一太郎 同一ページに差し込み印刷

質問

７０人分の名札を作りたいのですが、サイズが名刺大のためプリンタでプリントできません。そこで、A４の用紙にまとめて作り、切り分けようと思うのですが、同一ページ内で差し込みデータを次のデータに移す方法がわかりません。この方法以外でも、とりあえず名札が完成すれば問題ありません。どなたかよい方法を教えてください。

回答No.1

BookerL · ベストアンサー

用紙設定をＡ４ではなくて、名刺用の用紙に設定すればどうでしょう。

　文書スタイル設定画面の「スタイル」タブの中の「用紙(E)」をクリックすると、いろんな用紙がどんなものかわかるので、名刺設定用の用紙を選びます。

　私の一太郎では　コクヨPT03　とか　HISAGO PT867　とかが出てきます。

　実際の用紙は名刺用のものでなくても、普通のＡ４用紙に印刷できます。

お礼

こんな簡単で便利な方法があるんですね。勉強になりました。名札のサイズに合いそうな用紙を探し、作成してみます。このたびはどうもありがとうございました。

回答No.3

U-Seven

すでにある程度設定済みの方が楽かと。
新規文書で、「ナビ」→「よく使うテンプレート」→「開く」、ここで《宛名ラベル（対話）》（2段目の右）を選んでOK。
（注：宛名ラベルのアイコンは2種類有りますので、（対話）書いてある方を選んで下さい）
編集タイプ選択のダイアログが出るので《差込ファイルを利用する》にチェックを付けてＯＫ。
ラベルが3種類出ますのでとりあえずどれかを選んでＯＫ。
次に差込ファイルとしてエクセルの住所録を指定します、ここで左下《先頭行を見出しにする》にチェックを入れてください。
《対象》《範囲》はそのままで良いです。

そうすると用紙がラベルになって、右の方に《宛名ラベル》という小さ目のダイアログが出てきます。
一応これでラベル印刷の準備は出来ました。
不要な差し込み枠は、枠を選んでＤＥＬキーで削除して下さい。

住所・氏名等の差し込み内容の変更は、枠を選択して右クリック→「差込項目変更」で行ってください。
画面右上の《宛名ラベル》ダイアログの▲▼ボタンで内容を確認してください。

Ａ４用紙１枚あたりに何枚印刷されるかを確かめる場合は、このダイアログの右下《用紙》ボタンをクリック、
さらに出てきたダイアログの下の方の《用紙》ボタンをクリック。
用紙に対するラベルの配置図が出てきます。

ここで、コクヨ・ヒサゴ・A-ONEなどラベルメーカーの用紙型番を選ぶことも出来ます。
実際はラベル用紙や名刺用紙では無く、それくらいのサイズ、という事なので
2列8段とか切り離し後のおおよそのサイズに該当しそうな物を選べば大丈夫です。

お礼

今回は、すでに名札のデザインを作成済みでしたので、下記の方の方法で作成させていただきましたが、最初からU-Seven様の方法を知っていればもっと作業が早く済んだと思います。次回作成の折には、ぜひこの方法を活用させていただきます。このたびはどうもありがとうございました。

回答No.2

imogasi

一太郎は判らないが、
名刺はA4サイズに比べ各段に小さいのは開発者はご存知です。
プリンタの性能も、名刺サイズの用紙を一枚づつ、印刷可能にしようなど考えてないようです。名刺用紙メーカーも同じ。
６枚とか８枚とか、２列で各列何枚（１列４枚など）の用紙が多い。
一太郎でも、用紙メーカーの品番を指定するダイアロウグがあるはず。サイズを具体的にソフト側で知る必要が在り、A4などの大雑把な指定ではすまないからと思う。
５００円前後で名刺用紙（５枚以上の単位、１袋）をパソコン館で売っている。それを使うべきだ。ミシン目が入っていて、切り離しても、あまり、ぎざぎざは目立たないように製造されている。
普通は名刺は自分の内容の５０枚とか一斉に作るが、名札の場合は
１人１枚でよいわけだ。
ワードの場合は＜＜Next>>レコード（エクセルなら次の行のデータをとれ、のこと）の指示を文書上で名刺１枚部分ごとに指示出来る途がある。一太郎の場合もそれがあるはず。探して入れてください。
http://www2.synapse.ne.jp/uemon/sasikomi.htm
は１枚はエクセル１行が対応している例で上記は必要ない。Nextはページが変わると自動的に発酵されるのではないかな。
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http://www.a-one.co.jp/support/faq/soft/faq_soft30_1.html
があった。「一太郎11」「Ｗｏｒｄ2002」で名刺を作成したい。
用紙の参考として見てください。
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私はフリーソフトでやったことがある。一太郎を離れて、１枚複数人も作れるフリーソフトを探したら。
エクセルからだが
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se365641.html
http://www.templatebank.com/atena/
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ワードで一太郎は読めると思うのでワードーワードの差込印刷という方法もある。

お礼

エクセルで使えるフリーソフトって、便利そうですね。一太郎にこだわらなければ、いろいろな方法があることがわかりました。このたびは丁寧なご回答をありがとうございました。