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貯まったメールをフロッピーに保存したいのですが・・・
Outlook Expressを利用しています。 そこで今回、ある程度たまった大切なメールをフロッピーに保存したいと 思っているのですが、できるだけ簡単で短時間での作業が理想です。 似たような過去の質問等を参考に見てみたのですが、一件ずつ、 ”「ファイル」→「名前を付けて保存」→”という手順がほとんどのケースで 書かれてありました。やはりその方法でしかないのでしょうか? なぜなら私は1つのフォルダで何十通のメールをひとまとめにしている からです。どうなのでしょうか?一件ずつではなく、フォルダごと一気に フロッピーに保存できる方法はないものなのでしょうか? また、保存場所のことについてもお伺いしたいのですが、フロッピーと CD-R、どちらのほうが後々まで考えて便利なのでしょうか?どちらも 同じようなもので好きずきに選ぶようにしたほうがよいのでしょうか? 詳しい程どうぞ宜しくお願い致します。
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デスクトップと言うのは、PCに電源を入れただけの状態で、まだ何もソフトやメールやインターネットを 始めていない時の 「画面」 の事です。 左側にマイコンピューターやインターネットエクスプローラー等のアイコンが並んでいる画面です。 ここにも、新しくファイルやフォルダを作ったり、保存したり出来るんですよ。 その画面上の空いてる所ならどこでも良いですから、受信トレイのメールをそこにドラッグすると emlと言う拡張子のファイル(封筒型のアイコン)に変わります。 ファイルの名前は、自動的にメールの件名になります。 ドラッグのやり方は、まずOEを全画面表示ではなく、PCの画面全体の半分くらいの大きさにして デスクトップが半分見えるようにします。 そして、受信トレイで目的のメールをマウスでクリックして、色が変わるように選択したら (ctrlやshiftキーで複数選択でも良いですよ。)そのままマウスの左ボタンを押しながら デスクトップ上のどこか空いてる所へ、マウスポインタを動かします。 この時、デスクトップ上に有る、マイドキュメントなどのアイコンの上にドラッグしてしまうと そのフォルダに入ってしまうので、アイコンの無い所にドラッグして下さいね。 封筒のアイコンに変わったら、それをフロッピーやCDに保存します。 ※ フロッピーに保存する時は、フロッピーをクリックして開いたらウィンドウを画面の半分くらいにして OEも半分にし、二つのウィンドウを並べると、同じようにOE→フロッピーにドラッグ出来ますよ。 ※ もしメールを「Aさん」「Bさん」などと分けて保存したい時は、デスクトップやフロッピーのウィンドウの 何も無いどこか空いてる部分を右クリックして「新規作成→フォルダ」で新しいフォルダが作れます。 そこに好きな名前を付けて、メールを仕分けして保存すると便利ですね。 その時は、そのフォルダを開いてからそこにドラッグしてもよいですし、開かなくてもフォルダの真上に 重ねるようにドラッグすれば、その中に保存出来ますよ。 ※ メールを *eml ファイルで保存すると件名=ファイル名になりますので、同じ件名のメールが有ると 上書きされてしまいます。(「こんにちは」とか「お元気ですか」のような件名は、有りがちですよね。) その時は、「上書きしますか?」というボックスが出ますので、「いいえ」にして下さい。 そして先に保存された同名メールのファイル名に1、2とナンバーを付け足すとか、日付を付け足しておくと 上書きされずに次の同名の物が保存出来ます。 (このファイル名を変えても、メールを開いた時に件名は変わりませんから。) デスクトップやフロッピーに移した *.eml のメールを、又OEに戻したい時は、同じ様に受信トレイに ドラッグすれば戻せます。 やっている内にコツがつかめて来ると思いますが、又何か判らない部分が有ったら聞いて下さいね。
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- molamola
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#7のリンク失敗してました・・・ごめんなさい。 http://www.ai-link.jp/free/learning/PCcolum/co2001_6.htm です。
お礼
素晴らしいご回答のほかに参考URLまでご紹介くださって有難い限りです。 ありがとうございます。 早速2ヵ所のHPへいってまいりました。とてもわかりやすく書かれていましたね。 だけどmolamolaさんのご回答以上ではないですかな?(笑) 今後ともちょくちょく見ては勉強させていただきます。 今回はどうも本当にありがとうございました!!お世話になりました。
- molamola
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無事保存できたようで、良かったですね! (*^^)ノノ~ 拍手! MOと言うのはPCには付いていないので、別にMOドライブという機器を買わないとダメなんですよ。 フロッピー、CD、DVDドライブの有るPCは普通ですけど、最初からMOドライブ付きは・・・? 見かけた事が無いので、自分でPCを組み立てるとかしないと一般には無いのかもしれませんね。 ドライブを買って来てドライバをインストールして、A~Zの中の空いているドライブ名を使います。 MAINAさんの場合は C、A、以外に L も使われているようですから、それ以外のどれかです。 と言うわけでMOは使えないでしょうが、どんな物か説明を・・・ MOディスクと言うのは、フロッピーディスクと同じ大きさ、形をしていて少し厚い(フロッピー2枚分位)物ですが 容量は640MB(現在はその倍の物も有ります)なので、フロッピー数100枚分のデータが入ります。 私がそれを選んだ理由は、当時使っていたPCがFD(フロッピー)とCD-ROMしか無かったので CDは見るだけしか出来ず、保存が出来なかったんですね。 でもフロッピーは容量が少ない為、画像ファイルなどはちょっとしか保存できず困りました。 そこで、PCとコードで繋いで使う外付けドライブを買おうと思って、CD-RよりMOにしました。 理由は、CD-Rだと一旦書いたら消せない事と、書き込みにソフトも必要だった事です。 使ってみるとMOはFDの様に簡単にドラッグでコピー出来ますし、消したり書き換えたり出来るし 又、ディスクをケースに入れずに、その辺に放り投げておいても大丈夫(?)だし、 指先でつまむような配慮も不要なので、とても便利です。 磁気や傷、ほこりに強いので、CDやFDより保存データは安心できます。 その後、新しく買い替えたPCにはCD-R/RWが付いていたのですが(CD-RWは書き換え可能だそうです) MOの方が扱いやすいので、まだRWを使用した事は有りません・・・(^_^;) ただMOにも欠点は有り、1枚\400~500でCD-Rより高い、ドライブの無い人とは ディスクの貸し借りが出来ない点です。 最近のPCはCD-R/RW搭載が普通なので、わざわざMOドライブを買う人は少ないのかも・・・ 参考URLにMOとCD-Rの特徴が書いて有りますので、ちょっと覗いてみて下さい。 PCを使ってるうちにどんどん保存するデータが増えてくるので、フロッピーでは追いつかなくなる事も考えられます。 やはりCD-R/RWの使い方にも、慣れていた方が良いかもしれませんね。 WindowsXPではドラッグでCDに保存が出来ましたが、98やMeでは書き込みソフトが必要だとか。 CD-R/RWが最初から付いているPCにはソフトは付属しているそうですが、そのソフトを使った保存法は 私はよく判らないので、もしうまく行かない時はソフト名を書いて質問されたら良いと思いますよ。
お礼
おー!昨日のうちにご回答くださっていたのですね。光栄でございます!! そのうえ今までと変わらぬ詳しくご丁寧に表現してくださってありがとうございました。 残念ながら私にはMOドライブは持っていないため、使用する事は無理そうです。 しかしmolamolaさんのMOに関してのご説明を拝見させていただくと、私も欲しくなってしまいましたよ~惹かれてしまいました。 でも買う予定は今のところはないんですよね。 あと私のPC、CD-Rではなく、CD-ROMのほうだと思います。すみません、またもやカン違いであります。 なので当分はフロッピーに保存を続けていきたいと思っています。 でも保存したメールがクリックしただけで直ぐに見ることができるということは実に快適ですね。 それもこれもmolamolaさんのアドバイスがあってこその快適さだと断言できます!! 本当にこれまでお付き合いして下さってありがとうございました。失礼致します。
- molamola
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#5の補足ですが、OEのフォルダはドラッグでコピーする事が出来ません。 フォルダやトレイの中のメールしかドラッグ出来ませんので #5に書いたように、先に保存先に新規作成でフォルダを作るしか無いです。 フォルダを沢山作る時は、いちいち右クリックが面倒でしたら、まず一つ作って ctrlキーを押しながら、マウスポインタでそのフォルダを空いてる部分にずらすと 次々フォルダが作成されます。 でもフォルダ名は一つずつ入力しなくてはならないですけど・・・
補足
補足の程ありがとうございました。恐縮です。 私にとって、すごく的を得た補足でありました。 何故ならこれまで私、強引にOEのフォルダからフロッピーのほうへドラックをしようとしていたのです。駄目でした。 でもその時はmolamolaさんの初めのアドバイス文から私カン違いしたままドラックできると思っていたのです。 でもこの悩みもおかげさまで解消させていただきました。ありがとうございます。 そこでずうずうしい限りなのですが、molamolaさんにまたお伺いしたい事があるのです。 それは保存場所についてなのですが、molamolaさんはフロッピーではなく、MOを 使用されているとのことでしたが、もしもMOを使用するならMOのアイコンは どこにあるのでしょうか?やはり、「マイコンピュータ」のところでしょうか? ちなみに、フロッピーの場合は”3.5 インチ FD(A:)”CD-Rの場合は”CD-ROM(L:)”となっていますが、MOの場合はどんな感じになっているのでしょうか? あとmolamolaさんはどうしてメール保存にMOを選ばれたのでしょうか?CDよりMOのほうが便利なのでしょうか? すみません、お答えできるところだけで結構ですので宜しくお願い致します。
- molamola
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*.dbxファイルで保存すると、後から見る時はOEの受信トレイに戻さなければならないので *.emlで保存すると、そのままメールで開けますよ。 emlファイルにするには、OEの受信トレイやフォルダからフロッピーにドラッグするだけです。 そうすると、Wクリックするだけでメールが読めますから。 受信トレイのメールを選択する時は、ctrlキーを押しながらクリックすると複数選択出来ますし shiftキーでは連続して全部選択出来ますから、そのまままとめてドラッグです。 私はフロッピーではなくMOに保存してますが、フロッピーとCD-Rでしたら 容量の点でCDが良いと思います。 直接ドラッグで書き込めない時は、一旦デスクトップにでもドラッグしてから CDに保存すると良いでしょう。
補足
アドバイスの程ありがとうございました。 そこで私*.emlで保存したいと思いOEの受信トレイの中のフォルダをフロッピーにドラッグしてみましたが上手くできませんでした。 受信トレイ内の1件1件のメールならきちんとドラックする事ができたのですが・・・。 (ctrlキー・shiftキー等を使用しての複数選択ドラッグも成功いたしました) なかなか上手くできなかったものですから、次にアドバイスをいただいた「一旦デスクトップにドラック」をしてみようと思ったのですが、すみません、その”デスクトップ”とやらはどこにあるのでしょうか?なにかのアイコンに表現されているのですか? お時間があったらでよろしいので良かったら再度のアドバイスの程宜しくお願い致します。
- chionpu
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追記です。 そうそう、私も昔、インポートエクスポートを知らずに メールを「名前をつけて保存」して、フロッピーに 入れていたんですよ。 それは6年前の話なんですが 今では殆どのフロッピーが、壊れてしまい 開けなくなっていますw だからフロッピーはやめたほうがいいです(TT)
お礼
度々ご回答のほどを下さって申し訳ありませんでした。ありがとうございます。 すごい!chionpuさんは6年前には既にメールに関わっていたのですか~。うらやましいです。 ベテランのchionpuさんがフロッピーは薦められないとのことですので、 私もフロッピーはやめようかなと考えるようになりました。アドバイス参考にさせていただきます。 どうもありがとうございました。
- chionpu
- ベストアンサー率29% (64/218)
アウトルックのツール→オプション→メンテナンス (またはどこかに) メールデータを保存してある場所が書いてあります。 そこのファイルを丸ごとフロッピーに 保存すればOKです^^ また、フロッピーからアウトルックにメールを 入れるときは、インポートを使って フロッピーの中を指定すればOKです^^
お礼
ご回答の程ありがとうございました。 メールデータを保存してある場所がメンテナンス内にあったのですね。 私もまだまだ勉強不足、教えて下さって有難かったです。 それと今回初めて「インポート」なる単語も覚えることが出来ました。 インポートにつきましてはこれから詳しく自分なりに調べてみようと思います。 どうもありがとうございました。
- akubihime212
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拡張子が、.dbxですから、ファイル検索でdbxを抽出して、全て選択で、FDDとかCD-Rに送るでいいのではないでしょうか。 後は、下記サイトにある丸ごとメールデータバックアップを利用するとか・・・・
お礼
早速のアドバイスの程ありがとうございました。 拡張子を用いて検索する方法があったのですね。 教えていただいたURLへは先ほど覗いてまいりました。便利そうですね。 今後時間を設け次第じっくりと見、参考にさせてもらいます!! どうもありがとうございました。
お礼
再度お早いご回答をくださってありがとうございました。 素晴らしい、molamolaさん!完璧なご回答でございます!! ご丁寧にわかりやすく詳しいところまで教えていただけてもう私感激です。 molamolaさんのおかげで無事フロッピーへとドラッグ完了することが出来ました。 また、”※”部分のアドバイスは非常に勉強になりました!! 特に、メールの仕分け部分のところは私の質問内での重要部分でもあったのでわかることができ実に嬉しく思いました!! 何度お礼を言っても言い足りないくらい感謝をしております。 本当にありがとうございました。失礼致します。