Wordで作成し保存したデータについて教えてください。

質問

Wordで作成し保存したデータについて教えて下さい。
Wordに上書きした（つもりの）データが、上書きできていませんでした。USBに送ったつもりが、それもできていません。
マイドキュメントの中を探していると、該当データの最終更新日が、ずいぶん前の日付になっていました。
そのデータは、今日も何度か上書きしましたし、昨日、一昨日も、上書きしているはずです。
いったい、どういうことが起こっているのか、全くわかりません。
どこか、他の場所に保存されているのでしょうか？
それと、今後、このような事を防ぐには、どうすればいいのか、教えていただきたいのです。

よろしくお願いします。

回答No.3

enunokokoro · ベストアンサー

そのファイルはマイドキュメントのファイルを直接開いたものですか？
Wordのメニューで[ファイル]を開いたときの下のほうにいくつか表示が
ある[最近使ったファイル]を開いたとかいうことはありませんか？
USBのファイルを直接開いたということはありませんか？

他の方もアドバイスしていますが、ハードディスクのマイドキュメント
に保存してあるもので作業することをお勧めします。
他のリムーバブルメディアから直接開いたり、直接保存する作業は保存
が正しく行われないこともありますので、失敗の原因になりやすいです。

補足

＞USBのファイルを直接開いたということはありませんか？

多分、そうやって作業していたと思います。

＞ハードディスクのマイドキュメント
に保存してあるもので作業することをお勧めします。

他の場所で、ＵＳＢに保存してきた文書を、この方法で作業するには、どうすればいいのですか？
初歩的質問ですみませんが、教えてください。
お願いします。

回答No.5

enunokokoro

補足に気がつかなく返答が遅くなりました。

USBメモリに保存したWordファイルを直接開いた場合は、開いたUSB内に
あるフォルダに、Wordが使用する一時的な作業用ファイルを置くことが
できないために、作業したものを上書きしてもUSBのファイルを上書き
するとか限らないのです。No.4さんがアドバイスしているように作業用
の一時ファイルを確実に関連付けるためにも、同じフォルダ内へとなる
ようにマイドキュメントでもデスクトップでもかまいませんのでコピー
して作業します。

これを上書き保存して終了した後に、USB内のファイルを上書きすれば
確実に上書きできるかと思います。
それと、自宅のPCへとコピーしたファイルがバックアップファイルにも
なりますので、USBメモリ内のデータがおかしくなっても、元データ側
として再利用できますので、PC内のハードディスクへとコピーすること
をお勧めしているのです。

お礼

何度も質問にお答えいただき、ありがとうございました。
ようやく、ちょっとうまく？作業できるようになりました。
デスクトップ上にフォルダを作り、上書き～上書きする事で、作業円滑に進んでいます。
また、わからないこと、不審な点ありましたら、よろしくお願いします。

ほんとうに、ありがとうございました。

回答No.4

noname#87716

＞他の場所で、ＵＳＢに保存してきた文書を、この方法で作業するには、どうすればいいのですか？

まず、パソコンのマイドキュメントの中に「作業用」とでも称したフォルダ（フォルダ名は自分がわかりやすければ何でもかまわない）を作ります。
USBで持ってきて、編集したいファイルをマイドキュメントに作った「作業用」フォルダにコピーします。
コピーしたファイルをダブルクリック、またはワードから「開く」操作を行い編集します。作業終了後、「上書き保存」または「名前をつけて保存」をします。この時ファイルはマイドキュメントの「作業用」フォルダに保存されます。
「作業用」フォルダに保存したファイルをUSBメモリにコピーします。

ところで、学校のデータを家に持ち帰って作業する許可は得ているのですよね。毎日のように教職員のUSBメモリの紛失が報道されていますので、この程度の知識しかない方が学校のデータをUSBメモリで持ち歩いていることに不安を覚えます。

お礼

ご回答、ありがとうございました。
保存＆作業方法、これからは、教えていただいた方法で、やってみます。

なお、作業しているのは、『学校の』データ、ではなく、『学校で作業した自分のレポート』のデータ、です。

回答No.2

violet430

他の場所へ保存されているか保存に失敗しているかですね。
もう一度編集してみて、上書き保存ではなく、名前を付けて保存をしてみて下さい。その時に表示されたフォルダに保存されている可能性があります。

しかし、基本的に開いたファイへそのまま上書きするのが仕様なので、上書きに失敗している可能性の方が高いですね。
エラーメッセージも無しで失敗しているなら、一度Officeを削除して再インストールした方が良いでしょう。

回答No.1

kizuki135

直接USBメモリへ保存することはお勧めできません。
マイドキュメントや、デスクトップに作ったフォルダなり、
「いったんPCの中に保存→USBへコピーする」ようにした方が良いです。
操作ミスでほかのフォルダに保存された可能性もあります。
また直接USBメモリへの上書きの場合
何かのタイミングでプロテクト(保護)がかかり、書き込みや保存が出来ない可能性もあります。

念のため
XPなら「スタート→検索」
VISTAなら「スタート→検索の開始」で
ファイル名で検索をかけてみてください。
もしかするとどこかに保存されていれば検索結果に出てくると思います。

補足

ご回答、ありがとうございました。
『検索』かけてみました。
しつこくかけていくと、同じフォルダ？が、いくつか見つかりました。しかし、どれも、マイドキュメントの中、なのですが・・・。

ＵＳＢは、家と学校の２ヶ所で作業するために使っています。
ＵＳＢで保存したデータをＰＣに入れ、作業後、ＵＳＢに上書きしています。
ＰＣへの上書きは、ＵＳＢへの保存前に行っています。

そこで、初歩的質問ですみませんが、ＵＳＢ・・・というのは、作業中『突っ込みっぱなし』で、いいのでしょうか？
ＰＣにデータ落としたら抜いて、保存するときにもういちど接続するのでしょうか？
使い方が、いまいち、理解できていません。
差し込むタイミング、抜くタイミングに、決まりがあるのでしょうか？

呆れかえられるような質問かもしれませんが、よろしくお願いします。