ACCESS 基本的な構築（一側から他側のレコード指定）

質問

９月からACCESSを始めたばかりの者です。
意味不明な説明だったり言葉足らずの質問の場合はお許し下さい。

基本的な構築方法について質問があります。
現在、顧客＆ペットの日記付き管理システムを構築しており、
分からない点が出来たのでアドバイスを頂ければと思います。

テーブル　　　　T_顧客情報　　　　　　T_生体情報　　　　　　T_成長日記
リレーション　　★顧客ID　　一対他　　　顧客ID　　　　　　　★日記ID
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★生体ID　一対他　　生体ID

以上の関係でリレーションをしております。★が主キーです。
※生体とはペット（犬）の事です。

■業務の流れで生体情報を入力した後、顧客情報を入力することがあり
対策として、生体情報のフォームで顧客IDを検索するコントロールボタンを設置し、
顧客抽出などから顧客を選び最終的に【顧客IDを挿入】ボタンを押すことで
半自動？で顧客IDを生体情報フォームに流し込んでいます。

■分からないのが『 T_生体情報 』と『 T_成長日記 』の場合で、
先ほどの同じ様に、【生体ID】を検索するコントロールボタンを設置
すれば済むことなんですが、
できれば生体情報フォームからコントロールボタン(日記フォームを開くボタン)の１クリックで
生体情報で開いているレコードの生体IDや生体の名前、性別などを成長日記フォームに
表示させたいのですが…。
できれば、その生体の所有者である顧客名も表示させたいと思います。

　生体情報フォームで生体を検索（事前に飼い主の顧客名も入力済み）
　　↓
　成長日記フォームを開くボタンを押す
　　↓
　成長日記フォームが開き
　生体情報の主キー(生体ID)、生体名、性別、品種など自動で表示
　また飼い主の名前の名前も自動で表示
　　↓
　本日の日付入力、日記の入力

リレーションシップで『１対他』の他側を表示させる場合は
検索フォームなどを設置しないとダメなのでしょうか？

また、上記の続きで、
特定の生体ID（犬）の日記だけを日付別にコントロールボタン等で
確認することは可能ですか？

宜しくお願い致します。

回答No.2

shinkami · ベストアンサー

ルックアップの説明不足でした。
ルックアップ設定の詳細
T生体情報のフィールドは生体ID、生体名、顧客ID…
T成長日記のフィールドは日記ID、日付、生体ID…
T成長日記のフィールドには生体IDでT生体情報、T顧客情報を
リレーションシップを通じて参照できますので
これらに関する項目は必要ありません。
T成長日記の生体IDへルックアップの設定
・表示コントロール：設定行の右端をクリックしてリストからコンボボックスを選ぶ
・値集合ソース：設定行の右端をクリックしてリストからT生体情報を選ぶ
・連結列：１
・列数：2 （生体ID、生体名）
・列幅：0,2 （0cm,2cmとなり生体名だけが2cm幅で 表示される）
※このようにテーブル定義で設定しておくと
テーブル、フォーム、レポートにおいても生体IDで生体名が表示されます。

お礼

こんにちは。
ご返答ありがとうございます。
またお礼のご連絡が遅くなり申し訳御座いません。

shinkamiさんのアドバイスを参考にしつつ
他の機能も使って思いどうりの状態にできました。
ありがとうございました。m(_ _)m

また、別件で分からないことが出てきましたので
質問をさせて頂きます。

回答No.1

shinkami

ACCESS2003？ Or ACCESS2007？ それとも…？

1.T生体情報のデザインビューで 顧客ID のプロパティーシート（下側にある枠）の
［ルックアップ］タグ→［コンボボックス］にT顧客情報を適用

2.T成長日記のデザインビューで 生体ID のプロパティーシートの
［ルックアップ］タグ→［コンボボックス］にT生体情報を適用

以上で貴方のやりたいことは解決するのでは
この段階ではボタンは不用です。

顧客情報を流し込んでいるという表現がきになります。
リレーショウシップ設定していますからここは参照表示ではないでしょうか