どの様な関数を使って調べれば良いでしょうか？

質問

エクセルの使用方法（関数）について教えてください。
この度、会社で役員挨拶状を送信するにあたり、膨大な送付先のリストが手元にあります。
このリストに、同じ送付先がないか、調べたいと思います。
（手元にあるのは様々な部署から送信したい先の連絡があり、それをまとめたリストです。何枚も挨拶状を送ってしまうと失礼にあたるので、同じ送付先に重複して送らない様、調べたいのです。）
この様な場合、どの様な関数（もしくはどの様な機能）を使って調べるのが効率的でしょうか？

回答No.1

hirumin · ベストアンサー

一行に一人の情報が入っているのを前提として。

簡単な方法としては、名前のセルを選択して、［データ］→［並べ替え］で名前が連続していないか確認する。
並べ替えのキーとして、名前だけでなく、会社名、役職なども指定しておくといいかもしれません。

他だと…
先頭に列を１つ追加して、仮にB列が名前であるなら、
[A1]=COUNTIF(B:B,B1)
という式を入れれば、同じ名前の数を取得できます。
[A1]=IF(COUNTIF(B:B,B1)>1,"重複","")
こうすれば、2個以上名前があれば「重複」と表示されます。

名前の入力ミスもあるかも知れないので、先に書いた方法と合わせて調べてみるといいかもしれません。

お礼

ありがとうございます！
データの並び替え後、COUNTIFをしたら、ダブルチェックになりますね！
どうもありがとうございます。

回答No.2

mu2011

次の方法は如何でしょうか。
（１）リストは見出し行あり、仮に送り先をＡ列、空き列をＤ列としてD2に=COUNTIF($A$2:A2,A2)=1を設定、下方向にコピー
　　　数式結果はTRUE（重複あり）,FALSE(重複なし）
（２）オートフィルタを使って、Ｄ列のTRUEを選択すれば重複していない一覧が抽出できます。

お礼

ありがとうございます。
COUNTIF、本日早速使ってみます。