個人情報データベースの共有

質問

はじめて質問いたします。ある個人情報、住所・名前・TEL・FAX・Mailのデータベース約1000件を管理して欲しいとの依頼があり、そのことについて質問です。
条件としては
・遠距離の複数人でデータの追加、削除、修正の管理をする。WEBの使用OK
・月に1～3回メール及びFAXの送信を全データに対し行う。
・なるべく安く納めたい。
・セキュリティが良いもの
なにか良い方法がありましたら、ご教授ください。
※当方データベースに対して詳しい知識がございません。なるべく分りやすく回答いただけるとありがたいです。

回答No.3

DrShin · ベストアンサー

VPN 回線は必須を考えます。
最近は安価なルーターに付属するような形の DynamicDNS を利用する VPN があり、通常の光回線で構築できます。（例えば、IOData の iobb.net）
回線があれば、どのようなDBでも構築できるでしょうが、構築の手間などを考えると、ファイルメーカーサーバーを本社に置き、それを各拠点よりアクセスするのがお薦めかと思います。

お礼

VPNのコスト、セキュリティなど考えると
「１台のPCで管理した方が良い」という結論に至りました。
大変勉強になりました、ありがとうございます。

回答No.2

nfushi

VPNを構築できないのならやめおいたほうがいいでしょう。
セキュリティに疎い人が強行に実行しても（例えばWebにDBを公開する）個人情報を流出するだけです。
損害賠償は払わないわけにいかないですものね。

お礼

アドバイスありがとうございます。
ＶＰＮの構築はコストの面から無理のようです。
大事な個人情報のデータですので、流出するのは困ります。やはり１台のPCで私が管理しようかと考えています。

回答No.1

nori_007

扱うのは個人情報だと思います。そのような場合

>・遠距離の複数人でデータの追加、削除、修正の管理をする。WEBの使用OK

各拠点間を専用回線、もしくはバーチャルな専用回線を用意する必要がありますが、回線コストは問題ありませんか？今の運用方法では「なるべく安く納めたい。」「セキュリティが良いもの」は無理だと判断します。

データベース云々と言う前に、運用方法を再度ご検討される必要あると思います。
基本的に、個人情報をネットを介してどうにするのは出来るだけ避けた方が良いと思います。

１台の PC で管理するので有れば、アクセスか、ファイルメーカー有れば完了出来る案件です。

お礼

早速のご返答ありがとうございます。
専用回線を設けるなどのコストは用意できないと思います。
（ちなみに、東京→名古屋　間を専用回線でつないだ場合コストはだいたいどれくらいかかるのでしょうか？）

私も含め、すべてのスタッフがボランティアという形での参加になっています。つまり、責任のない立場での参加です。責任の分散を考えてのご相談でしたが、やはり無理があるようですね。

ASP事業者(いまいち理解していないのですが)に委託することによって、複数人での運用管理はできないのでしょうか？