メールにフォルダのアドレスを添付するには？？

質問

パソコンについては初心者です。
よろしくお願いいたします。

仕事でどの支店からも共通で見れるフォルダがあります。そのフォルダの中に必要な書類等を保存して遠隔地でも見れるような状態です。
今日、他部署の方からフォルダの中を見たいのだが場所が探せない。アドレスをメールで送ってくれと言われました。

イメージとしてはメールの本文にアドレスが添付されていてそれをクリックすると自動的にフォルダまでいき、中の書類を見れるようにしたいのです。

どのようにすれば上記の事ができますでしょうか？
ご教示ください。

回答No.4

jjon-com · ベストアンサー

そのPCにおいて，長いUNCパス名が好みじゃないのでネットワークドライブ名を割り当てた人がいるのでしょう。

例えば，次のようなUNCパスの共有ファイルがあり，
\\サーバ名\共有名\フォルダ1\フォルダ2\フォルダ3\ファイル

「\\サーバ名\共有名\フォルダ1」に対して Y: というドライブレターを割り当てたとすると，
次の表記でも同じ共有ファイルにアクセスできるわけです。
Y:\フォルダ2\フォルダ3\ファイル

http://allabout.co.jp/computer/windows/closeup/CU20050827A/index.htm

対処としては３つ，思いつきました。

対処１
他部署のPCにおいても同共有フォルダにネットワークドライブ名 Y: を割り当てる。
　→問題点は「そのメールを受信して，URLクリックで書類にアクセスしたい」というニーズのあるPCすべてで Y: を設定せねばならないことです。

対処２
上記URLの解説を参照して，現PCでネットワークドライブ名 Y: を解除する。
　→問題点は，現PCで Y: を設定した人にとって運用上それが意味がある行為かもしれないことです。単に好みの問題ならUNCパス名を使ってもらえばよいだけなのですが。

対処３
エクスプローラのアドレス欄に表れる Y: を手作業でUNCパス名に置き換える。
　→問題点は，メールを送るあなたにとってそういう手作業はメンドウだということです。

お礼

大変参考になりました。
丁寧に説明していただきありがとうございました。

回答No.3

jjon-com

共通で見れるフォルダのアドレス，というのは，UNCパスのことだろうと推測します。
（\\サーバ名\共有名\…フォルダ名の並び…\ファイル名 という表記のことです）

であるなら，
メールを送信する側は次の準備をしておけば操作が楽です。

　　エクスプローラ →ツール →フォルダオプション →表示
　　にて，次のcheckboxをONにしておく。
　　　　■アドレスバーにファイルのパス名を表示する
　　http://enjoy-pc.info/4/15/000630.html

あとはエクスプローラなどで該当する共有フォルダに移動して，回答ANo.1のようにアドレスバーを表示すればUNCパスが表示されているはずですので，その文字列をメール本文中にCopy&Pasteします。

メールを受信する側では。
メール本文中にUNCパスが含まれていたらその文字列に自動的にハイパーリンクを張る，という機能をもつメールソフトを使っているなら，それをクリックするだけです。
そういう機能がなかったとしても，メール本文中のUNCパスを，スタート→「ファイル名を指定して実行」欄にCopy&PasteすればOKです。
http://okwave.jp/qa3294463.html

補足

ありがとうございます。
教えていただいた通りにやってアドレス名らしきものがでてきましたがまた質問させていただきます。
アドレスのところにはフォルダのマークその後ろに「Y：￥○○（フォルダ名）￥○○（フォルダ名）」と出てきました。
でもこれだけコピーペーストしても飛びません。
保存されている場所からしてもう少しアドレスが長いと思うのですが何か他に問題があるでしょうか？
もしわかればご教示ください。

回答No.2

violet430

うーん、そのままでは難しいと思います。
FTPサーバやWEBサイト、ファイル共有システムを使っていれば容易ですが。

回答No.1

yochixx

該当するフォルダを開いた状態で、アドレスバーを表示にチェックを入れて
表示されるアドレスをコピーペーストすれば行くと思います。
メールの形式をｈｔｍｌにすればクリックで開きます