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暇だと感じることが多いです。
会社勤めをしている２３歳・女性です。 入社３ヵ月後に、会社の業務拡大に伴い配置換えがありました。 ある日突然社長に呼び出され、自分の秘書になって仕事をしてみないかといわれ、今では社長秘書、という風になっています。 何を質問したいかというと、こんな一日を過ごしていていいのかと不安になったからです。 私の仕事は、 ・社長室の整理整頓、 ・社長のスケジュールを把握して、社内の人との打ち合わせを調整する これが主な感じです。 ハッキリ言って全く忙しくないです。 社長との相性は悪くないですし、のほほんと楽しい毎日ですが・・・ 社長がいるときは、大体３０%くらいはおしゃべりの相手をしています。 （会社の今後・経営方針・社内の空気・株取引の愚痴・お互いの家族のことなどなど） 出社して、社長が来るまでに掃除をして、空気を入れ替えて… イージーリスニングのCDを流し、アロマを焚き… 来客用の茶菓子・飲料の注文や買い物 頼まれれば金庫も開け閉めして、銀行に行ったり 書類を届けたり… 急いで済ませることや頭を使うことはこれでも結構あるのですが、あまりに暇です。 なんとか自分で仕事を見つけて、社内の資産管理の担当してみたりと、こまごましたことはありますが… 午前中は主に新聞を読んでいます。 「暇だったら、毎日新聞読んでみ」というので、一生懸命、日経新聞を読んでいます（意味がわからないなりに、全部読んでいます） 社長の役には立っているようです。 私がいないと何もできないとか、よくやってくれてるとか言われます。 社内の環境・人間関係も良好、お給料もいいので転職する気はないのですが（まだ半年だし） こんなのってぬるま湯なのかなと不安になったりします。 友人に話すと、うらやましいといわれます… これで一人前に働いてるなんて言えないなぁと思ったりして不安です。
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私は秘書という職業をよく理解してませんが、 文章を拝見する限りでは、とてもよく働いてらっしゃると思います。 社長さんが仕事しやすい環境を作って、お話し相手をされて、 スケジュール管理をして、新聞で勉強をして・・・と。 それが秘書の仕事なんでしょうね。 仕事って一概にいろいろですよ。汗流して働く方もいますし、 私みたいに一日中ファッション誌や専門誌を読んでることもあります。 他の職業の方から見れば遊んでる風ですが それが仕事なんです。（私は広告関係の仕事をしています） flancyさんがもし「やりがいがないっ！」と思われていれば 話は別ですが、今の環境でよければ十分だと思いますよ。 社長さんも助かってるでしょうしね。
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- nanasi00
- ベストアンサー率20% (9/44)
うらやましいですね。昔、秘書になりたくて資格をとりました。 最近おもったことですが、おしゃべりも仕事の一つだと思います。 うちの会社には、仕事の用事じゃなくても、 ”コーヒー”といって、フラッと寄って話をしにいらっしゃる方が多くなってきました。 時には、違う会社の方が、５名もそろってしまうこともあります。 お互いにお互いの会社の話や、趣味の話や・・・ 楽しく会話をされています。 たまに、受付の人がそっけなかったり、無愛想 だとあまり行きたい気持ちになりません。 人が、集まりやすい環境をつくってあげる。 そんな空気をつくってあげる。 それも女性の仕事なのかなーと感じる様になりました。 人が集まれば、情報が増えて、仕事に結びつく事も多いからです。 経済新聞もじっくり読めるのですね。いいですねー。 経済新聞は、これからの情勢がわかってくるし、 大きくなる企業を早く見つける事が可能です。 今日１日の株の流れもだいたい分かりますもんね。（私は、仕事の合間に株をしています。） 経済新聞の中で、気になる企業は、即、パソコンで調べています。調べだしたら、関連会社を調べてみたり、、、時間は、すぐに過ぎていきますよ。 仕事は、言われたことを、ただするだけで終わってしまう人もいるでしょうし、自分の時間に余裕があり、言われた事以上の事をこなす人もいるでしょう。それでも時間があれば、自分自身の向上のために、何かを勉強するとか、資格をとるとか 仕事の時間を利用するのもよいのでは、、、 仕事に関連した資格であれば、社長様も納得されるのでは、、、資格は、そこを退職しても自分のものとして残るわけですから、、、 自分に与えられた時間は、有効に活用しましょう。 ”おつかれさま”という一言で、疲れがスーとひいた。”ありがとう”といわれた事があります。 男性ばかりの職場です。カリカリしていることも多いみたいです。 ＞一人前に働いてるなんて言えないなぁと思ったりして不安です。 そんなことは無いと思います。 机に座ってるだけが仕事ではないと思いますから、、、社長様が、気持ちよく仕事ができる 会社に帰ってきて落ち着ける。 そんな環境をつくってくれている質問者様は、十分仕事をされていると思います。
- kuku82
- ベストアンサー率25% (367/1464)
はじめまして。 よく出来る秘書さんだと思いますよ。 ただ貴方がその気になれば何でも出来るポジションですね。 多分、貴方は、やる気があって、効率よく仕事はこなすものの、 がっつかない感じなのでしょう。 社長さんが好まれるのもわかるような気がします。 ぼくも欲しい。。。日本語しゃべれる子。。。 PS えっと、その会社潰れないと思いますよ、 なんとなく、まとまっていて、余力ありそうだから^^
お礼
回答ありがとうございます。 今日ももうすぐ定時です。 よくできるかどうかは別として、がっつかないのはそうだと思います。 良くも悪くも控えめというか… 余計なことはしゃべらないですし（秘密も守るし）、意見を求められた時には率直に言う、というスタンスです。 そして何でもできるポジションというのもそうだと思います。 私の立場だと、上司の了解＝社長のOKなので、無駄な稟議がなくていいです。特にうちはワンマン経営なので… そのおかげで？社内に新しい設備を取り入れて効率化をはかったりすることもできました。 なので、社内の人は新しいことがしたくなると私に言ってきます・笑 今では、その設備にかかわることやちょっと派生することもすべて私が仕切っている状態です。 いいか悪いかは謎ですが、個人的なやりがいと作業は増えました。 会社がつぶれないことを祈ります。 市場や景気にものすごく左右される系（そうじゃない業種はあるのかという気もしますが）なので、風向きが厳しくなることもありますが、乗り越えられるように社長が一番頑張らないといけないので、お手伝いしていきます。 日本語しゃべれる子とは？・笑 ありがとうございました！ そろそろ、ごみを集めようと思います。
- eienn
- ベストアンサー率16% (77/462)
そういう人生も、ありっちゃあり！です。（*＾∇＾） 趣味でもみつけましょ。お金も時間も使いましょ～ それに・・いつ潰れるかも分からないんですから・・ 生活をするために働いてるのですから、一人前、とか気にしなくていいんです。質問者様、とてもしっかりしているではないですか。十分立派です。こんな質問をする自体、真面目なお方だと思いますよ。
お礼
回答ありがとうございます。 確かに、いつ潰れるかわからないですね。 そうならないようにも、社長のサポートを頑張ります。 私は業種の専門知識もないですし、たとえば社長の抱えている案件の相談には乗れませんが（相談もされませんけど・笑） きれい好きの社長が居心地良く仕事できるように掃除をするとか、気分転換のおしゃべり相手をしたり、今できることを継続して、この先はもっと貢献できるようにしていこうと思います！ どうもありがとうございました。
お礼
回答ありがとうございます。 私も、秘書というものを理解していません。 いまのところは、仕事の８０%が「やれと言われたこと」「すれば喜ぶだろう」といった具合です。 回答者さまの、 ＞仕事って一概にいろいろですよ。汗流して働く方もいますし、 私みたいに一日中ファッション誌や専門誌を読んでることもあります。 他の職業の方から見れば遊んでる風ですが それが仕事なんです。（私は広告関係の仕事をしています） という部分で、とても納得しました。 私はほかの人から見て、怠けてるように見られるのが怖いからこういう質問をしたのだと思います。 やりがいは、むらがありますがおおむねあります。 なので、もっと貢献できるように頑張ろうと思います。 って、業務中にこんな風にパソコンしていちゃだめですね！ どうもありがとうございます！ 気を引き締めて、細かいほこり掃除をしようと思います！