消極的な人達と企画・運営をすることになってしまいました。

質問

こんにちわ。大学１年の女子です。
先日、サークルの新入生歓迎イベントの係になりました。やりたかったわけではないのですが、他に誰もやる人がいなかったので、引き受けました。
新入生歓迎イベントは新２年が中心となってやることになっているのですが、新２年の中にやる気があって一緒に活動してくれそうな人がほとんどいません。もともと私たちの代はあまり活動に熱心でも、特に仲良しなわけでもなく、自分から行動することはおろか、こっちが指示をしても動いてくれるかどうか怪しいのが現状です。
しかも新歓イベントですから、現１年の私が裏方作業に携わるのは初めてで、段取りなどもわからず、非常に不安です。
サークル説明会の準備・運営、ビラ作り・配布などなど、とても一人でこなせる作業ではありません。先輩に相談することも考えましたが、先輩たちととても仲がいいというわけではないし、迷惑をかけてしまいそうです。（係の仕事についてメールのやり取りをした際に、「皆やる気がなさそうで困っています」と書き添えてみたのですが、その部分に関しての返事はありませんでした）
あまり難しく考えずに、適当（いい加減という意味ではなく）にやればいいかな、とも思ったのですが、新入生があまり入らなかったときに「係が手を抜いたから」と思われるのが怖いです。また、去年の新歓は先輩達のチームワークもよく、上手くいったようなので、それもプレッシャーになっています。
この１年生間の人任せな空気には本当に困っています。どうすれば、消極的な・やる気のない人を引っ張っていけるでしょうか？また、この場合、私は何をすればいいのでしょうか？アドバイスをお願いします。

回答No.1

CAMEL280en · ベストアンサー

やる気の有無に関わらず、相手を信頼しなければそれは自然と伝わって
相手も自分を信頼してくれないものです。

1人で処理できない量の作業量であると考えますので、あなたを中心としてどれだけ効率よく進められるかが大事です。
・全体量の把握
先輩の手を煩わせることよりも、相談しないで失敗する方が問題であると考えます。
・仕事分担の決定
仕事が1人で出来るものでないため力を貸して欲しい事を仲間に理解してもらった上で、話し合いやくじ引きで決めてはどうでしょう？数人のチームで仕事を進めてもらう方がやりやすいと思いますが、人数が分からないので何とも言えません。
・各分担の進捗確認
各チームに声をこまめにかけて進み具合を確認します。
「どんな感じ？」「困ってることある？」
チームに情報が必要ならばあなたは先輩からの情報収集役となるか、あまりに詳細な話になれば、前回担当の方と直接連絡が取れるようにする手配を行います。人数・時間が足りないと感じれば、余裕があるチームとの合併を行ってはどうでしょう。
人間関係で困っている様子であれば、状況によりけりですができるだけチーム各自の話を聞いて解消する努力を。人間関係のトラブルは対処が早い方が解決も早いです。

できない理由ではなく、全員で出来る方法を探ってください。
まずはあなたがそれを示してください。
任せるからには、相手のやり方が自分と違っていてもそれを無理に修正しようとしない方が良いと思います。
また相手が出来ていないことに気づいても、相手の立場に立って考え、なぜ出来ないかとその改善策を相手と一緒に考えてください。
能力ややり方は人それぞれなので。

最後に、イベントを楽しんで欲しいと思います。

お礼

回答ありがとうございます。そうですね、素直に「私一人ではできないので、力を貸してほしい」と伝え、みんなを信頼して仕事を任せてみようと思います。
係に決まった昨日～今日と、本当に気分が重くて気の晴れる時がなかったのですが、少し肩の荷が下りました。ありがとうございました。