会社の情報共有方法

質問

こんにちは。

うちの会社は、都内に３箇所ほど拠点があるのですが、拠点間の紙文書や
小さい機器のやりとりを、社内の搬送便（赤帽）や、宅配便を使っています。

毎日の業務で、社員が拠点間を打合せなどで移動する事もかなり多いので、
この移動の時に、文書や機器を一緒に持っていけば、搬送便や宅配便の
コストも抑えられると思っています。

また、これとは別になりますが、ある拠点は駅から遠いので、最寄り駅まで
タクシーを使う事も多くあります。
この場合、出発時間が大体同じであれば、乗り合いすればいいのですが、
出発の情報を共有する仕組み（システム）がありません。

会社では、マイクロソフトアウトルックを導入していて、他の人の個人の予定は
見る事が出来るのですが、いちいち、全員分は見ていられません。

これらのような、「誰がどこにいく」と行った情報を一元的に管理するような
仕組みはありますでしょうか？

まずは、エクセルが考えられるかと思いますが、フリーソフトやオープンソースの
Webシステムなどがあれば、それを使いたいなと思っています。

なにかおすすめのものや、いいアイデアはありますでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.1

jeee · ベストアンサー

タクシーを会議室と想定して登録し（例えば○○駅タクシー）、
タクシーを使用する場合に件名に所属や氏名や内線電話番号等を入力し、
会社を出る時刻を開始時刻、駅を出る時間を終了時間として登録するなどは、いかがでしょうか。

お礼

なるほど！こういう方法がありますね！
まさに目から鱗でした。

タクシーを会議室として登録してもらえるよう、会社の関連部署に
相談してみます。

どうもありがとうございました！

回答No.2

kusa_mochi

同じ拠点間の人同士でスケジュール表を共有できればいいのかな。

ネットを検索してみたら、以下の様なソフトが見つかった。
フリーで使える体験版のよう位置づけのものだが、質問者殿が考える用途ならこれで十分なのではないかと。

　【アリエル・マルチスケジューラ】
　　http://www.ariel-networks.com/product/multischeduler/

お礼

ありがとうございます。

このようなソフトも使えるかもしれませんね。

ただ、有料のようなので、会社で申請が通るか分かりませんが
詳しくみてみようと思います。

どうもありがとうございました。