昇順で印刷したいのですが・・・・

質問

Access2000のWindows2000

売上レポートの印刷で、日付を指定して検索したときに、サブフォームにその結果が出て、そこでは昇順で並んでいるのですが、それの印刷プレビューをやると日付はバラバラで出てくるんです・・・。
これはどこを設定してやれば昇順で印刷できますか？
あと、日付指定でサブフォームに出た各売上金額の合計をレポートの下に表示したいのですが、どういう関数を使えば合計表示できるでしょうか？
よろしくお願い致します！

回答No.2

O_cyan · ベストアンサー

>印刷プレビューをやると日付はバラバラで出てくるんです・・・。
レポートをデザインビューで開き詳細バーなどで右クリックして並べ替え/グループ
化の設定かメニューの表示から並べ替え/グループ化を選択して表示されたダイアログの
フィールドに日付を選択し昇順を設定すればＯＫです。

>日付指定で・・・各売上金額の合計をレポートの下に表示
レポートのフッタにテキストボックスを作りプロパティを開きデータのコントロールソースに
=Sum([売上金額])
などのレポートのフィールド名を指定すれば集計出来ます。

お礼

ありがとうございました！！！！

回答No.1

ShadowMoon

＞これはどこを設定してやれば昇順で印刷できますか？

サブフォームの日付をクリックしておいて、「フォームビュー」ツールバーにある
昇順で並び替えのボタン（A→Z）をクリックしてから、印刷プレビューしてみてください。

これは、フォームをデザインビューで表示し、当該サブフォームのフォームのプロパティで、並び替えを日付に設定するのと同じ操作です。

>あと、日付指定でサブフォームに出た各売上金額の合計をレポートの下に表示したいのですが、どういう関数を使えば合計表示できるでしょうか？

サブフォームに売上金額合計テキストボックスがあったとして、
レポートにテキストボックスを作成しそのテキストボックスのコントロールソースを
=[Form]![サブフォームの名前]![売上金額合計]
では表示できませんか？

ご参考になれば幸いです。m(__)m

お礼

ありがとうございました！！