重複クエリを使ったデータ削除

質問

お尋ねします。

データをダブって入力してしまい、重複クエリを使ってダブったデータを抽出したのですが、ダブっているデータの片方だけを削除する方法がわかりません。

削除クエリにしてWhere条件式を書くのだろうと思いますがどう書けばいいのでしょうか？

たとえば、日付、金額、入金（または出金）の３つのデータがダブっているクエリ抽出結果においては、各フィールドのWhere条件式にどう記述すればいいのでしょうか？
教えてください。

回答No.3

yuko6 · ベストアンサー

No.2のものです。

>「重複クエリで抽出されたデータ」は重複しているレコードだけですよね。それで>テーブルを作っても重複しているレコードだけになるのではないのですか？
>ダブっていない、という意味を教えてください。

説明不足の点がありましたね。
重複クエリーの表示には二通りあるかと思います。
１．重複データが上下に並んで表示されているもの
　（特定の項目だけ重複チェックした場合）
２．最後のフィールドに重複データ数が表示されていて見かけ上は重複していないもの

jetstreamさんの場合、データをダブって入力したということなので
たぶん２．ではないかと思います。
（いや、１．だよと言う場合はそのクエリーをグループ化します。表示－集計）

そのクエリーをコピーした後デザインで開き、クエリーを「テーブル作成クエリー」に
変え、実行（！ボタン）をクリックします。

作成したテーブルを見て下さい。重複していませんよね？
それが確認できたら最初の重複クエリーで抽出したデータを
元のテーブルから削除します。

その後新しく作ったテーブルのデータを追加クエリーで投入します。

またわからなかったら聞いて下さい。

※なかなかこういうのって文字だけじゃ伝わらないですよね・・

くれぐれも大事なデータだと思いますので
コピーなどしてから試して下さいね。

回答No.2

yuko6

Accessだという前提ですが、すごく原始的な方法です。
条件式等の記述はいりません。クエリーだけでやります。

重複クエリーで抽出されたデータで一旦テーブルを作っちゃいます。
グループ化されているはずなので当然このテーブルの中はダブっていませんよね？

元のテーブルの重複データは全部削除しちゃいます。
その後先程作ったテーブルのデータを追加クエリーで追加します。

これではだめですか？
説明不足があれば言って下さい。

補足

ありがとうございます。
そんな方法もあるんですね。
私、Access初心者なもんで、基本的なことをお聞きします。

「重複クエリで抽出されたデータ」は重複しているレコードだけですよね。それでテーブルを作っても重複しているレコードだけになるのではないのですか？
ダブっていない、という意味を教えてください。

回答No.1

noname#4564

お使いのDBMSが何なのかわかりません(Jetですかね？)が、
WHERE句にサブクエリーを書けばよいのでは？
一例ですが、

WHERE Field Not In
(SELECT DISTINCT ......
)

のような要領で。

補足

回答いただきありがとうございます。
私はいまAccess2000でＤＢを作っています。
基本的な質問ですみません。
１）サブクエリってなんですか？
２）例の式は削除クエリのWhere句に書くのですか？
　　式の意味がよくわかりません。すこし解説を頂けませんか？

よろしくおねがいします！