メールアドレス変更の署名

質問

今までは会社で社長アドレス・専務アドレス・スタッフアドレスの
3つのアドレスを使っていたのですが
スタッフのアドレスを個人ごとに設定することになりました。

そこで変更を知らせる署名を作りたいのですが
以下の文章で宜しいでしょうか？

※アドレスの変更
スタッフのアドレスとして●●●.jpを使用しておりましたが、
各スタッフごとにアドレスを持つことになりました。
なお、元のスタッフのアドレスは事務用アドレスとして残ります。

お手数おかけいたしますがアドレスの変更をお願いします。
新規アドレス　○○○

なにか不備ありましたらアドバイスいただけないでしょうか？
よろしくお願いします。

回答No.2

kjtyn7 · ベストアンサー

アドレス変更通知」で検索したら、以下の参考文がありました。他にもあります。参考にして下さい。

お客様　各　位

平成　　年　　月　　日
川崎工業　株式会社
企画部　宮元　一郎

メールアドレス変更のお知らせ

拝啓
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より、格別のお引き立てをいただき厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では、自社独自ドメインを取得し、全社のメールアドレスが下記のとおり変更となります。これまで使用していたプロバイダーアドレス(@xxx.ocn.ne.jp)から自社ドメイン（@kawasakixxx.xxx)へと変更されることと相成りました。
１ヶ月程は旧アドレスでも受信可能ではありますが、お早めにアドレス帳の変更をお願いたします。
取り急ぎ弊社メールアドレス変更のお知らせまで。

敬　具

記

　　　運用開始日：　　平成○年○月○日
　　　変更内容：
　　　　　　　　　　　変更前メールアドレス
　　　　　　　　　　　yama1234567@xxx.ocn.ne.jp
　　　　　　　　　　　変更後メールアドレス
　　　　　　　　　　　yama1234567@kawasakixxx.xxx
　　　　　　　　　　　（@マークの前は以前と同様です。）

以　上

お礼

大変参考になりました。
ありがとうございました。

回答No.1

violet430

今までの経緯は書かずに、単純に、

弊社のメールアドレスが変更となりました。
今後ご連絡をいただく場合には○○へご連絡いただけますようお願いします。

とだけ書いたらいいのではないでしょうか？
経緯は自分たちの都合であって、相手には関係のない話ですから。

お礼

回答ありがとうございます。

私も単純明快に書いたほうがいいかなとも思ったのですが
以前同じような質問をしてる人がいて
回答に
変更しましただけだと会社の信用が無くなるとか
前のアドレスは消えるのかが分からないといった問題がある
と出ていたので　このような文章にしました。