友人とバーベキューをすることになったのですが・・・

質問

各自担当を持ち、野菜購入や、肉等の購入担当を持たせました。
が、これにより、お金が発生します。

よって、初期段階では、全員から５００円前後でもらうことになっていました。

（大体の参加費用です)

が、よくよく考えたら、すでに出費してる人からさらに回収しては割りが合わないし、もちろん荷物を持ってくるだけという人もいます。

どういう計算をすれば 全員が均等の出費になりますか？
又、その出費は参加費用の料金にしたいと考えています。

どうか答えていただければ幸いです。

又、その他で、もっと効率がいい、問題が起きにくい方法があれば、教えていただければうれしいです。

回答の方、よろしくお願いいたします。

回答No.5

noname#89024 · ベストアンサー

私が実際にやっていた方法ですがこれは毎年同じようなことを何年もしていた方法です（参加メンバーも似たり寄ったり）

まず最初に会費で有る程度の金額を徴収してその範囲で行っていました、また買い出しはすべて私が担当していたのでこの部分は他人から文句が出ることはなかったです（値段や質量も多めで安いため）もちろん道具もすべて私の物です（取り仕切っていたので当然と考えていました）

その代わりに道具の積載など他の人には出来る範囲で協力をして貰っていたのですが、こちらも特に文句を言われたことは一度も有りません（当人の予定を聞いてから可能なら手伝って貰うやり方）都合が悪い人がいればすべて私がすることに成るけどね。

一番の問題は飲み物に成ると思いますが私は基本的にアルコール以外の物しか用意しません（食料とお茶やジュースなど）これは車で来る人とアルコールが駄目な人が居るために（飲酒運転防止の意味も）アルコールの好きな人でもビールがほしい人も居るしウイスキーの良い人も居るなど色々です。

また飲まない（飲めない）人との差別化を無くすための意味もあり（会費として購入すれば無理にでも・・・）したがって飲みたい人は自分の好きなアルコール類を持ち込んで貰い移動のことはその人が責任を持って確保するようにしました（乗せて貰ったり色々ですが）

何年も続けていれば有る程度の購入する物の量も解るようになるし、赤字になれば後から均等に支払いをお願いしますが、そのようなことは有りませんでしたが、多少肉など足らなかったことは妻子世のうちは有りました。

もちろん事前に参加者の人数を把握しておくことも重要ですし、ドタキャンの人は参加していた場合と同じにしていました（すべて最初にみんなで決めていた）したがってその範囲から別に購入した物など持ち込んでくる人も居ましたが、会費が残っていればみんなの意見を聞いて支払いをしていました（会費が残ってなければ寄付扱い）

以上は私が花見などの時にしていたやり方です、質問者も同じ方法が採れるとは限りませんが多少の参考になればと思います。

お礼

ありがとうございます。
とても詳しく、為になりました。
今度のバーベキューで生かしたいと思います。

回答No.7

noname#89024

５ですが・・・

子供は小学生以下は無料、中学生以上は同じ料金にしていました。
子供の事は忘れていましたが、６の方の書き込みで思い出して・・・

なお、道具の掃除などは手の空いている人に手伝って貰っていましたが大抵はほとんど同じ人ばかりがすることになりました。
それによって文句を言われたことも無いし（言われたら私が一番大変な目をしているので切れるかも）進んで協力をしてくれていました。

ただ何事も最初にみんなで相談して決めておくことが必要でしょうし、大人数になればそれなりに大変になります（私の場合はせいぜい１０数人でした）

お礼

何度も回答ありがとうございます。

もう少し細かく穴の無いよう、計画を立てたいと思います。

回答No.6

KEKEKO2008

勿論！！割り勘です！！
掛かった費用全部を頭割りにしないといけません！！
此処で問題なのは・・・子供と酒ですが・・・子供は一人500円くらいか後は、割り切って子供はタダ！！
酒は・・・皆飲むなら問題ないんだけど・・・飲まない人はちょっと気の毒！！(酒代と肉代はほぼイコール）もう此処は相談ですね。
道具を落ち込んでくれる人には敬意を表して下さい！！実は一番大変です。用意、後片付け等余分な仕事が沢山あります。こういう方に気を使わないと次回はありませんよ！！

お礼

分かりました。
大胆な計画でもしっかりと立っていて、実行できてれば、意外と行けるんですね。
とても参考になります。
が、だからと言って適当ではいけないんですが；；

そうですね、手伝ってくれた人にはしっかりと敬意を表わさなくてはいけませんね。簡単な事ですが、改めて実感しました。
参考にさせていただきます。
回答ありがとうございました。

回答No.4

JOBE

参加費用ってのがよく解らないんですが、
最も効率がいい方法は誰か一人が全てをたてかえる。
そして全額を頭数で割る。
あとは子供がいれば何割か多く、お酒を飲まなければ少なめに。
参加者全員で話して決めないと丸くは収まらないと思います。
気の知れた仲間とでしたらざっくりで問題ないんですけどね。

お礼

回答ありがとうございました。
参考になりました。

回答No.3

ytakashi

それぞれの買い物の領収証を持って来てもらって、全部の合計金額を全員で割勘に擦れはいいだけだと思います。

ただし、その場合には参加する人は当日にならないと、参加費がいくらになるのか分からないと言う事になります。

事前に身なんで相談して、買う材料の種類と分量、アルコールとソフトドリンクの料、お箸、コップ、お皿、氷、調味料、蒔きや炭、おつまみのお菓子、など人数から算出して大よその目当てを立てる必要が有ると思います。

あと、アルコールを飲む人と、飲まない人がいる場合に、両者共に同一料金とした場合は飲まない人から同じ金額では割に合わないと苦情が出る可能性が有ります。(男性、女性の差も有ります)

何歳ぐらいの方々が場所的には何処で(コンロなどの設備が有るのか無いのか)何人ぐらいで何時間ぐらいの予定なのでしょうか。

お礼

回答ありがとうございます。
意外と難しいですねー
参考に色々と対策をとってみたいと思います。
ありがとうございました

回答No.2

luna-n

方法はいくつかあると思いますが、
<1>予算を立てて、合計額を人数割りにして、その額を会費にする。
購入担当者にはレシートや領収書を持ってきてもらい、会費から支払う。
車や道具を出した人には、ほかのメンバーから何か謝礼を考える。
<2>買い物のレシートや領収書の合計を計算し、人数割する。
誰かに買い物を任せるのではなく、割り勘にするのが一番いいと思います。労働や道具の提供も考慮して会費を設定すれば、おおむね平等になるのではないでしょうか。
お肉を買ってきて、500円払わずに済むだけ、なんて、あんまりだと思います。
もっとも、何か別に予算があって、購入費はそこから出ているのなら、別ですが。

お礼

回答ありがとうございました。
参考にしたいと思います。

回答No.1

noname#143204

単純に考えれば…

出費を人数で割り、お金を払った買出しの担当の人に買出し担当じゃない人がそれぞれ払う。

ですので買出しは担当を分けるのではなく、できるだけいっぺんに買ってしまったほうが計算は楽だと思いますが。

お礼

回答ありがとうございました。
参考になりました。