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エクセル関数 頻度順に並べる方法は?
excel関数についてですが 度数の多い順に並べる方法はありますか? 例えば、果物名前がたくさん並んでいるデータを考えます。 1 りんご 2 バナナ 3 なし 4 りんご 5 メロン 6 もも 7 ぶどう 8 りんご 9 ぶどう 10 バナナ 11 りんご 12 ぶどう このデータから、度数の多い順に並べたいです。 [欲しい結果] 1 りんご 2 ぶどう 3 バナナ ...といった具合です。 同率で並ぶ場合は含めなくてもよいですが。。。 できれば、データ列を作らずに関数式で表示させたいのです。
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ピボットテーブルで処理するのが標準的な方法ですが、 参考までに数式を使って処理する方法を。 以下、元データがSheet1の$A$1:$A$99にあり、Sheet2に抽出するとします。 (元データのシートは変更しません) ----------------------------------------------------------------- ●A案:作業列を使って数式で処理 1.Sheet2のA1セルを、 =IF(COUNTIF(Sheet1!$A$1:A1,Sheet1!A1)=1,COUNTIF(Sheet1!$A$1:$A$99,Sheet1!A1)+1/(ROW()+1),"") として、99行目まで下方にフィル 2.Sheet2のB1セルを、、 =INDEX(Sheet1!$A$1:$A$99,1/MOD(LARGE($A$1:$A$99,ROW()),1)-1) として、#NUM!が返るまで下方にフィル ※初出のデータについて、度数に行番号の逆数を加えた値を振る ※度数が大きいものから順に選び、端数の逆数(行番号)をとって、該当行の値を返す ----------------------------------------------------------------- ●B案:作業列を使わず数式一発で処理 1.B1セルを選択 2.数式バーに下記の数式を入力 =INDEX(Sheet1!$A$1:$A$99,1/MOD(LARGE(((MMULT((Sheet1!$A$1:$A$99=TRANSPOSE(Sheet1!$A$1:$A$99))*(ROW(Sheet1!$A$1:$A$99)>TRANSPOSE(ROW(Sheet1!$A$1:$A$99))),ROW(Sheet1!$A$1:$A$99)))=0)*(Sheet1!$A$1:$A$99<>"")*(COUNTIF(Sheet1!$A$1:$A$99,Sheet1!$A$1:$A$99)+1/(ROW(Sheet1!$A$1:$A$99)+1)),ROW()),1)-1) 3.Ctrl+Shift+Enterで確定 4.B1セルを#DIV/0!が返るまで下方にフィル 通常の数式はEnterキーで確定しますが、 こちらの数式は配列数式なので、CtrlとShiftを押しながらEnterで確定してください。 参考として書いてみましたが、複雑、長い、重い、の三重苦ですね。 また、MMULTを使っているので元データが5460を超える場合には対応できません。 ----------------------------------------------------------------- エラー処理については、必要に応じて、 ・IFERROR関数をかぶせる(Excel2007) ・条件付き書式で白フォントにする ・ページ設定で印刷しないようにする(Excel2002以降) ・=IF(ISERROR(数式),"",数式)で、長さゼロの文字列を返す ・気にしない その他ご自由に。 いずれもExcel2003で動作確認済。
- imogasi
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(1)データ内容(りんごなど)のユニークな列(1回階しか現れない列)を同一シートに作る。 フィルタオプションで「重複するレコードは無視する」を使う。 参考 http://q.hatena.ne.jp/1135141460の2番回答 (2)Countif関数で件数を出す。 (3)(1)の列+(2)の列でソートする ーー 色々注文をつけているようだが、上記で不満な点は何かな。 ーー フィルタを使わないなら 第1行は空白にして 例データ A2:A11 A列 B列 a 1 b 2 a a a b c 3 a b c B列は =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,MAX($B$1:B1)+1,"" と入れて下方向に式を複写する。 これに対しSheet2ナリで、 =INDEX(Sheet1!A:A,MATCH(ROW()-1,Sheet1!B:B,0),1) と入れて下方向に式を複写する。 結果 Sheet2 a b c #N/A 以上imogasi方式でGoogle照会してもらえれば、類似質問が沢山出る し#N/Aの消し方もわかると思う。 しかしエクセルは操作のソフトであり、関数でやるのはどうかと思うが、何でも関数の質問者も多い。 (2)またピボットテーブルででもできる (3)関数FREQUENCYでは文字列の出現頻度は無理のよう。 (4)VBAでもそれほどロジックは難しくない。 初回の出現時にセルに書き出し(表)件数は1とし、毎回(行のデータについて)セルのその表を調べて、該当すれば件数を+1していく。その後はソートする。
お礼
どうもありがとうございました。 (1)とても参考になりました。 (2)ピボットテーブルの使い方も学習してみようと思います。 (3)数字でしたら可能なようですね。当初、この方法でできないかと考えていました。 (4)VBAの知識はまったくありませんので、またの機会にしたいと思います。
補足
今回質問させていただいたのは、 多数のデータシートごとに集計するにあたって、 元のデータシートをできるでけ変更せずに、 (個々のデータシートにデータ列を作るのは非常に手間がかかり、 かつミスを生じる原因となるので...) なるべく簡単かつ確実に集計結果を参照できないか と考えたためです。 関数式を希望したのは、このような理由からでした。