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結婚式 総務の対応について
新米総務職の者です。 今年10月に職場の男女が結婚することになりました。 社長よりご祝儀等の手配をするように言われましたが いつまでに何を用意すれば良いのか情けないことに まったくわからない状態です。 質問内容はだいたい３つ分かれるのですが、、 【１】職場内で結婚のお祝い準備をされる際に 皆様はどういったサイトを参考にされていますでしょうか？ 【２】内輪だけで行う結婚式に会社より社長を含め数名が参加します。 （新郎・新婦の意向により） それ以外の方には何も告知しません。（結婚式後、報告のみで。。） その際は会社名で電報を打った方が良いのでしょうか。 【３】ご祝儀袋は直接会場にてお渡しする、、で良いのでしょうか。 それともご本人(新郎)にお渡しして良いのでしょうか。 社長が参加される以上、失敗は出来ないが、 何分経験がなく、無知な質問で申し訳ございません。 (参考サイトも選び方が悪いのか、ご祝儀の内容ばかりで…) ご教授いただければと思います。
- ice_tea_um
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みんなの回答
＞社長よりご祝儀等の手配をするように言われましたが ＞いつまでに何を用意すれば良いのか情けないことに ＞まったくわからない状態です。 いやフツーわからないんでないの？ その会社なりのやり方や決まりがありますから... （それがない、またはあっても「一新する、おまえに任す！」と言われたなら別ですが） 【１】サイトは参考程度です 遊びや個人でならいいけど、仕事の根拠が「ネットに載ってた」では不十分だと思います ちゃんと出版物で調べましょう！ 【２】私が入社したときは「何もなし」でしたが、 その後「社員一同」名で電報を打つという制度ができました 打ったという事実は月次の社内連絡で全社員に報告します が、うちの場合、よくも悪くも総務に決裁権がないので （提案も残念ながらあまり歓迎される社風ではなく） 基本、何もしませんでしたよ 【３】会社名のご祝儀は総務が勝手に（勝手にじゃないですが）銀行からおろし、 包み、本人に「会社からのお祝いです」と言って手渡ししてます 社長からも社長個人のご祝儀があり、これは社長個人のお金なので社長が包みますが、 社長に指示されてだいたい総務が渡しにいきます （出向してる社員が多いので） あとはやりたい人が個人でプレゼントを渡すくらいですね ちなみに会社名のご祝儀は、 あらかじめ社員全員の給料から少しずつ天引き・積み立てされています 入社時に説明して了解を取ってます 電報を打つようになってからは電報代も同じプールから出てますね 参考になれば、と、思います 矛盾するようですが、ぜんぶ信用して鵜呑みにしちゃだめですよ！笑 この回答もしょせんネットですから！
- shokoracat
- ベストアンサー率19% (44/226)
総務担当です。 【１】 会社として出されるのですよね？ だとしたら、社内規定にあるはずです。 まず、規定の確認をしてみたらいかがでしょうか？ 【２】 こちらも、会社名として祝電を打ちます あとは、呼ばれていない社員一同だったり そういった感じで、祝電を送ります。 【３】 出席者ならば、式場で受付で渡しますが 呼ばれておらず、会社からのご祝儀や 個人的に渡したい方は、事前に本人に直接渡しても 問題はありません。
(1)社内規定がないのでしょうか。通常勤続何年ならいくらとかあります。 勤務規則など書いた冊子などないですか？そこに慶弔について書かれているはずです。たしか就業規則は9名とか10名以上の会社ならばなくてはならないはずです。 よその会社はよその会社、自分の会社の決まりに従うのみです。 (2)電報を打つことが多いです。どこが出した電報かというのも通常会社規定に従います。 (3)給料と一緒に振込みまたは現金で手渡しです。現金の場合は、領収証はとりませんので「支払い明細書」のようなものがあると思いますのでそれに書いておきます（領収書代わりに添付）これは例えば取引先の香典でも同じように使います。 新しい会社ならばともかく、前例があると思いますので前例に従うのが一番です。過去の領収書ファイルなど経理書類、就業規則からルールを探してみてください。
- doctorelevens
- ベストアンサー率36% (1543/4186)
総務です。 【１】サイトは参考にならないから利用しません。 使えるものがほとんど無いですね。 【２】祝電を送るなら披露宴会場に送りましょう。 祝電の原則は「数が多い分には失礼には当たらない」です。 会社名で送る事は構いません。 （会社の人間の出席とは別） 【３】出席者は出席者で会場でご祝儀をお渡しするはずです。 それ以外に会社からお祝いを出すとしたら、本人に直接渡します。 会場ではなく、事前に会社で渡して構いません。
お礼
早速のご回答、ありがとうございます。 【１】 やはり、そうでしたか。 再度探してみましたがあまり参考はありませんでした。 【２】 今回は新婦の意向を汲んで、会社名義のみで送ります。 (社内の女性陣の方がデリケートなので・・・) 【３】 ご祝儀は会場にお持ちすることになりました。 問題はお祝い品でした。。 こちらも会場にお持ちすれば良いのか、、 また新たに疑問が発生してしまいましたので 一応サイトで確認してみます！
お礼
ありがとうございます。 【１】 社内規定の存在をすっかり忘れておりました。。 いただいたご意見を参考に早速探してみましたが、、 残念ながら慶事についての記載は休暇のみ・・。 せっかくのご回答を生かせず申し訳ありません。 【２】 電報も記載がなく・・。 元々、社内の人間が結婚式を挙げること自体が珍しいらしく まだ対応したことがないのかも知れません。。 （ここ数年は結式を挙げたという話がありませんでした・・） 【３】 弔事は何度か経験いたしましたので(若い職場ですが;;) 香典と同じ扱いになりそうです。