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Outlook Expressの添付ファイルを削除

 似たタイトルの質問をしていましたが、文面を修正して再度投稿します(前の質問は、削除しています)。   既出かもしれませんが、検索をかけても同一の質問を見つけられなかったため、新規の質問をさせてください。  主な質問事項がメールソフト関係であるため、このカテゴリーを選択しました。  職場で、ノートパソコン(ソニーVAIO, OSはWindows XP Home Edition、メールは元々入っていたOutlook Expressを使用、5年程前に購入)を使用していますが、ここ数年ペーパレス化が進み、メールの添付ファイルで文書(PDFやWORDの他に、EXCELを使用した容量の大きい調査票もあることが多い)が送られてくることが多くなりました。  それだけが原因かどうかは分かりませんが、Cドライブ(このドライブにプログラムやマイドキュメントが入っています)の空き容量が少なくなってきており(今日の昼に見たところ、13%とありました)、そのためか最近は「反応なし」と言う表示が出る頻度が高くなってきています。  素人判断ではありますが、Outlook Expressの不要な添付ファイルを消すことで解決すると考え、実際に試みましたが、私が行なった方法では、添付ファイルはなくなっていないらしいことが分かりました  (私の試みた方法:「名前を付けて保存」を利用して添付ファイルが入っているフォルダーを突き止める→フォルダーを開く→フォルダーが開いた状態で添付ファイルを開くことで該当のファイルを特定→該当のファイルを削除する 方法を試みました)。    前置きが長くなりましたが、質問は下の2点です。なお、私は正直パソコンは詳しくありません。素人でも分かる説明をいただけますと幸いです。また、情報に不足がありましたら、不足点を記入いただけますよう、お願いいたします。  なお、私の職場は小規模の営業所的なところで、パソコンに詳しい方はいませんので、それを前提に記入いただけますと幸いです。 1.「Outlook Express」の添付ファイルを削除する方法を教示願います。また、マイクロソフト社のホームページ等に説明がある場合は、該当のURLをリンクいただけますと幸いです(直接当該ページに入れない場合は、トップページ等から、当該ページに入るやり方を順を持って記入いただけますと幸いです。私は、日本語しか分かりませんので、日本語の説明がある部分をお願いします)。 2.「Outlook Express」の添付ファイルを削除することにより、Cドライブの空き容量を増やす効果はありますでしょうか? 3.Cドライブの空き容量を増やす方法として、他にはどのような方法がありますでしょうか? *「ディスクのクリーンアップ」・「最適化」はすでに行なっているため、それ以外でお願いします。  常時パソコンを見れる状況ではないため、お礼が遅くなるかもしれませんが、ご了承ください。  

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  • violet430
  • ベストアンサー率36% (27472/75001)
回答No.2

1) 面倒くさいですけど良いですか? ・メールをドラッグアンドドロップしてデスクトップなど、パソコン内の任意のフォルダへコピーします・ ・コピーしたメールをテキストエディタで開きます。メモ帳ではサイズが大きくて開けない場合はTeraPadあたりを使って下さい。 http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/txteditor/terapad.html ・メールを開くと、下の方に、テキスト化されて文字化けした添付ファイルの内容が見えますので、その部分を全て削除します。 ・メールを保存します。ファイル名などは変更しない方が良いでしょう。 ・できたメールをドラッグアンドドロップしてOE内へ戻します。 ・そうすると元のメールと2つになりますが、ここで元のメールを削除すれば、結果として添付ファイルは削除されたことになります。 2) そのままでは効果はないです、何故ならデータの保存されているdbxファイルのサイズは変わらないからです。最適化を行うとdbxのサイズは小さくなると思います。 http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/402oeopt/oeopt.html 3) ・マイドキュメントへ保存した不要なデータを削除しまくることです。 ・マイドキュメントを他のドライブへ移動します。 http://121ware.com/qasearch/1007/app/nec.jsp?003236 ・インターネット一時ファイルを移動 http://121ware.com/qasearch/1007/app/nec.jsp?002612 ・仮想メモリを変更 http://121ware.com/qasearch/1007/app/nec.jsp?000088 ・インストールアプリケーションを入れ直してインストール先を変更 ですね。

noname#138477
質問者

お礼

 ご回答ありがとうございます。 1.なかなか難しそうですが、試みてみたいと思います。 2.リンクされていたホームページを拝見しますと、「添付ファイル付きのメールを削除」→「削除済みアイテムから、さらに削除」の上で、最適化しても、ディスク領域を広げることができそうです。この方法も試してみたいと思います。 3.思いも寄らない方法をいろいろ教えていただき、ありがとうございます。試してみたいと思います。  

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その他の回答 (3)

noname#151570
noname#151570
回答No.4

1 添付ファイルのあるメールを選択して、「ファイル」→「名前を付けて保存」→「txtファイル」又は「htmlファイル」でメール各通を保存してバックアップし、それを任意の別フォルダに整理して保存し、閲覧に供するので良ければ、添付ファイルの容量にもよりますが、相当程度削減できます。 そのかわり、OE上の画面からはバックアップしたメールは削除して、当該フォルダの最適化を行います。 2 添付ファイルの合計サイズ次第ですが、1の方法では、数キロバイト/通になると思います。 3 何が不要なプログラムやファイルか判りませんので、何とも。 もし、プログラムの追加と削除の一覧に、Javaのプログラム(130MB程度)が沢山インストールされた状態でしたら、最新を残して削除したらよいです。 >(私の試みた方法:「名前を付けて保存」を利用して添付ファイルが入っているフォルダーを突き止める→フォルダーを開く→フォルダーが開いた状態で添付ファイルを開くことで該当のファイルを特定→該当のファイルを削除する 方法を試みました)。 これは添付ファイルを開いたときの「名前を付けて保存」ですか? そうでしたら、そこに見える添付ファイルの名前は、一時的にTemporaly Internet Filesの下層のフォルダに開かれたものですから、削除しても意味がないです。 開いた添付ファイルを修正して、上書き保存をしても、元の添付ファイルに反映されない現象に遭遇して、失敗される方がよくおられます。 各トレイ名.dbxファイルにすべてのメールが、添付ファイルを含めて一括保存されていますから。

noname#138477
質問者

お礼

 ご回答いただき、ありがとうございました。   1.分かりやすく記入いただき、ありがとうございます。試みてみたいと思います。 2.数百通のメールがありますので、影響がある程度にはなりそうです。 3.正直、不要はプログラムは私自身にも、よく分かりません(笑)。プログラム削減は、試みないことにします。   ・これは添付ファイルを開いたときの「名前を付けて保存」ですか?   ご指摘のとおりです。なぜ、添付ファイルが削除されないのか疑問に感じていましたが、理由が分かりました。感謝いたします。 

noname#138477
質問者

補足

 No.4さんのお礼欄を利用して、回答いただけました4名の方に改めてお礼をいたします。ありがとうございました。  パソコンが苦手な人間にとり、本サイトのような場等で、親切に教えていただける方がいることに、常に感謝しています。  4人の方共、問題解決につながるアドバイスをいただいた点で均等ですが、ポイント制度がある以上、行使いたしたいと思います。  20Pは、早い時間に回答いただいた上、有益なURLの紹介をいただいたNo.2さんに  10Pは、私の試みた方法でうまくいかなった理由を丁寧に説明いただきましたNo.4さんに ポイントを付けたいと思います。ご了承ください。

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  • SHIMAPEE
  • ベストアンサー率75% (154/203)
回答No.3

Outlook Expressのメールの添付ファイルを削除し、【Outlook Expressの】最適化を行えばディスクの空き領域を増やせます。 過去のQ&Aが参考になると思います。 添付ファイルの削除方法を教えてください。 http://oshiete1.goo.ne.jp/qa4168298.html メールボックスの中身を整理したいんですが。 http://oshiete1.goo.ne.jp/qa4546508.html

noname#138477
質問者

お礼

 ご回答いただき、ありがとうございます。  見つけ切れなかった過去質問の提示ありがとうございます。早速確認してみたいと思います。

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  • kaZho_em
  • ベストアンサー率50% (2950/5879)
回答No.1

Outlook Expressに、添付ファイルのみを抹消する機能はありません。 というより、Outlook Expressに限らず、その機能を持ったメーラはあまりありません。 ドライブの空き容量に関しては、クリーンアップ、最適化以外だと、「いらない物を消す」、 「別ドライブに移動する」という方法に尽きます。

noname#138477
質問者

お礼

 ご回答ありがとうございます。確認が遅れ、申し訳ございません。  質問文に問題があったと思いますが、添付ファイルを消す試みをしたのは、メールそのものを削除して添付ファイルだけが残る事態を心配したためです。メールを消せば、添付ファイルのデータも削除されるのであれば良いのですが・・。添付ファイルの方がメールそのものより容量が大きいのですから、添付ファイルが残ると、意味がありません。 ・「いらない物を消す」、「別ドライブに移動する」という方法に尽きます。   当該のファイルをDドライブに移動する試みを行なって見たいとおもいます。

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