wordでひな形をつくって印刷をしたほうがいいのか。
(3)フリーソフト等ほかの手段を考えてみる 等々
みなさまのお考えや感じたこと、実際に使われてる方の感想等をお聞かせいただければ幸いです(´・ω・`)
よろしくお願いいたします。
【Wordの「はがき宛名印刷ウィザード」参照元サイト】
http://freesoft.tvbok.com/tips/pc_windows/post_11.html
お礼
ありがとうございます。 URL を参照にさせてもらうとできました。 エクセルにしただけではできなくて、少し悩みましたが、最後まで読むとできました。