年末年始の営業日のお知らせ の書き方

質問

お得意様に、年末年始の営業日の案内を郵送したいのですが、
どう書いていいのか分からず、困ってます。

要点としては
・１２月３１日から１月３日まで、休む
・その期間中でも、急ぎであれば電話を受けることはできる。
です。

それと、請求書と一緒に送るのは失礼ですよね？
全てのお得意様に渡して回るのは無理なので、
郵送かFAXで渡したいと思ってるのですが、
それ個別で郵送だと、送料が・・・・
８０社ぐらいあるので・・・

よろしくお願いします。

回答No.1

Taninohito · ベストアンサー

文面は以下のとおり（レイアウトは考慮していません）

お得意様各位

平成１４年１２月○○日
○○会社

年末年始休業のお知らせ

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、まことに勝手ながら弊社は下記のとおり年末年始休業と致します。お得意様には何かとご不便をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
なお、緊急のご用件につきましては電話×××－××××にて承ります。

記
平成１４年１２月３１日より平成１５年１月３日まで
以上

こんなところでしょうね。（年中無休が望ましいが）あくまでもこちらの都合で休むこと、お得意様に申し訳なく思うこと、を文面に入れればＯＫです。

ＦＡＸで送りつけるのは失礼になると思います。（お得意様にＦＡＸ用紙代を負担させるので）。休暇のお知らせのみ郵送するのが望ましいですが、請求書と一緒に送るのは失礼ではありません。（こちらの全額負担なので）

＞それ個別で郵送だと、送料が・・・・
大事なお得意様に、切手代ごとき、けちってはいけません。節約するのなら、ハガキに印刷して郵送しましょう。

お礼

>大事なお得意様に、切手代ごとき、けちってはいけません。
>節約するのなら、ハガキに印刷して郵送しましょう。
そうですね。はがきなら安くつきますね。

こんなに詳細にお答えをいただけるとは思ってもいませんでした。

お蔭様で、いい勉強になりました。
ありがとうございました。