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「定型句」などの抽出
「WORD 2000」ユーザーです(OSは、Windows XP-SP3)。「normal.dot」の肥大化(現在7.3MBほど)で悩んでいます。7.7MBぐらいになったところで、WORDの保存が不可能になった体験があり、7.3MBにまで何とか削ったのが現状です。 「normal.dot」の内容は、定型句が(数えていませんが、恐らく)1万数千個、マクロの記録が数百個、それにテンプレートの書式などです。 このうち、「定型句」と「マクロ」のみを個々に抽出する方法はありませんでしょうか？ 抽出方法をご存じでしたら、ご教示ください。 全文書対象の「normal.dot」を削除しなさい、といったご助言は不要です。削除すれば、肥大化は解消されましょうが、定型句などがリセットされてしまっては困りますので・・・。
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[定型句]や[マクロ]を一つのテンプレート(Normal.dot)だけに保存する のは、とても危険な行為です。 [定型句]や[マクロ]をすべての文書で使うことはないと思いますので、 分類別にテンプレートを作成することをお勧めします。 とりあえずは、現在の Normal.dot をリネームして新しいテンプレート を用意します(削除ではなく別名保存するということです)。 Word 2000 の Normal ファイルを作成し直すには http://support.microsoft.com/kb/880995 上記の手順にある 5． の名前の付け方を参考にして「Normalold.dot」の ようなアドインテンプレートとしても利用できる名前にしておきます。 新しくできた Normal.dot には[マクロ]も[定型句]もない状態なので、 [構成内容変更]ダイアログを使用して最低限必要な[マクロ]と[定型句] をコピーします。メニューから[ツール]→[テンプレートとアドイン]→ [構成内容変更]ボタン→[定型句]タブや[マクロ]タブなどで作業します。 http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP030816751041.aspx 今後は分類別にテンプレートを活用して、[マクロ]や[定型句]の保存先 として Normal.dot ではなく、使用している専用テンプレート先に保存 するようにしてください。 http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20060216/229572/ 別名保存したテンプレートなどを現在のWordファイルへアドインさせる には、[テンプレートとアドイン]ダイアログにある[追加]ボタンから、 必要なテンプレートを選択して追加しておけば、登録したテンプレート へとチェックを付けることで利用することができるようになります。 常に使うのなら、StartUpへと登録することでチェックなしで利用する こともできるようにはなります。 http://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/cc376995.aspx http://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/cc376537.aspx テンプレート全般の説明として参考までにこちら↓ http://www.mccoy.jp/chie/zaitaku/word_template.html
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- 有田 賢治（@ARIKEN43）
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ChMさん 今晩は！ >「normal.dot」の内容は、定型句が(数えていませんが、恐らく)1万数>千個、マクロの記録が数百個、それにテンプレートの書式などです。 此れではＣドライブをかなり圧迫しますね。 回答者のenunokokoroさんの回答が正解だと思います。 ■Word(ワード)講座 Q&A(Tips)：大きなお世話な機能関連↓ http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/qanda/q_osewa.html ■Word(ワード)講座 Q&A(Tips)：環境設定関連↓ http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/qanda/qa_kanky.html ●方法についての説明、対象のテンプレート (Normal.dot) の Word 2000 の検索します↓ http://support.microsoft.com/kb/214215/ja 内容：Application Data が非表示にはなって Windows 2000 で可能性 があります。 このフォルダに表示されている、エクスプローラ で、[ ツール ] メニューの [ フォルダ オプション] をクリッ クします。 [表示] をクリックし[すべてのファイルを表示]を します。 これにより、Application Data フォルダ表示されてい ます。 残念ながら質問内容の、「定型句」と「マクロ」のみを個々に抽出する方法はありませんでした。 とりあえずバックアツプして、「定型句」と「マクロ」と「テンプレート」に分けるしか無い様です。 ユーザー テンプレートおよびワークグループ テンプレートの場所をデフォルトフォルダから希望のフォルダに変更できます。 これを行うには、[ ツール ] メニューの [ オプション ] をクリックし、[ファイルの場所 ] タブを選択します。マイドキュメントに保存しマイドキュメントをＤドライブに移行させるか。 Ｃドライブの空容量を増やす事が先決かも知れません。 色々と調べて見ましたが、明確な回答が出来ず済みません。 今後はバックアップ後新規作成し、「定型句」と「マクロ」を分類して保存する事をお勧めします。
お礼
ありがとうございました。 No.2のご回答により、一応の解決に至りました。「肥大化」という表現をしましたが、Cドライブを圧迫うんぬんのことではありません。質問提起時点で「Normal.dot」のファイルサイズは7MB強で、これが仮に10倍20倍になっても(私の現パソコン環境では)全く問題ありません。 ただ、これが7.7MBを超したあたりに達すると、WORDを終了させてこれを「保存」することが不可能になってしまうので、何とか、現状以上に大きくさせたくなく、解決法を探っていたのです。 「Normal.dot」に手を加える(新たに「定型句」を登録など)ことを全く行わなくても、WORDを起動しこれを終了(保存)する作業を繰り返すだけで、週に0.01MBから0.02MB程度「Normal.dot」のファイルサイズが自動的に肥大化します(WORDの機能がそのようになっているものと判断していますが、私は詳細を承知していません)。これを何とか抑えられれば、と思っている次第です。
テンプレートをコピーし、不要な部分を削除したらどうでしょう。
お礼
ありがとうございました。 不要な部分と言うものを削除したくない(不要な部分は存在しない)ので、質問させていただきました。
お礼
ありがとうございました。 私の現在のWORD使用状況では、マクロも定型句も、登録済みのものをひとつの文書作りでひんぱんに利用しており、これを「分ける」ことは到底考えられません。 「Normal.dot」のファイル名を変更し、新しい「Normal.dot」(空っぽのもの)に変更ファイルから定型句とマクロをコピーするという、ご教示の方法で、ファイルサイズを1MB弱小さくできました。感謝申しあげます。ファイルサイズの件は、ご回答No.3へのお礼に書き込みましたので、ご一読いただければ幸いです。 ただ、マクロの「キー設定」が上記の方法では消えてしまい、これを個々に再度設定するのが、大変でした。 今後は、「Normal.dot」の自動的な肥大化(No,3のお礼ご参照)を防ぐことを、工夫するつもりです。