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エクセルで印刷で余分な印刷を出さない方法
エクセルデータがプレビューでA4一枚分に納まっていることを 確認の上、印刷すると きちんと印刷はされるのですが 何も印刷されない白紙の紙が複数枚出てしまいます。 念のためにデータの周りのセルについて 複数行まとめて削除してみても やはり白紙の紙が出てきます。 印刷の設定で「1枚」と設定すればちゃんと1枚だけでてくるのですが そんな手間を掛けずに普通に1枚だけ印刷したいです。 (仕事上のデータで、他の人も印刷するので簡単にしたいのです) 原因と解決方法についておしえてください。
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http://www.excel.studio-kazu.jp/mag2/backnumber/mm20041005.html が参考になりませんでしょうか。上から順に確認してみてください。 一番いいのは[印刷範囲を指定する]ことかもしれません。 印刷したい範囲を選択してから、[ファイル(F)]メニュー→[印刷範囲(T)]→[印刷範囲の設定(S)]を選択します。
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> 複数行まとめて削除してみてもやはり白紙の紙が出てきます。 列も削除しているんですか?
お礼
お礼が遅くなりました。 もちろん列も削除の上でのことです。 今回はどうやら一度使ったセルの記憶が残っていてその部分も印刷範囲とみなされたようです。 ありがとうございました。
>念のためにデータの周りのセルについて複数行まとめて >削除してみてもやはり白紙の紙が出てきます。 これはちょっと謎ですね‥‥ ちなみに ・印刷プレビューで見た場合、「次ページ」のボタンはアクティブになりますか? ・「表示」→「改ページ プレビュー」で見た場合はどうでしょう? 原因に目をつぶったまま印刷だけ正常に出させるには、 「改ページ プレビュー」で表示された1ページ目のセル範囲だけを選択し、ファイル → 印刷範囲 → 印刷範囲の設定 を実行して下さい。 当面これで2ページ目以降は出ないはずです。
補足
お返事が遅くなり、申し訳ありませんでした。 「次ページ」ボタンはアクティブにはなっておらず、当然、プレビューでも出てきませんでした。 仕事でみんなで使う資料なのでできれば印刷範囲を指定しない方法で片付けたかったのですが、今回はどうやら一度使ったセルの記憶が残っていてその部分も印刷範囲とみなされたようです。 ありがとうございました。
お礼
お礼が大変遅くなりました。 教えていただいたサイトが大変参考になりました。 「ジャンプ」機能によって余分な領域を探せることや クリアしても一度使った領域は使用したことになり、そのセルを使ったという情報が残ることも初めて知り、勉強になりました。 今回はどうやら後者のほうだったようです。 諦めて印刷範囲の指定をすることとしました。 どうもありがとうございました。