FAX増設のお知らせについて
お世話になります
自宅で会社をしている主人のことですが、最近近くに倉庫兼事務所を借りまして
fax番号のお知らせを作っているのですが、ビジネス文書は苦手でいろいろネットで調べて以下のところまでつくりました。 ワードで作ったのですがこちらに貼り付けたら位置がバラバラですが今回は表現を教えていただきたいと思っていますのでよろしくお願いします
「
関係者各位
FAX番号増設のご案内
平素はお引き立てを賜り誠にありがとうございます。
さて来たる12月○○日より弊社では以下の通り、FAX番号を増設する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。 つきましてはお手数ですがお手元の名簿などに記載していただきますよう
お願い申し上げます。 尚、経理関連のFAXは今まで通りの番号(○○-○○○○)へ発信していただければ。。。。。
敬具
記
増設FAX番号 ○○-○○○○
〒○○○ー○○住所
株式会社○○
代表取締役社長 ○○
以上
」
質問1は
つきましてはお手数ですがお手元の名簿などに記載していただきますよう
お願い申し上げます。 尚、経理関連のFAXは今まで通りの番号(○○-○○○○)へ発信していただければ。。。。。
この最後の表現で 。。。。 今までどおりの番号へ発信していただければ結構です、 がいいでしょうか
質問2は 記のところの新しいFAX番号は図面や見積もりを受け取る用に作ったのですが、
番号だけでなく、図面や見積もりはこちらにお願いします。 など記載したほうが分かりやすいでしょうか
自分なりにいろいろ考えましたが第三者様から見て分かりやすく、また失礼のない言葉づかいかどうか評価してもらえたら助かります
お礼
早速の回答ありがとうございます。 実は提示してくださったwebサイトは知っていたのですが、yahoo電話帳には同じ住所でも違う電話番号が載っていまして、間違っていたら嫌だなぁと思ったわけです。でも今電話してみたら大丈夫でした。 ありがとうございました。