活動の内容にもよりますが、仮に『会員30人で2ヶ月に1回会誌を発行』というサークルだとして
述べます。
まず、コピー機を買う必要はありません。
『自宅から数時間かかるところにしかコンビニが無い』とか、『絶対に家でコピーしたい』という
ことであれば、数万円出して買っても良いと思いますが、会報を作るのと個人的な用途に使うだけ
であれば、コンビニコピーで充分間に合います。
これは、個人の好みと経済状況によると思いますが…。
PCを使って編集作業を行ないたいのであれば、やはりスキャナはあった方が良いと思います。
といっても、単に写植を打つだけなら必要ありません。
会員さんが送ってきた原稿をスキャナで取り込んでレイアウト編集したり、個人的にCGを使って
イラストを描きたいというのでなければ、敢えて用意する必要はないです。
これも、自分が欲しければ買う、という感じでしょうか。
あまりお金をかけないで会誌を作るには、やはりコピーですね。
できるだけ会誌のサイズを小さくして(無難にA5でしょうか)、コピーするときには大きなサイズ
(例えば、A3)でコピーします。
お店にもよりますが、A5 1枚を10円でコピーするよりは、A5 4枚分をA3 10円でコピーして、後から
A5 4枚に切った方が断然安上がりです。(その代わり手間がかかりますが)
モノクロ印刷で、紙質にもこだわらないのであれば、A5 36P分が90円でコピーできます。
ホッチキスなど製本にかかる費用を含めて、1冊100円程度ですね。
表紙用の紙や刷色を変えたりすると、その分プラスされます。
また、会員さんが4～50人程度集まれば、思い切ってオフセット印刷にした方が安上がりだったりします。
印刷所によっては、A5 36Pで、50～100部が13000円程度で作れます。
会員さんの数さえ集まれば、印刷所に頼んだ方が、コピーとほぼ同じ料金でキレイな会誌が手軽に
作れますよ。(30部から作ってくれるところもあります)
下記URLに、印刷所の情報と利用者の体験談が載っていますので、ご参考までに。
例： (株)栄光 A5 36P 表紙：色上質紙に単色カラー刷り
30部 9100円、50部 9600円、100部 12100円…
会員さんにしても「コピーよりはオフの方が良い」という方も多いと思いますので、運営に無理がないので
あれば、オフセットをお勧めします。
(メンバー募集の際、『コピー会誌発行』と書くよりも『オフセット会誌発行』の方が集まりが良かったり
するのです…)
もちろん、サークルをやる方の好きな方を選ぶのがベストだと思いますけどね。
会費を請求するときは、会誌の印刷代＋送料＋梱包代(封筒、ガムテープなど)を考慮した金額が好ましいです。
多く集め過ぎてもあまり良くと思いますし、赤字でも問題ですし。(会長さんが良ければ良いんですが…)
1の方の回答以外に必要なものは、『やる気』と『時間』ですね。
余談ですが、ご質問中のジャンルでメンバー募集されるのであれば、『Comic Box Jr.』や『ふぁいんどあうと』
などの同人情報雑誌もご利用されてみてはいかがでしょうか。
よりたくさんのメンバーを集めたいときは、効果的だと思います。
頑張って下さい。
