エクセルでデータの並替

質問

仕事で以下のような作業で手こずってしまい、何かいい方法があれば教えていただきたいです。　まず、Ａ列には商品名が入っています。Ｂ列にはＡ列と同じ商品名が入っていますが、並び順はまったく違います。Ｃ列～Ｄ列にはＢ列に対しての単価、品番が入力されています。Ｂ列～Ｄ列をＡ列の順番で並び替えをするにはどのようにしたらいいでしょうか？(実際のデータは行列ともに200近くあります。)よろしくお願いします。

回答No.4

borg · ベストアンサー

今回、並び替えといっているのは、Ａ列に対してＢ列以降を位置合わせするということですね。
koko_u_さんのやり方に治まっていくのかと思うのですが、Vlookupでエラーになっているのがキーそのものが違っているのでは（半角全角のちがい、スペースなどが入っている等：これも関数を駆使すればなんとかなる場合もありますが）難しいです。
Ａ列が基準となりＢ列同じものがないからエラーになっているのならば、ISERROR関数を使うことで対処できます。

お礼

色々とありがとうございました。
やはり『スペース』が問題でした。文字の後ろにスペースが入っていた為エラー表示になってしまった様です。　一つ、勉強になりました。本当にありがとうございます。

回答No.6

sumjji

並べ替えのオプション機能を使ってみてはどうでしょうか？

まず、Ａ列の並び順を登録します。
メニューバーのオプションを開くと、ユーザー設定リストというのがあるので、その画面で、インポートボタンを一度押してそれからＡ列のデータが入っている行を全て選択します。
その後、もう一度インポートボタンを押します。（これを忘れると登録できないので注意！！）ＯＫボタンを押したら、Ａ列の並び方が登録されます。

今度は並べ替えの作業です。
Ｂ列からＤ列までを（並び替えたいデータの部分）選択してメニューバーの並べ替えを選択します。
最優先するキーをＢ列にして、オプションボタンを押すと
「並べ替えオプション」という画面のが出てきますので、並べ替え順序の指定の欄で先ほど登録した並びを選択します。
あとはＯＫボタンを押して並び替えれば登録したＡ列の順番にＢ列が並びます。

登録したデータはユーザー設定リストの画面で削除しておくことをお勧めします。

長くなりましてごめんなさい。
単純に並び順を変えるのであれば、関数を使うより単純で分かりやすいかと思いまして回答させていただきました。

参考までに、エクセルの機能が載っているサイトのＵＲＬをつけておきます。頑張ってください。

http://na5.blog101.fc2.com/

お礼

分かりやすい説明と、エクセル機能のサイトのＵＲＬまで載せて頂きありがとうございます。ぜひ、教えて頂いた方法でも試してみたいと思います。ありがとうございました。

回答No.5

borg

蛇足ながら、前後の不要なスペースは，ＴＲＩＭ関数で対応できます。

ご存じでしたら、すみません。

お礼

TRIM関数はぜひ、やってみたいと思います。たくさんエラーが出た時など対処法で使いたいと思います。
ありがとうございます。

回答No.3

koko_u_

>エクセルは始めたばっかりなので何かと分からない事だらけで、
だからどうしたとしか言いようもなく。
Excel の vlookup() は「ピッタリ同じ」ものしか検索できません。スペースが入っていたり、全角半角など微妙に違う場合には無力です。

あとはヘルプを読んでくれ。

お礼

スペースなどでもエラーになってしまうなど勉強になりました。
色々とありがとうございました。

回答No.2

borg

Ａ列とＢ列に同じ商品名が入っている？のに、Ａ列とＢ列の並び順が違うというのは、Ａ列とＢ列の関係は何なのですか？

補足

説明の仕方が悪くてすみません。Ａ列・Ｂ列に同じ商品名が入っているというのは、横並びに同じ商品名があるという事ではなく、下記のよう
な事です。Ａ列を元にＢ列～を並び替えしたいのです。
Ａ列　　　　Ｂ列　・・・
りんご　　みかん
みかん　 なし
なし　　　　桃
桃　　　　　りんご

回答No.1

koko_u_

A 列の隣りに列を追加して 1,2,3, ... と連番をふる

C 列(元の B列)の隣りに D列を追加して vlookup() 関数で C 列の名前で A 列を検索して、B 列の値をセットする

D 列をコピーして値を貼り付けすることで、vlookup() 関数を消す。

あとは D 列をキーにソート

補足

ご回答ありがとうございました。
早速、試してみたのですが、VLOOKUPを入れると『#N/A』というエラーになってしまいました。もし、お解かりになれば原因を教えていいただきたいです。エクセルは始めたばっかりなので何かと分からない事だらけで、すみません。