ランダムになっている結果を、チーム別に分けて成績をまとめたい。

質問

会社の営業成績が、A列に担当者名・B列に結果とエクセルに入力されています。
２チームに分かれて成績を競っているので、チーム別に分けて表示をしたいのですが、
下記のような状況の場合、どのようにすればいいのでしょうか。

(1)結果は、別部署から送られてきます。
手元に届く時には、A列に担当者・B列に結果と入力された状態で来るのですが、チーム毎ではなく全員分がリストになっています。

(2)その担当者の並び順は決まっていなく、毎月ランダムにリストにされ送られてきます。

(3)別部署から送られてくる成績表（リスト）をエクセルにコピペすると
別場所に自動で、Aチーム・Bチームに振り分けて表示されるようにしたいです。

分かりづらくてごめんなさい。。
ランダムに並んでいる名前の中から、佐藤さんはAチームなのでここに結果を表示・鈴木さんは…というように、
名前で数字を引っ張ってこれればと思っています。

回答No.4

imogasi

以下補足してください。
（１）ある列にチーム番号（記号）を振っった表を作って、いつもそれで送ってもらえるのか。
（２）表のコピペは表の下方向に貼り付けるのか。右方向か。
（３）各部署の数は概数いくらぐらいか
（４）チーム別は部署ごとでは無いのか。部署横断でチームが出来ているのか。余り会社では経験しないが。
（５）チームごとの名前の表は質問者が前もって作る気はあるのか。
これを作らないなら、送付されてくる表にチーム番号が要る。
ーー
もともと簡単な実例でも挙げて質問しないから、判らない。
他人に読んでもらうのだから、パターンを抽象化してでも実例を挙げること。
合計では空白セルも障害にならないから、名前でSUMIF関数を使えば
A列で田中さんのB列の計数（合計）が取れるよ。
SUMIF関数の仕様経験ありますか。なさそうだな。
これは上記の（２）の、２枚目以下を下部分に列をあわせて貼り付ける、場合には使える。

回答No.3

KURUMITO

シート1ではＡ1セルに名前、Ｂ1セルに成績と文字が入力され下方には送られてきた順にデータが貼り付けられていくとします。
そこで作業列として例えばＤ2セルに次の式を入力して下方にオートフィルドラッグしておきます。
=IF(A2="","",A2&"/"&COUNTIF(A$2:A2,A2))
次にシート2にはＡチームに属する人の名前が例えばＡ3セルからＡ２０セルに、Ｂチームに属する人の名前がＡ25セルから下方に並んでいるとします。
そこでＢ列から右横方向にはシート1に次々に貼り付けられたデータの該当者のデータが並ぶようにします。そのためには次の式をＢ3セルに入力し右横方向にオートフィルドラッグしたのちに20行まで下方にもオートフィルドラッグします。
=IF(OR($A3="",COUNTIF(Sheet2!$D:$D,$A3&"/"&COLUMN(A1))=0),"",INDEX(Sheet2!$A:$B,MATCH($A3&"/"&COLUMN(A1),Sheet2!$D:$D,0),2))
同じようにＢ25セルにも次の式を入力し右横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方にもオートフィルドラッグします。
=IF(OR($A25="",COUNTIF(Sheet2!$D:$D,$A25&"/"&COLUMN(A1))=0),"",INDEX(Sheet2!$A:$B,MATCH($A25&"/"&COLUMN(A1),Sheet2!$D:$D,0),2))
なお、Ａチームの合計はＡ21セルに合計と記入し、Ｂ21セルには=SUM(B3:B20)と入力して右横方向にオートフィルドラッグすればよいでしょう。
Ｂチームについても同様にします。
以上でシート1でたとえ名前がランダムに入力されても、シート2ではきちんとＡチーム、Ｂチームに分けられてデータが表示され整理することができます。

回答No.2

hayasi456

成績表のフォームを作り直し
チーム別もしくは
A列にチーム名、Ｂ列に担当者・Ｂ列に結果などとして
提出してもらえば楽になりますよ。

また、社員番号なども追加しておけば
並び替えで優先順を
チーム名、社員番号とすれば見やすくなるでしょう。
http://www.geocities.jp/office_inoue/excel/eq30.htm

毎月の同じ作業工程はマクロで簡単に記憶でき、自動処理するように出来ます。
http://kabu-macro.com/macro_kiso/macro-whats.html

チャレンジしてください。

回答No.1

tom04

こんばんは！
色々方法はあるかと思いますが・・・
一例です。

↓の画像のようにとりあえずチーム別に担当者名を入れたデータを作っておかなければならないと思います。

そして、担当者名だけでA・Bチームを表示するようにしてみました。

C2セルに
=IF(A2="","",IF(COUNTIF(E:E,A2),$E$1,IF(COUNTIF(F:F,A2),$F$1,"")))

という数式を入れて、オートフィルで下へコピーすると
画像のような感じになります。

以上、参考になれば幸いですが、
他に良い方法があれば読み流してくださいね。m(__)m